Coordonnateur(trice) de projets

2 weeks ago

Montréal, Canada Into inc. Full time

INTO recherche actuellement un(e) Coordinateur (trice) de Projets. Sous la supervision du PDG et de la chargée de projets, le titulaire de ce poste occupera un rôle polyvalent au sein d'un environnement de travail multi-projets. Il sera impliqué dans toutes les étapes, de la phase de vente d'un projet jusqu'à sa clôture, et aura pour mission de fournir un soutien essentiel au département Solution dans ce contexte multi-projets.

Rôle et responsabilités :

En tant que Coordinateur (trice) de Projets, vous serez chargé(e) d'analyser et de garantir la conformité des données, assurant ainsi une transition optimale entre les ventes et les projets. Vos principales responsabilités incluent la définition des priorités en collaboration avec l'équipe de projet, le respect des normes établies dans le "Manuel de l'employé", ainsi que les normes de la CNESST et de la Mutuelle de Prévention.

Plus spécifiquement, vos missions consisteront à :

Avant le projet :

  • Assurer une compréhension claire du projet ;
  • Vérifier la conformité de la soumission et du contrat signé ;
  • Ouvrir un dossier de suivi du projet à l'aide des outils de communication internes d'INTO ;
  • Recueillir les informations de démarrage du projet auprès du client pour garantir le bon déroulement du projet;
  • Transmettre les informations nécessaires à la comptabilité pour la dénonciation du contrat ;
  • Planifier une réunion de démarrage pour présenter le projet à l'équipe.

En cours de projet :

  • Structurer la séquence d'exécution des projets et en assurer le suivi ;
  • Coordonner quotidiennement les projets avec les membres de l'équipe ;
  • Assurer une coordination globale des projets avec les clients, en suivant les échanges par courrier électronique, entre autres ;
  • Assister la chargée de projet dans la planification et la coordination des travaux à travers toutes ses tâches ;
  • Coordonner la supervision des travaux et veiller à leur conformité (civil, mécanique, structure et électrique) ;
  • Transmettre les documents requis en vertu du contrat ;
  • Soumettre une ventilation de la facturation du projet pour approbation ;
  • Analyser les directives reçues et les transmettre à la chargée de projet lorsque cela est nécessaire ;
  • Assurer une communication efficace avec les clients ;
  • Transmettre les dessins scellés au client et suivre leur approbation.

À la fin du projet :

  • Fournir les documents de fin de chantier nécessaires pour libérer la retenue ;
  • Clôturer le projet après le paiement final, en numérisant les documents pertinents et en les classant.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

  • Diplôme en bureautique, DEP, ou autre formation pertinente;
  • 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la construction commerciale et institutionnelle;
  • Compréhension de l'environnement d'un chantier de construction;
  • Excellente maîtrise de la suite Office (obligatoire);
  • Connaissance du ERP Acumatica;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonne maîtrise de l'anglais (pour la communication avec les clients).

Compétences complémentaires :

  • Intérêt pour les tâches administratives et cléricales;
  • Compétences informatiques;
  • Gestion des priorités, sens de l'organisation, efficacité, et curiosité;
  • Aptitude au travail en équipe (essentielle);
  • Agilité;
  • Initiative, proactivité, autonomie et débrouillardise;
  • Bon sens du relationnel et service à la clientèle;
  • Capacité à respecter les délais;
  • Capacité à travailler sous pression.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

  • Horaires de travail flexibles / fixes (arrivée entre 6h30 et 8h30 - 40 heures/semaine);
  • Programme d'assurance collective complet (médicale, vision, dentaire);
  • Couverture d'invalidité de courte et longue durée;
  • Télémédecine;
  • Télétravail autorisé (en mode hybride) – 3 jours en présentiel (mardi, jeudi et un troisième jour au choix);
  • Vendredis après-midi de congé;
  • Vie sociale animée par des activités d'équipe;
  • Potentiel de développement;
  • Participation à des projets d'envergure;
  • Évolution au sein d'une équipe motivée et positive;
  • Acquérir de l'expérience au sein d'une organisation leader et reconnue;
  • Dépassement de soi dans un environnement de travail stimulant pour atteindre l'accomplissement professionnel;
  • Culture organisationnelle familiale;
  • Collaboration dans un environnement où le travail d'équipe est central;
  • Contribution à divers projets passionnants;
  • Faire partie d'un réseau de la construction en tant qu'entreprise leader proposant des produits et services innovants.

