P-23-019 - Analyste - Gestion des archives (REMPLACEMENT)

2 weeks ago

Québec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

Détails du poste
Titre :
Analyste - Gestion des archives (remplacement)
École / Centre / Département :
Centre administratif CSET
Lieu :
Magog, Quebec
% de tâche :
100% / 35 heures par semaine
lundi au vendredi, 8h30 à 16h30
Salaire :
$26.66 to $45.70 per hour
Superieur :
Secrétaire général
Sommaire de l’emploi
L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources de la commission scolaire.
Description des tâches
• évalue les besoins relatifs principalement aux archives de la commission scolaire, recueille l'information auprès des utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; ils conçoivent, développent et recommandent des solutions pour résoudre les difficultés identifiées.
• coordonne et assure la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ; il ou elle voit au respect des délais et propose les mesures correctives nécessaires; il organise et anime des sessions de formation et de perfectionnement pour le personnel concerné, assure leur évaluation et leur suivi.
• informe les utilisateurs sur le système d'archivage des documents, les logiciels de gestion utilisés dans le centre de documentation, le système de référence, les règles et procédures du centre et l'utilisation des documents de consultation. Ils appliquent des techniques de facilitation dans la communauté documentaire ainsi que des techniques de promotion des services documentaires et de la lecture.
• participer à la mise à jour du système de classification ; veille, conformément aux lois applicables, à l'établissement des modalités de dépôt, de prêt, de circulation, de numérisation, de conservation et de disposition des documents.
• effectue les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d'information de la communauté; il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports ; il supervise la mise à jour et le fonctionnement des bases de données.
• participe à l'élaboration, applique et veille au respect des normes et procédures relatives au centre de gestion documentaire ; ils peuvent être appelés à collaborer par des recherches ou des conseils sur l'application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.
• joue un rôle consultatif auprès des intervenants scolaires concernés
• planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et responsabilités de leur secteur d'activité.
• assurer l'archivage et la conservation des documents, développer des outils de gestion au regard des lois et règlements relatifs à la gestion des documents ainsi qu'à la mise en œuvre et à l'application du traitement électronique des documents.
• participe, selon les politiques définies et les procédures en vigueur, à l'évaluation, à la sélection, à la conservation et à la disposition des documents. Ils peuvent numériser des documents. Ils maintiennent et révisent les procédures d'archivage et de conservation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences légales et réglementaires tout en répondant aux besoins de la commission scolaire.
• traite, en collaboration avec le Secrétaire général, les demandes d'accès à l'information
• effectue des recherches, un classement, un catalogage et une indexation de documents ; ils veillent à leur classement ou à leur archivage selon un calendrier de conservation. Ils peuvent être appelés à épauler le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l'application du calendrier de conservation.
Plus spécifiquement, la personne aura les tâches et responsabilités suivantes :
• Analyse les pratiques actuelles, les données disponibles, les enjeux et les besoins ;
• Participe à l'élaboration, à l'application et assure le respect des normes et procédures;
• Conseiller et accompagner le personnel d'encadrement sur la répartition des tâches, les méthodes et procédures de réalisation des opérations ;
• Être capable de développer des solutions existantes;
• Coordonner et assurer la mise en œuvre des programmes et leur mise à jour ;
• Rédiger des documents ou des rapports;
• Superviser la mise à jour et le fonctionnement des bases de données;
• La personne sélectionnée sera appelée à mettre en œuvre la gestion électronique des documents et la gestion documentaire
Profil recherché
Un baccalauréat dans une spécialité appropriée, notamment :
Les archives
Administration
Bibliothéconomie
Science de l'information
AUTRE
Expérience avec un logiciel de gestion de documents;
Connaissance des lois pertinentes (Loi sur les archives, Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information, Loi sur l'accès aux documents détenus par les organismes publics et sur la protection des informations personnelles, etc.)
Bilingue (français, anglais), oral et écrit ;
Maîtrise de la suite Office ;
Compétence dans l'utilisation de systèmes intégrés de gestion de données ;
Excellente capacité de service à la clientèle (haute qualité de service, patience, courtoisie, communication);
Faire preuve d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'esprit d'équipe
Être membre de l'Association des archivistes du Québec serait un atout.
Note:
Ce poste implique :
1. Manipulation des cartons (environ 10kg)
2. Déplacements occasionnels au sein de la commission scolaire

Les principaux logiciels utilisés sont : Constellio, Jade, Charlemagne et les Suites Office.

  • P-23-019 - Analyste - Gestion des archives (REMPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Analyste - Gestion des archives (remplacement) École / Centre / Département : Centre administratif CSET Lieu : Magog, Quebec % de tâche : 100% / 35 heures par semaine lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 Salaire : $26.66 to $45.70 per hour Superieur : Secrétaire général Sommaire de l’emploi L’emploi d’analyste comporte plus...

  • P-23-019 - Analyst - Archives Management (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Analyste - Archives Management (REPLACEMENT) School / Centre / Department : ETSB Board Office Location : Magog, Quebec Workload : 100% / 35 hours per week Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pm Salary : $26.66 to $45.70 per hour Supervisor : Secretary General Nature of the work The job of analyst more specifically involves...

  • P-23-019 - Analyst - Archives Management (REPLACEMENT)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Analyste - Archives Management (REPLACEMENT) School / Centre / Department : ETSB Board Office Location : Magog, Quebec Workload : 100% / 35 hours per week Monday to Friday, 8:30 am to 4:30 pm Salary : $26.66 to $45.70 per hour Supervisor : Secretary General Nature of the work The job of analyst more specifically involves...

