Conseillère ou Conseiller aux affaires de la direction générale

1 month ago

Montréal Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Quel sera votre impact en tant que Conseillère ou Conseiller aux affaires de la Direction Générale?

En tant que Conseillère ou Conseiller aux affaires de la Direction Générale, vous veillez au bon fonctionnement des activités internes en lien avec la Direction générale et coordonnez les opérations courantes de l'équipe.
Vous faites une analyse préliminaire des dossiers opérationnels soumis à la Direction générale, entreprenez les démarches appropriées pour compléter l'information requise, sollicitez les intervenants impliqués, émettez des recommandations et prenez des actions appropriées pour assurer les suivis pertinents. Vous participez à l'élaboration, à la rédaction, à l'application et à l'interprétation de la réglementation, des directives, des procédures et des processus administratifs; planifiez, organisez et coordonnez les activités relatives aux ressources humaines, financières et matérielles de la Direction générale.

Au quotidien, vous :

  • Effectuez des études et des analyses de dossiers administratifs et opérationnels tout en s'assurant de l'atteinte des objectifs dans les délais prescrits.
  • Recueillez les renseignements pertinents à la préparation et la rédaction des avis d'inscription, de rapports, de contrats et de tout autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité.
  • Planifiez et coordonnez les réunions du Comité de direction, prenez les notes et rédigez les procès-verbaux, et vous assurez de consigner par écrit les différents suivis à faire par chacun des membres de l'équipe de direction.
  • Effectuez la planification, le contrôle et assurez le suivi budgétaire de la Direction générale. Vous effectuez les projections nécessaires des coûts de fonctionnement et formulez à la directrice **** directrice générale les recommandations appropriées.
  • Participez à l'élaboration, la rédaction, l'application et l'interprétation de la réglementation, des directives, des procédures et des processus administratifs.
  • Coordonnez les opérations courantes de la Direction générale et concevez différents outils de gestion reliés au fonctionnement des activités administratives.
  • Organisez et coordonnez diverses activités de la Direction générale dont la préparation du calendrier des événements de la Direction générale et l'envoi des invitations à certains de ces événements.
  • Assurez le lien entre la Direction générale et les différentes directions, services et départements de l'École, ainsi que les représentants de différents organismes, partenaires et collaborateurs externes.
  • Pouvez-être appelé à superviser le personnel de soutien de la Direction générale.
Scolarité
  • Vous détenez un Baccalauréat en administration des affaires, relations publiques, ou dans une autre discipline similaire.
Expérience
  • Vous avez au moins 5 années d'expérience pertinente notamment en rôle-conseil auprès de hauts dirigeants.
Habiletés particulières
  • Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
  • Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
  • Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve de rigueur dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
  • Vous faites preuve de discrétion et avez l'habitude de gérer de l'information confidentielle.

VOUS AUREZ AUSSI DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

  • Vous avez une bonne compréhension des procédures politique en milieu universitaire québécois
  • Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d'enrichir et d'approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
  • Vous ajustez votre comportement selon les situations, afin de vous adaptez et faire face aux changements, aux imprévus ou aux nouvelles exigences de l'environnement.
  • Vous captez l'intérêt de vos interlocuteurs lorsque vous vous exprimez et présentez vos idées de manière claire, structurée et cohérente.
  • Vous maitrisez le français aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie

  • Conseillère ou conseiller en développement philanthropique

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24114 Affichage interne et externe 22 octobre 2024 au 24 novembre 2024 CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE POSTE RÉGULIER FONDATION DE L’INRS À MONTRÉAL OU À QUÉBEC Sommaire de la fonction Vous souhaitez contribuer à stimuler la recherche et ses applications dans des secteurs stratégiques pour le...

  • Conseillère, conseiller pédagogique, formation aux adultes

    2 months ago

    Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emploiPoste temporaire, pour l'année scolaire 2024-2025, possibilité de prolongationTemps plein, 35h par semaineLieu de travail Centre Saint-Louis (centre de formation aux adultes)Nature du travailL’emploi de conseillère ou conseiller pédagogique comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et soutien auprès des...

  • Conseiller ou Conseillère, Main-d’œuvre et Affaires publiques

    1 day ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    Analyse économique, relations publiques et gouvernance, main-d’œuvre et immigration Siège social : Montréal | Mode de travail hybride | Poste temporaire d’un an (remplacement de congé maternité) Qui sommes-nous ? Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens...

  • Conseiller ou conseillère, Examens

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un conseiller ou une conseillère, Examens(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 24-P-18Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 92 365,47 $ à 117 005,83 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Conseiller ou conseillère aux ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada La fromagerie Hamel Full time

    Qui sommes-nous?La fromagerie Hamel est un leader dans le monde fromager. Reconnue pour la qualité de nos produits et de notre service à la clientèle, notre mission est de partager avec passion le goût de bien manger depuis 1961.Pourquoi travailler à la fromagerie? Travailler dans une boutique nouvellement rénovée Apprendre grâce à un parcours de...

  • Conseiller ou conseillère à la consultation professionnelle

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un conseiller ou une conseillère à la consultation professionnelle (temporaire)(Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-P-15Statut d’emploi : Poste temporaire de 12 mois Temps pleinÉchelle salariale : 74 928,05 $ à 94 916,63 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y...

  • Conseillères et conseillers pédagogiques

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des conseillères ou des conseillers pédagogiques pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Rôle et responsabilités Au CSSDM, les CP informent, conseillent, forment et accompagnent le personnel des établissements pour l’amélioration de la réussite...

  • Conseillères et conseillers pédagogiques

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des conseillères ou des conseillers pédagogiques pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Rôle et responsabilitésAu CSSDM, les CP informent, conseillent, forment et accompagnent le personnel des établissements pour l’amélioration de la réussite des...

  • Agente ou agent de liaison

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE LIAISON – CONSEIL EN COMMUNICATIONS ET AFFAIRES PUBLIQUES POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES COMMUNICATIONS ET DES AFFAIRES PUBLIQUES À MONTRÉAL Sommaire de la fonction Relevant de la directrice du Service des communications et des affaires publiques, la personne exerce un rôle conseil auprès de la clientèle interne et externe en...

  • Conseillère ou conseiller juridique principal(e)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller juridique principal(e) (ou conseillère/conseiller juridique) - Droit corporatif, valeurs mobilières, financement et fusions et acquisitions. Le titulaire de ce poste relèvera de la directrice des services juridiques - Droit corporatif, valeurs mobilières, financement et fusions et...

  • Conseillère ou Conseiller en évaluation de programmes d’études

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Conseillère ou conseiller, Taxes indirectes et soutien aux unités d’affaires

    6 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la rechercher d'une conseillère ou d'un conseiller - Taxes indirectes et soutien aux unités d’affaires qui sera responsable d’assurer la conformité de BRP aux taxes indirectes en Amérique du Nord, incluant les taxes environnementales. À ce titre, vous travailler en étroite collaboration avec les unités d'affaires de BRP...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice aux affaires financières

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) No d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : ​Poste permanent​ ​Temps plein​ Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Conseiller en Recrutement

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    On dit de toi que tu es tenace, que tu aimes les défis mais aussi que tu es à l'écoute et que tu apprécies nouer des relations authentiques avec les autres ? Si tu te retrouves dans ce Savoir-être, notre métier de Conseiller en Recrutement et Développeur d'affaire - est fait pour toi ! Implanté depuis 8 ans à Montréal, notre bureau se...

  • Conseiller en Recrutement

    9 hours ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed IT Full time

    On dit de toi que tu es tenace, que tu aimes les défis mais aussi que tu es à l'écoute et que tu apprécies nouer des relations authentiques avec les autres ? Si tu te retrouves dans ce Savoir-être, notre métier de Conseiller en Recrutement et Développeur d'affaire - est fait pour toi ! Implanté depuis 8 ans à Montréal, notre bureau se...

  • Conseillère ou conseiller en communication et marketing

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown...

  • Conseiller(ère) juridique

    1 day ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice de direction

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice de direction(Direction, Stratégie de marque et communications) No d’affichage : 24-P-11Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387, 37 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et...

  • Conseillères et conseillers en orientation

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche de conseillères et conseillers en orientation pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction de l'école, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi...

  • Conseillères et conseillers en orientation

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche de conseillères et conseillers en orientation pour occuper des postes ou des remplacements à temps plein et à temps partiel. Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction de l'école, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi...