Secrétaire

3 weeks ago

Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Reconnu comme le leader universitaire en formation continue au Québec, ÉTS Formation compte sur une équipe de plus de 100 formateurs parmi les meilleurs et actifs sur le terrain. Plus de 600 formations sont offertes chaque année à des cadres, professionnels et techniciens, dans les domaines de la gestion de projet, du management, des TI, des compétences professionnelles et autres spécialités.

La personne retenue sera appelée à :
  • Offrir à l'accueil ou à distance un service à la clientèle exemplaire.
  • Traiter sans délai les dossiers clients, de l'inscription à la facturation.
  • Orienter les clients vers les bonnes formations.
  • Se distinguer par son efficacité lors de la révision ou de la mise en page de textes.
  • Être positive et collaborer en continu avec notre super équipe.
Au quotidien votre rôle sera de :
  • Organise quotidiennement l'accueil, la logistique et le suivi des participants : prépare le café, fait signer les feuilles de présence, remet les coupons, installe le matériel dans les salles et dirige les participants.
  • À la fin de chaque formation en salle, se présente devant le groupe pour le remercier et présenter le formulaire d'évaluation à remplir puis envoie les attestations de participation par courriel.
  • Fait le suivi des inscriptions, des reports et des listes d'attente. Communique avec les participants dans la gestion de leur dossier d'inscription.
  • Met au besoin à jour les bases de données sur les sites web partenaires.
  • Développe en tout temps de bons liens avec l'équipe, les formateurs et les participants externes dans un souci de maintenir et d'améliorer de la qualité du service à la clientèle.
  • Saisit et transcrit, à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, de données ou autre logiciel de même nature, divers documents tels que lettres, rapports, examens, plans ou notes de cours, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs, listes. Effectue la mise en page de documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Rédige de la correspondance relative à son travail.
  • Effectue la saisie des données pour la mise à jour des listes téléphoniques et des applications informatisées courantes de son unité administrative. Produit des listes et des rapports à l'aide de logiciels appropriés.
  • Contribue aux études de marché ou à différentes tâches marketing en faisant des recherches sur le Web ou via des appels téléphoniques.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives qui lui sont confiées. Remplit les formulaires utilisés dans son unité et applique les directives établies.
  • Participe à la préparation et au déroulement d'événements ou d'opérations spéciales ou spécifiques de son unité administrative.
  • Tient à jour des fiches, listes, bottins, répertoires, etc.; assume la responsabilité du système de classement et des tableaux d'affichage. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier. Effectue les travaux de photocopie, trie, pagine et assemble des documents.
  • Effectue des tests de connexion Zoom avec des clients pour leur montrer les principales fonctionnalités de la plateforme, au besoin.

PROFIL RECHERCHÉ

Scolarité: Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience: Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente.

Autres :
  • La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.

  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et vos belles initiatives.

  • Vous vous démarquez par votre dynamisme , votre enthousiasme , votre facilité pour les relations interpersonnelles et votre esprit d'équipe.
  • Vous savez faire preuve de flexibilité et possédez une grande capacité d'adaptation.
  • Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative


Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe de ÉTS Formation?

Nous avons hâte de vous rencontrer

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente RH, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

*Horaire de travail particulier :

Travail en présentiel, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invités à passer des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

  • Secrétaire Et Secrétaire D’école

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire et Secrétaire d’école** **École secondaire Rosemère** **Affichage : SEPB-UB2324.009** **Date limite : 26 juin 2023** **Lieu de travail **:530, rue Northcote, Rosemère (Québec) J7A 1Y2 **Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (14 heures : 7 heures secrétaire et 7 heures secrétaire...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Services dentaires Gabriel Dahan ltee Full time

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Dentaire (25 heures/semaine)** **Description**:Recherche secrétaire dentaire pour 25 heures/semaine. Accueil patients, gestion appels, planification rendez-vous, dossiers, paiements. **Exigences**: - Expérience similaire appréciée. - Bonnes compétences communication. - Gestion multitâches. - Connaissances informatiques...

  • Secrétaire Dentaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Oralvie Full time

    À lire avec attention : Le centre dentaire Oralvie au coeur de ville-mont-royal **recherche un(e) secrétaire dentaire en cheffe** pour **diriger** le secrétariat et démontrer du leadership. Doit être trilingue : Anglais, Francais et **Espagnol**. Doit avoir de l'expérience comme secrétaire et connâitre **Dentitek**. Clinique neuve, équipe...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire D'école

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    Secrétaire d'école - surcroît Académie les Estacades Nous recherchons une secrétaire d’école afin d’assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. La personne que nous recherchons est titulaire d’un DEP en secrétariat ou est titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **SECRÉTAIRE** **ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : SOPHIE FORTIN, DIRECTRICE DE L'ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS** **AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2023-2024-RH-S-114** Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire à l’école secondaire des Pionniers afin d’assister une ou plusieurs personnes en...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Secrétaire - Remplacement

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Secrétaire - Remplacement** **Institut d'alimentation et d'hôtellerie** **Remplacement jusqu'au 27 novembre 2023 (possibilité de prolongation)** **Affichage interne et externe** **NATURE DU TRAVAIL** Nous recherchons un.e secrétaire afin d'assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne que nous...

  • Secrétaire Dentaire

    4 days ago

    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée avec expérience au moins 2 ans dans le domaine dentaire. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à temps plein à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time

    **Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur et le...

  • Secrétaire

    5 days ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Secrétaire** **École primaire Laurentia** **Affichage: SEPB-UB2324.039** **Date limite: 5 novembre 2023** **Lieu de travail **:457, rue Fillion, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 1H7 Poste à temps plein (10 heures régulier) et (25 heures projet spécial jusqu’au 30 juin **Statut d’emploi**: 2024) tâche à 35...

  • Secrétaire Aux Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chasse Toyota Full time

    Vous cherchez une nouvelle oopportunité professionnelle en 2023? Joignez-vous à notre équipe! Depuis 1972, Chassé Toyota sait que pour se démarquer sur l’île de Montréal, il faut offrir un service à la clientèle qui surpassera toutes les attentes des consommateurs. Vous êtes axé sur le service à la clientèle et vous êtes passionné par le...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Services Santé Rosemère Full time

    **Secrétaire Médicale** - Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence ! **RESPONSABILITÉS** La titulaire du poste devra se montrer flexible afin de supporter le personnel médical selon les besoins changeants. Principales fonctions: - Prise des appels et accueil des clients; - Planification et gestion des rendez-vous interne et externe; -...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale de Sainte-Adèle Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et d'une bonne équipe de travail! Le GMF de Ste adèle est à la recherche d'une secrétaire temps plein et un samedi sur deux. La personne recherchée doit avoir une facilité avec la clientèle et une bonne maîtrise de l'informatique. Nous recherchons quelqu'un d'accueillant et avec une bonne écoute des...