  • Concierge - Banque de remplacement

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Vous serez responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique d’un établissement. Les travaux d’entretien peuvent comporter : déneigement, coupe du gazon, de réparation des portes, des fenêtres ou du mobilier, balayer, laver, nettoyer et cirer s’il y a...

  • Concierge - Banque de remplacement

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Vous serez responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique d’un établissement. Les travaux d’entretien peuvent comporter : déneigement, coupe du gazon, de réparation des portes, des fenêtres ou du mobilier, balayer, laver, nettoyer et cirer s’il y a...

  • Concierge - Banque de remplacement

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Vous serez responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique d’un établissement. Les travaux d’entretien peuvent comporter : déneigement, coupe du gazon, de réparation des portes, des fenêtres ou du mobilier, balayer, laver, nettoyer et cirer s’il y a...

  • Secrétaire d'école primaire

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...

  • Secrétaire d'école primaire

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...

  • Technicien(ne) en service de garde

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Le service de garde est assuré par une équipe qualifiée mettant à profit chaque jour leurs compétences et leur bienveillance auprès des élèves. Avec cette équipe, vous concevrez le programme d’activités du service de garde et vous en assurez la supervision, afin de poursuivre le développement global des élèves. Vous veillerez au...

  • Technicien(ne) en service de garde

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Le service de garde est assuré par une équipe qualifiée mettant à profit chaque jour leurs compétences et leur bienveillance auprès des élèves. Avec cette équipe, vous concevrez le programme d’activités du service de garde et vous en assurez la supervision, afin de poursuivre le développement global des élèves. Vous veillerez au...

  • Technicien(ne) en service de garde

    2 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Le service de garde est assuré par une équipe qualifiée mettant à profit chaque jour leurs compétences et leur bienveillance auprès des élèves. Avec cette équipe, vous concevrez le programme d’activités du service de garde et vous en assurez la supervision, afin de poursuivre le développement global des élèves. Vous veillerez au...

  • Concierge - Banque de remplacement

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Vous serez responsable de l’exécution de l’ensemble des travaux d’entretien ménager, d’entretien préventif et d’entretien physique d’un établissement. Les travaux d’entretien peuvent comporter : déneigement, coupe du gazon, de réparation des portes, des fenêtres ou du mobilier, balayer, laver, nettoyer et cirer s’il y a...

  • Analyste financier

    4 weeks ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Gestion immobilière Lafrance et Mathieu est une compagnie de gestion reconnue et oeuvrant depuis 35 ans sur l'agglomération québécoise. Afin d'offrir un service de gestion de qualité à ses clients, l'entreprise dispose d'une équipe opérationnelle dédiée au suivi de l'entretien des bâtisses de nos clients.Vous aimeriez vous joindre à une équipe...

  • Analyste financier

    3 days ago

    Québec, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Gestion immobilière Lafrance et Mathieu est une compagnie de gestion reconnue et oeuvrant depuis 35 ans sur l'agglomération québécoise. Afin d'offrir un service de gestion de qualité à ses clients, l'entreprise dispose d'une équipe opérationnelle dédiée au suivi de l'entretien des bâtisses de nos clients. Vous aimeriez vous joindre à une équipe...

  • Secrétaire d'école primaire

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école: Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des...

  • Analyste-programmeur .Net/analyste fonctionnel

    2 weeks ago

    Québec City, Canada GDG Informatique et Gestion Full time

    GDG Informatique et gestion est à la recherche d'un analyste-programmeur .Net/analyste fonctionnel afin de participer au développement et à l’évolution des systèmes informatiques de mission de notre client.Nos mandats sont offerts aux pigistes, permanents ou contractuels, à vous de choisir!ResponsabilitésComprendre et analyser les besoins clients et...

  • P-23-008 - Orthophoniste - REMPLACEMENT

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Orthophoniste École / Centre / Département : École primaire Princess Elizabeth Lieu : Magog, Québec Tâche 7 heures par semaine Salaire : $27.46 - $50.39 de l'heure Superieur : Directrice des services complémentaires Sommaire de l’emploi L’emploi d’orthophoniste ou d’audiologiste comporte plus spécifiquement des...

  • P-23-008 - Orthophoniste - REMPLACEMENT

    2 weeks ago

    Québec, Canada Commission scolaire Eastern Townships Full time

    Détails du poste Titre : Orthophoniste École / Centre / Département : École primaire Princess Elizabeth Lieu : Magog, Québec Tâche 7 heures par semaine Salaire : $27.46 - $50.39 de l'heure Superieur : Directrice des services complémentaires Sommaire de l’emploi L’emploi d’orthophoniste ou d’audiologiste comporte plus spécifiquement des...

  • Technicien.ne Aux Archives Et à La Gestion

    4 weeks ago

    Québec, Canada Ville de Châteauguay Full time

    suivant: **TECHNICIEN.NE AUX ARCHIVES ET À LA GESTION DOCUMENTAIRE** Sous l'autorité du greffier, le ou la titulaire s’assure de l’organisation, de la gestion et de la conservation des documents administratifs de la Ville selon les politiques et les procédures en vigueur et assiste les différents services concernant le classement, l’archivage et...

  • Technicien(ne) en service de garde

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Le service de garde est assuré par une équipe qualifiée mettant à profit chaque jour leurs compétences et leur bienveillance auprès des élèves. Avec cette équipe, vous concevrez le programme d’activités du service de garde et vous en assurez la supervision, afin de poursuivre le développement global des élèves. Vous veillerez au...