INTO est une entreprise spécialisée dans les systèmes d’accès permanents. Ses systèmes sont principalement conçus pour simplifier le lavage de vitres et/ou l’entretien, intérieur et extérieur, des bâtiments (par ex.: réparations, calfeutrage, étanchéité, peinture, entretien d’enseignes, de luminaires, des finis, etc.). L’objectif est de permettre d’accéder en toute sécurité aux endroits requis avec une solution pratique et économique.

INTO a également un créneau touchant la sécurité des travailleurs, c'est-à-dire qu’ils effectuent l’implantation de système d’arrêt de chute de tous genres pour permettre aux travailleurs d’effectuer leurs travaux en toute sécurité.

Fondée il y a maintenant plus de 50 ans, INTO continue de se positionner comme un leader provincial sur le marché des équipements d’accès et de sécurité destinés aux travaux en hauteur. C'est donc l'occasion idéale de te joindre à une équipe passionnée et de travailler sur des projets d'envergures comme celui du CHU de Québec, le projet Newman, l’aéroport de Montréal, et bien d’autres.

  • Coordonnateur-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 days ago

    Montréal, Canada JCB Construction Canada Full time

    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise où votre présence fera une différence et où vos compétences seront réellement mises à profit ? Saisissez cette opportunité de joindre notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de projets pour un de nos projets situés au Centre-Ville de Montréal. **Travailler avec nous, ça ressemble à...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets de Localisation

    3 days ago

    Montréal, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    **Bonjour! Merci de ta visite** Es-tu activement à la recherche d'une nouvelle opportunité? Ou tu ne fais que jeter un coup d'œil au marché? Eh bientu te trouves au bon endroit! Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(rice) de projets de localisation qui se joindra à notre équipe de localisation à Montréal. Tu contribueras à orienter la...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada N. Sani Cie Ltée Full time

    _**Principales fonctions**:_ Le(la) coordonnateur(trice) aux projets travaillera au sein du département de la construction chez N-Sani. Il(elle) participera à l'élaboration de nos projets de construction, allant de l'ouverture du projet, à la mise en chantier jusqu'à la fermeture du projet. **Principales fonctions**: - Assister le Directeur de Projet...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    1 week ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...

  • Stagiaire Coordonnateur(Trice) de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada OPC Événements Full time

    Qui est OPC? Nous nous positionnons comme partenaire d’affaires événementiel visant à créer des expériences uniques et d’impact, alignées sur les objectifs stratégiques de notre clientèle. Notre équipe allie créativité et pragmatisme via une approche humaine, audacieuse et responsable, tout en s’entourant d’un réseau de...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada International Visual Corporation Full time

    Nous sommes une équipe composée de personnes créatives et passionnées par le commerce de détail. Situé dans l'Est de Montréal, IVC (International Visual Corporation) est un chef de file dans l'innovation et la fabrication de produits de pointe pour la vente au détail, ainsi que de solutions d'affichage numérique pour nos clients._ - Notre vision :...

  • Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Coordonnateur(-trice) de Recherche Clinique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description de l’organisation Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...

  • Coordonnateur(Trice) de Recherche Et Agent(E)

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS **Coordonnateur(trice) de recherche et agent(e) d’entrées de données pour le STS** **_Direction de la Recherche_** Contrat temporaire d’un an avec possibilité de prolongation Affilié à l’Université de Montréal_, _**_l’Institut de Cardiologie de Montréal_**...

  • Traducteur-trice / Coordonnateur-trice

    6 days ago

    Montréal, Canada ZIPCOM Full time

    TRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...

  • Coordonnateur de projet

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada STS Canada Inc Full time

    STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.   Nous sommes à la...

  • Coordonnateur(Trice) de L’expérience Vécu

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Environnement de travail**: Le(la) coordonnateur(trice) de l'expérience vécue travaillera à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas, un établissement d'enseignement hautement spécialisé et axé sur la recherche qui offre des services de santé mentale à des personnes de tous âges. Il comprend le Centre de recherche du Douglas, le...

  • Coordonnateur(Trice) de L’expérience Vécu

    3 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ **Environnement de travail**: Le(la) coordonnateur(trice) de l'expérience vécue travaillera à l'Institut universitaire en santé mentale Douglas, un établissement d'enseignement hautement spécialisé et axé sur la recherche qui offre des services de santé mentale à des personnes de tous âges....

  • Coordonnateur(Trice) Projets

    4 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 149634**Titre à l'interne**: - Coordonnateur(trice) Projets**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 02/04/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre...