Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

4 weeks ago

Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Quel sera votre impact en tant que Conseillère ou Conseiller aux affaires de la Direction Générale?

En tant que Conseillère ou Conseiller aux affaires de la Direction Générale, vous veillez au bon fonctionnement des activités internes en lien avec la Direction générale et coordonnez les opérations courantes de l'équipe.
Vous faites une analyse préliminaire des dossiers opérationnels soumis à la Direction générale, entreprenez les démarches appropriées pour compléter l'information requise, sollicitez les intervenants impliqués, émettez des recommandations et prenez des actions appropriées pour assurer les suivis pertinents. Vous participez à l'élaboration, à la rédaction, à l'application et à l'interprétation de la réglementation, des directives, des procédures et des processus administratifs; planifiez, organisez et coordonnez les activités relatives aux ressources humaines, financières et matérielles de la Direction générale.

Au quotidien, vous :

  • Effectuez des études et des analyses de dossiers administratifs et opérationnels tout en s'assurant de l'atteinte des objectifs dans les délais prescrits.
  • Recueillez les renseignements pertinents à la préparation et la rédaction des avis d'inscription, de rapports, de contrats et de tout autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité.
  • Planifiez et coordonnez les réunions du Comité de direction, prenez les notes et rédigez les procès-verbaux, et vous assurez de consigner par écrit les différents suivis à faire par chacun des membres de l'équipe de direction.
  • Effectuez la planification, le contrôle et assurez le suivi budgétaire de la Direction générale. Vous effectuez les projections nécessaires des coûts de fonctionnement et formulez à la directrice **** directrice générale les recommandations appropriées.
  • Participez à l'élaboration, la rédaction, l'application et l'interprétation de la réglementation, des directives, des procédures et des processus administratifs.
  • Coordonnez les opérations courantes de la Direction générale et concevez différents outils de gestion reliés au fonctionnement des activités administratives.
  • Organisez et coordonnez diverses activités de la Direction générale dont la préparation du calendrier des événements de la Direction générale et l'envoi des invitations à certains de ces événements.
  • Assurez le lien entre la Direction générale et les différentes directions, services et départements de l'École, ainsi que les représentants de différents organismes, partenaires et collaborateurs externes.
  • Pouvez-être appelé à superviser le personnel de soutien de la Direction générale.
Scolarité
  • Vous détenez un Baccalauréat en administration des affaires, relations publiques, ou dans une autre discipline similaire.
Expérience
  • Vous avez au moins 5 années d'expérience pertinente notamment en rôle-conseil auprès de hauts dirigeants.
Habiletés particulières
  • Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
  • Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
  • Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve de rigueur dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
  • Vous faites preuve de discrétion et avez l'habitude de gérer de l'information confidentielle.

VOUS AUREZ AUSSI DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

  • Vous avez une bonne compréhension des procédures politique en milieu universitaire québécois
  • Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d'enrichir et d'approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
  • Vous ajustez votre comportement selon les situations, afin de vous adaptez et faire face aux changements, aux imprévus ou aux nouvelles exigences de l'environnement.
  • Vous captez l'intérêt de vos interlocuteurs lorsque vous vous exprimez et présentez vos idées de manière claire, structurée et cohérente.
  • Vous maitrisez le français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie

  • Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

    2 weeks ago

    montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

    2 weeks ago

    montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Conseillère ou Conseiller Aux Affaires de La

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...

  • Conseiller, conseillère à la direction générale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la...

  • Conseillère ou Conseiller Aux Dossiers

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez **d’excellentes habiletés de communication** et de fortes capacités **d’analyse et de synthèse**? Vous avez une connaissance approfondie ou de l’intérêt pour l’emploi et le** marché du travail**? Devenez **Conseillère ou conseiller aux dossiers métropolitains**. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à...

  • Conseillère ou conseiller pédagogique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche de conseillères ou de conseillers pédagogiquesLe Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des conseillères ou des conseillers pédagogiques pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Ces professionnels seront chargés de soutenir les équipes-écoles...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    5 months ago

    Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time

    **Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...

  • Conseillère ou Conseiller en Milieu Carcéral

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?** **Ce poste est pour vous !** **Conseillère ou conseiller en milieu carcéral** **Un emploi régulier est à pourvoir au 11900, Boul, Armand-Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique**: Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —...

  • Conseillère ou Conseiller

    5 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez conseillère ou conseiller** **Information sur l'emploi**: Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des membres du personnel, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui désirent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en contribuant...

  • Conseillère ou Conseiller

    5 months ago

    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...

  • Conseillère ou Conseiller D'affaires Aux

    5 months ago

    Montréal, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller d’affaires aux commerçants*** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201075501MS** **Trois emplois réguliers sont à pourvoir** **Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier** (VPASRR) - Direction générale du réseau des mandataires et des commerçants - Direction des commerçants. Trois...

  • Conseillère ou Conseiller D’orientation

    4 months ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **RESPONSABILITÉS **GÉNÉRALES**: Assumer des fonctions de conseil, d’aide et d’accompagnement auprès des étudiants et étudiantes dans le choix d’un profil d’orientation. **QUELQUES **ATTRIBUTIONS**:** Accueil et accompagnement** - Effectuer des tâches relatives à l’élaboration et à la mise en œuvre des objectifs et des politiques du...

  • Conseillère ou Conseiller Aux Politiques

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Full time

    **Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) **vous offre un emploi occasionnel 3 ans à la Direction des mandats stratégiques (DMS) située au 500 rue Sherbrooke Ouest, à Montréal, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue en octobre 2024. **Notre...

  • Conseillère ou Conseiller Aux Enquêtes

    4 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Conseillère ou conseiller aux enquêtes** **Direction de la prévention et de la Sûreté - DPS**: La DPS ayant pour mission d’assurer la prévention, la sécurité, ainsi que la gestion des risques associés aux personnes, aux biens, aux activités institutionnelles et leurs environnements, avec intégrité et éthique procède actuellement à la mise...

  • Conseillère ou Conseiller en Relations de Travail

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre - Direction des conditions et des relations du travail Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal ou au 201, place Charles-Le-Moyne, à Longueuil. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus...

  • Conseillère ou Conseiller en Planification Des

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez une expertise en matière de politiques d’emploi? Vous connaissez bien le contexte actuel du marché du travail? Vous avez une grande expérience en matière de relations avec des partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux? Devenez **conseillère ou conseiller en planification des stratégies sectorielles. **À ce titre**, **vous vous...

  • Conseillère ou Conseiller en Services de Garde en

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Famille Full time

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat au développement du réseau et des services à la clientèle - Direction générale des opérations régionales du Sud et du Centre du Québec - Direction régionale de Montréal Un emploi régulier est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. **Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le...