Direction de Service de Secrétariat Général, Des

2 weeks ago

Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

**CONCOURS C-22-23-13**

**Nature du travail**

Sous l’autorité de la Direction générale, l’emploi de direction de service de secrétariat général, des services corporatifs et des communications comporte principalement la responsabilité des programmes et activités liés à la vie corporative, du service à la clientèle et la gestion des plaintes, de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels, de la gestion des archives, de la coordination des activités du conseil d’administration, des affaires juridiques, des assurances et des communications.

La personne recherchée est reconnue pour sa rigueur dans la gestion de ses dossiers, son sens de la planification et de l’organisation, ses capacités à travailler de façon autonome et ses qualités en communication. De plus, ses expériences lui ont permis de développer des habiletés stratégiques et un sens politique. Dans le cadre des différents mandats qui lui seront confiés, elle devra démontrer ses capacités à travailler en équipe et en collaboration.
- De façon plus spécifique, la ou le titulaire de ce poste doit notamment :_
- Voir au fonctionnement des séances du conseil d’administration, du comité exécutif (convocations, documentation, procès-verbaux, politiques, règlements, etc.).
- Assurer la préparation, la révision, l’enregistrement, la publication et la conservation des politiques, des règlements, des actes officiels du centre de services, leur certification et leur authentification, le cas échéant.
- S’assurer du respect des lois sur les archives et de la politique concernant la gestion et la conservation des documents.
- Assurer la responsabilité du dossier du service à la clientèle.
- Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan d’engagement vers la réussite du centre de services scolaire (PEVR).
- Agir à titre de personne responsable des secteurs des communications et des archives.
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

**Qualifications requises**
- Grade universitaire de 1ercycle dans un champ de spécialisation approprié, sanctionnant un programme d’études universitaires qui comporte un minimum de trois (3) années d’études;
- Huit (8) années d’expérience pertinente, dont un minimum de cinq (5) années comme secrétaire général ou comme gestionnaire au sein d’un organisme public ou parapublic;
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance des lois et règlements applicables au réseau de l’éducation.

**Compétences et habiletés recherchées**
- Avoir une expérience pertinente ou une formation dans le domaine légal constitue un atout pour cette fonction.
- Gestionnaire reconnu(e), posséder une expérience dans la gestion axée sur le service à la clientèle.
- Habileté à travailler dans un environnement de gestion décentralisée, elle ou il est sensible aux besoins et problématiques exprimés par les différents intervenant(e)s.
- Exercer un leadership reconnu dans ses champs d’intervention.
- Faire preuve de sens politique, de tact et de diplomatie.
- Avoir une excellente connaissance et maîtrise de la _Loi sur les contrats des organismes publics_ (LCOP) et des règlements qui l’habilitent.

**Conditions de travail**
- Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’Île de Montréal et les règles en vigueur au centre de services scolaire.
- Traitement : Classe 10, entre 99 948 $ et 133 260 $

**Inscription**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 99 948,00$ à 133 260,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC

Date de début prévue : 2023-04-03

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    3 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis - **Horaire de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Service du greffe / Division soutien aux élus -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 3 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Agente ou agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581202NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service **:Direction de la...

  • Agente ou agent de secrétariat

    3 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2 POSTE SURNUMÉRAIRE CENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Agente ou agent de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 2POSTE SURNUMÉRAIRECENTRE EAU TERRE ENVIRONNEMENT À QUÉBEC Sommaire de la fonction Relevant de l’agent de gestion responsable des bâtiments du Centre et en collaboration avec les autres employé.e.s, la personne effectue un ensemble de travaux de secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se...

  • Adjoint ou Adjointe À La Direction

    5 days ago

    Québec, Canada CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue (CISSSAT) Full time

    Poste à combler: MRC Vallée-de-l'Or : #7659 temps complet - jour - DRFA (Centre hospitalier Val-d'Or) Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    3 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    3 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat.Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Agent de secrétariat

    4 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat. Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat. Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Secrétaire de cadre supérieur

    2 weeks ago

    Québec, Canada Université du Québec Full time

    Poste régulier SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou -de collaborateur...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    2 days ago

    Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec?La FCSSQ est à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau classe principale...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...

  • Agent de secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les...