Analyste en gestion intégrée des documents et des archives

2 weeks ago


Québec, Canada Cégep Garneau Full time
Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au coeur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et
patrimoniaux.

UN POSTE POUR TOI
Statut : Remplacement à temps complet
Durée : du 3 juin 2024 jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 5 décembre 2025
Lieu : 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
Horaire : 35 h/ semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h Salaire : 48 689$ à 83 462$ par année (échelle salariale d’analyste en date du 31 mars 2023)
Entrée en fonction : Le 3 juin 2024

TÂCHES STIMULANTES
Tu es passionné(e) par les sujets entourant la gestion intégrée des documents et des archives et tu désires mettre en place une gestion intégrée des documents au sein d’une organisation? Crée l’avenir. Deviens un(e) Garneau

Principaux mandats :
Contribuer activement, avec l’ensemble des parties prenantes, à la mise en place d’une gestion intégrée des documents au sein de l’organisation;
Planifier, structurer et coordonner le déploiement de l’outil de gestion intégrée des documents (GID), ainsi que la mise à jour et la progression du logiciel de gestion de l’information dans les services et départements;
Agir à titre d’administrateur-trice du logiciel de GID;
Rédiger et mettre à jour le matériel de formation et les guides d’utilisation et assurer la formation des usagers;
Concevoir et mettre à jour des politiques, procédures ou tout autre document de même nature en lien avec la gestion documentaire, ainsi qu’un plan de classification et un calendrier de conservation;
Assurer une gestion efficace des archives par l’application des normes, des procédures, du plan de classification et du calendrier de conversation en vigueur au Cégep Garneau;
Assurer un rôle de soutien et de conseil auprès des usagers dans les services et départements;
Analyste en gestion intégrée des documents et des archives
Développer et déployer une gouvernance documentaire, assurer une harmonisation des pratiques et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire;
Collaborer à la conception, au développement et à la mise à jour du site Internet et de l’intranet du Cégep Garneau en matière de gestion documentaire;
Participer à la mise en place et veiller au respect des méthodes de conservation, de classification, de diffusion et de recherche de l’information.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un Baccalauréat d’une spécialisation appropriée à l’emploi en plus d’un certificat en archivistique.

Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de projets ou en amélioration continue, un atout.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
Démontrer une grande curiosité pour les nouvelles pratiques en matière de gestion intégrée des documents et une facilité à comprendre les besoins de la clientèle;
Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’autonomie, de l’initiative, de l’éthique professionnelle et des habilités interpersonnelles (travail en équipe, communication avec le public, etc.);
Avoir une bonne connaissance de la langue française à oral et à l’écrit;
Démontrer des habiletés à opérer des systèmes informatiques en réseau, en particulier en gestion documentaire;
La connaissance du système SyGED et d’autres systèmes utilisés en matière de gestion documentaire sera considérée comme un atout;
Avoir déjà animé des formations et/ou des ateliers en matière de gestion documentaire sera considéré comme un atout.

Nous t’invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep.

Nous communiquerons avec celles et ceux qui seront retenus pour une entrevue.

Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.

  • Québec, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    -Date de fin d'affichage 2023-08-26 Lieu Montréal ou Québec Type de contrat Poste occasionnel (2 ans) Vous avez un intérêt pour la gestion de l’information et la transformation numérique? Vous désirez sortir des sentiers battus? Vous avez de la facilité à trouver des solutions originales aux problèmes, vous possédez une bonne capacité...

  • Conseiller Cadre

    3 days ago


    Québec, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Dans ce document, l'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Le CISSS des Laurentides est le fruit du regroupement de 13 établissements fusionnés et regroupés (7 CSSS et plusieurs établissements régionaux incluant le Centre jeunesse et les centres de réadaptation), pour plus...


  • Québec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Analyste - Gestion des archives (remplacement) École / Centre / Département : Centre administratif CSET Lieu : Magog, Quebec % de tâche : 100% / 35 heures par semaine lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 Salaire : $26.66 to $45.70 per hour Superieur : Secrétaire général Sommaire de l’emploi L’emploi d’analyste comporte plus...


  • Québec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

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  • Gatineau, Québec, J8T 8J3, Outaouais, Canada Ville de Gatineau Full time

    Relevez des défis stimulants à la hauteur de votre potentiel. Quelle que soit votre expertise, vous mettez à contribution vos compétences et votre talent pour répondre aux enjeux actuels et de demain pour le bien-être du citoyen et la croissance de notre ville.Votre contributionÀ titre d'analyste en gestion de documents, vous effectuez...


