Adjointe administrative

2 months ago

SainteAdèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

OFFRE D’EMPLOI - POSTE SALARIÉ PERMANENT

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE

SERVICE DU GREFFE, DE LA COUR MUNICIPALE ET DE LA TRÉSORERIE

Sainte-Adèle est une ville dynamique et innovante qui possède tous les avantages d’une grande ville avec, en plus, toutes les beautés et le bien-être de la campagne. La proximité des centres urbains, du calme de la forêt, des lacs et des rivières, et la présence d’infrastructures récréotouristiques et sportives de premier plan font de Sainte-Adèle une ville où il fait bon vivre.

QU’EST-CE QUI VOUS ATTEND À LA VILLE DE SAINTE-ADÈLE?

  • Régime d’assurance collective avec télémédecine ;
  • Contribution de l’employeur au REER ;
  • Congés payés ;
  • Remboursement des frais reliés à l’activité physique ;
  • Perfectionnement professionnel et encouragement à l’étude ;
  • Un environnement dynamique où le travail d'équipe est une priorité ;
  • Et bien plus

La Ville de Sainte-Adèle est à la recherche d’une personne proactive et organisée pour soutenir les services de la cour municipale, de la trésorerie et du greffe dans les tâches administratives et juridiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Agir à titre de percepteur des amendes : prendre les ententes et suivre les paiements avec les défendeurs ;
  • Concilier les rapports de perception des amendes et des frais et préparer les remises aux municipalités ;
  • Préparer, rédiger et transmettre les constats de fausse alarme ainsi que les avis associés ;
  • Assurer la prise en charge des appels des défendeurs ;
  • Faire l’impression et la transmission des avis de rappel ;
  • Préparer les requêtes pour signification par avis public ;
  • Pour l’émission de procédure d’exécution, effectuer des recherches, préparer les dossiers et en assurer le suivi (SOQUIJ, SAAQ, Registre des entreprises, etc.) ;
  • Rédiger divers documents administratifs ;
  • Accomplir du travail général de bureau tel que réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir et orienter les visiteurs, gérer les rendez-vous, faire du classement, faire le suivi des dossiers et la gestion du courrier ;
  • Fournir des informations générales sur le service ou la municipalité aux citoyens et visiteurs ;
  • Apporter une aide ponctuelle aux collègues, notamment en remplaçant occasionnellement la fonction de préposé à l’accueil et à la perception ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les directeurs des services et les autres membres de l’équipe pour en améliorer l’efficacité.

Les tâches ci-haut énumérées ne constituent pas un énoncé exhaustif et limitatif des tâches connexes pouvant être reliées à la fonction.


EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique combiné à une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique;

    OU

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;

  • Maîtrise des outils et équipements informatiques et bureautiques reliées à la fonction;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Habileté à fournir adéquatement l’information requise par la clientèle ainsi qu’à faire preuve de tact, de courtoisie, de discrétion et de confidentialité dans la relation d’accueil.
CONDITIONS DE TRAVAIL
  • HEURES DE TRAVAIL: 33 heures par semaine.                   
  • SALAIRE: À l’embauche, 30.30$ par heure.                                         
  • STATUT: Permanent, à temps plein.

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective en vigueur.


Nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature via Jobillico.

Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

Un emploi stimulant et valorisant, au rythme des saisons

La Ville de Sainte-Adèle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    sainte-adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

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    Sainte-Adèle, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative / Ste-Adèle / 27-28$/hLe domaine municipal vous intéresse? Vous aimez un environnement stimulant où le rythme est rapide? Ce poste vous offre un contrat dans lequel vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne autonome, débrouillarde, collaborative et...

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    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

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    2 months ago

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  • Adjointe administrative

    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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  • Adjoint/adjointe Administrative

    5 months ago

    Sainte-Marguerite, Canada Excavation Conrad Giroux inc. Full time

    **Les Construction Conrad Giroux inc.** à Ste-Marguerite de Beauce sont à la **recherche d'un(e) adjoint/adjointe administrative** pour rejoindre leur équipe et gérer entre-autre les missions suivantes: - Gérer les courriels et les appels - Gestion et suivi de différents projets - Effectuer la facturation, percevoir les recevables et gérer les...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur adjointSi vous êtes une personne dynamique, proactive et que vous recherchez un défi stimulant, ce poste pourrait être fait pour vous.Avantages* Salaire compétitif selon l'expérience* 32 heures par semaine, terminé plus tôt le vendredi* Entrée en poste rapide* Horaire flexible* Stationnement disponible et...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Québec, Les Laurentides, Canada CPE L'Antre-Temps Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, l'adjointe administrative participe, collabore à la coordination générale, à l'administration et à la gestion d'un service de garde et d'un bureau coordonnateur. Elle participe également à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Sainte-Adèle, Quebec, Les Pays-d'en-Haut, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

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  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Sainte-Thérèse, Canada Robert Half Full time

    Notre client, un syndicat de travailleurs, cherche une adjointe administrative pour une durée temporaire d'1 à 3 mois.100% présentiel à Sainte-ThérèseSalaire : 25-28$/h35h/semaineResponsabilités :• Gérer la réception, même si peu de monde vient• Répondre aux demandes des sections locales• Utiliser les outils Office pour effectuer diverses...

  • Adjointe Administrative/souscriptrice

    5 months ago

    Sainte-Anne-des-Lacs, Canada Stefanie Turcotte, Courtière hypothécaire Full time

    Je recherche une adjointe administrative et/ou souscriptrice avec expérience dans le domaine hypothécaire. Les tâches seront principalement de traiter et faire les suivis sur les demandes hypothécaires en cours. D'autres tâches s'appliquerons tel que suivi clients pour compléter de la documentation ou suivi avec les notaires. Type d'emploi : Temps...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

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    5 days ago

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    6 days ago

    sainte-adèle, Canada Ville de Sainte-Adèle Full time

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    5 days ago

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