  • Québec, Canada Ministère des Affaires municipales et de l'Habitation Full time

    **Joignez-vous à une organisation à échelle humaine **qui** **a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Pour en savoir plus sur notre organisation et pour découvrir notre équipe et nos réalisations,...


  • Québec, Canada La Jonction pour Elle Inc Full time

    Contrat à durée déterminée Agente à la gestion de la documentation **Horaire **: 24 heures /semaine **Date d’affichage** : 13 au 23 janvier 2023 **Période**: Contrat d’une durée de 6 mois environ **Salaire** : À partir de 22$/h (selon expérience et formation) **Sous la supervision de la directrice**: **Nature du poste**: - Le rôle...


  • Québec, QC, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 22 novembre 2019 Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un coordonnateur client pour la Direction générale de la Grande Bibliothèque. La Direction générale de la Grande Bibliothèque a pour mission de diffuser la Collection universelle,...

  • Emploi Étudiant

    4 days ago


    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures Full time

    Titre du poste - EMPLOI ÉTUDIANT - TECHNICIEN.NE EN GESTION DOCUMENTAIRENuméro de référence - 004104Durée (si occasionnel) - 4 moisLieu de travail - Canada / 06 - MontréalUnité administrative - DI c-v Montréal - Serv de l'expl immeubles et planificationClasse d'emploi (à l'usage exclusif de la DRH) - Classe 02Catégorie d'emplois - 5200 -...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **CONCOURS C-22-23-13** **Nature du travail** Sous l’autorité de la Direction générale, l’emploi de direction de service de secrétariat général, des services corporatifs et des communications comporte principalement la responsabilité des programmes et activités liés à la vie corporative, du service à la clientèle et la gestion des plaintes,...


  • Québec City, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    Spécialiste senior en sécurité opérationnelle (Analyste en GIA) GDG est à la recherche d’un  SPÉCIALISTE SÉNIOR EN SÉCURITÉ OPÉRATIONNELLE (Analyste en GIA). afin de participer au soutien et à l’évolution de la solution BI de nos clients. Principales responsabilités Prendre en charge des dossiers d’analyse en gestion...


  • Québec, Canada CISSS des Îles Full time

    Agent de planification, de programmation et de recherche Chantier de proximité Mandat temporaire à temps complet de 12 mois | 35 heures **Affichage interne & externe Vous avez à cœur la qualité des soins et services offerts à la communauté et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un nouvel environnement? Joignez-vous au plus grand employeur...


  • Québec, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** **Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: L’unité de gestion de Ville-Marie, œuvrant au sein de la Direction de la gestion des forêts de l’Abitibi-Témiscamingue, souhaite un emploi régulier au 75A,...


  • Québec City, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG Informatique et gestion est à la recherche d'un analyste-programmeur .Net/analyste fonctionnel afin de participer au développement et à l’évolution des systèmes informatiques de mission de notre client.Nos mandats sont offerts aux pigistes, permanents ou contractuels, à vous de choisir!ResponsabilitésComprendre et analyser les besoins clients et...


  • Québec City, Canada Beneva Full time

    Description : À titre d'analyste* en gestion des risques financiers, vous jouerez un rôle essentiel dans l’application et l’évolution du cadre de gestion intégrée des risques de Beneva! Vous participerez à l’expansion du secteur de la gestion des risques et à la consolidation de son approche proactive et innovante en élaborant...


  • Québec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Une ou un analyste en politiques et en économie agricoles** **Numéro de l'offre : 10500SRS008042357** **Un emploi régulier à pourvoir** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme...

  • Stagiaire JCT

    3 weeks ago


    Québec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    Stagiaire JCT - Technicien(ne) en documentationEmploi - Temporaire Temps plein - Techniciensiège social - Québec Québec G1K 8W9Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Salaire: 22,81 $ de l’heureSyndiqué: OuiDescription: Direction des immobilisations, du numérique et des technologies Programme Jeunesse Canada eu travail - Été 2024Poste occasionnel...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités? Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe! En quoi consiste l’emploi : Offrir un accompagnement des demandes opérationnelles pour la gestion de leurs dossiers; Participer activement à l’ajout des éléments utiles à la gestion documentaire dans...


  • Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? La gestion de projets routiers vous passionne depuis toujours ? Participer au cheminement et à la réalisation des projets vous interpelle ? **Responsable de suivi et de la planification** - **Direction **:Direction du grand projet du tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine et Direction des grands...


  • Québec, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:84840 **Catégorie d'emploi **:Ingénieurs **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...