Administrative Services Coordinator

2 weeks ago

L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

Be part of a dynamic team

Under the supervision of the Clerk - Manager of Administrative Services, the Administrative Services Coordinator supports the statutory duties of the Clerk as set out in the Municipal Act, 2001 and any other related legislation. The Administrative Services Coordinator is responsible for contributing to the day-to-day activities of the department and assuming responsibilities in the following administrative services: records management, Council and committee services, special administrative projects, drafting official documents, access to information requests and accessibility.

Closing date: 4:00 p.m. April 25, 2024


  • Three (3) year college diploma in public administration or a related discipline.
  • A minimum of two (2) years of experience in municipal administration, preferably in the Administration Department.
  • Good knowledge of municipal administration processes and parliamentary procedures.
  • Good knowledge of provincial legislation applicable to municipal administration, such as the Municipal         Act, 2001, the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act, the Municipal Council Conflict of Interest Act.
  • Knowledge of the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act would be an asset.
  • Excellent written and verbal communication skills, in both French and English.
  • Ability to critically evaluate options in the context of applicable legislation to guide municipal          government decisions.
  • Attention to detail and work quality.
  • Demonstrate discretion and tact in handling confidential and sensitive matters.
  • Ability to manage simultaneously various projects, prioritize tasks and manage workload.
  • Ability to work effectively in a team and with minimal supervision.
  • Knowledge of technology, including the proficiency of  the Microsoft suite, digital cloud-based platforms  such as SharePoint, virtual meeting platforms such as Microsoft Teams, as well as the  ability to adapt quickly to new technologies.
  • Knowledge of accessible document remediation is   considered an asset.

A criminal record check must be provided upon hiring only (dated no longer than three months prior to the date when it has been requested) and is a condition of employment.



  • Administrative/nursing Assistant

    1 week ago

    L'orignal, Canada Champlain Full time

    **Do you have a passion for making a difference?** Making every moment matter is about improving all the things that make life enjoyable. Things like making someone feel better, making connections with them or for them with other residents, showing them a new song or even just giving them something to look forward to. At Champlain Long Term Care Residence,...

  • Agent.e Administratif.ve Au Service Des Ressources

    8 hours ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-145- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Service des ressources humaines- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - De 62...

  • Insurance and Procurement Coordinator

    6 days ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Be part of a dynamic team!Under the supervision of the Deputy Treasurer, the incumbent will be responsible for the effective management of procurement processes, insurance and risk management for the Corporation. Closing date: 4:00 p.m. May 9, 2024 University degree in business administration - accounting, finance, law or related field. A minimum of five...

  • Insurance and Procurement Coordinator

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Be part of a dynamic team!Under the supervision of the Deputy Treasurer, the incumbent will be responsible for the effective management of procurement processes, insurance and risk management for the Corporation. Closing date: 4:00 p.m. May 9, 2024 University degree in business administration - accounting, finance, law or related field. A minimum of five...

  • Insurance and Procurement Coordinator

    4 days ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Be part of a dynamic team!Under the supervision of the Deputy Treasurer, the incumbent will be responsible for the effective management of procurement processes, insurance and risk management for the Corporation. Closing date: 4:00 p.m. May 9, 2024 University degree in business administration - accounting, finance, law or related field. A minimum of five...

  • Insurance and Procurement Coordinator

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada Prescott-Russell Full time

    Be part of a dynamic team!Under the supervision of the Deputy Treasurer, the incumbent will be responsible for the effective management of procurement processes, insurance and risk management for the Corporation. Closing date: 4:00 p.m. May 9, 2024 University degree in business administration - accounting, finance, law or related field. A minimum of five...

  • Réceptionniste - Service Des Ressources Humaines

    6 days ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-027-E(2)- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Bureau central- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Temporaire, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible pour une durée indéterminée ou jusqu'au retour du titulaire- Niveau...

  • Direction Du Service de L’imputabilité Et de La

    6 days ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-130- Catégorie de poste: - Cadre et gestionnaire- Lieu de travail: - Service de l'imputabilité et de la performance organisationnelle- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible-...

  • Superviseur.e Du Service Des Immobilisations

    8 hours ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-185- Catégorie de poste: - Cadre et gestionnaire- Lieu de travail: - Service des immobilisations- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100 % du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - De 71 746 $ /...

  • Gestionnaire Des Immobilisations

    3 days ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-469- Catégorie de poste: - Cadre et gestionnaire- Lieu de travail: - Service des immobilisations- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Septembre 2023- Niveau salarial: - 81 477 $ - 92 586 $ /...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSEPR Full time

    Pro Post Foundations à L'Orignal est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour venir prêter main forte dans nos opérations! Le poste pourrait peut-être éventuellement devenir à temps plein selon les besoins.Poste saisonnier d'avril à octobre.* Les étudiants sont bienvenues à appliquer.Exigences en matière...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSEPR Full time

    Pro Post Foundations à L'Orignal est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour venir prêter main forte dans nos opérations! Le poste pourrait peut-être éventuellement devenir à temps plein selon les besoins.Poste saisonnier d'avril à octobre.* Les étudiants sont bienvenues à appliquer.Exigences en matière...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSEPR Full time

    Pro Post Foundations à L'Orignal est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel pour venir prêter main forte dans nos opérations! Le poste pourrait peut-être éventuellement devenir à temps plein selon les besoins.Poste saisonnier d'avril à octobre.* Les étudiants sont bienvenues à appliquer.Exigences en matière...

  • Adjoint.e Administratif.ve Exécutif.ve

    5 days ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 24-077- Catégorie de poste: - Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail: - Bureau central- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps plein- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35- Date d’entrée en fonction: - Dès que possible- Niveau salarial: - 71 746$ à 81 529$/année...

  • Directeur du service conseil

    2 weeks ago

    L'Orignal, ON, Canada CSEPR Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique!SVP APPLIQUEZ AVEC LE LIEN EXTERNE SUR JOBILLICO DANS LA DESCRIPTION! AUCUNE APPLICATION NE SERA ACCEPTÉE PAR COURRIEL! La Corporation des Comtés unis de Prescott-Russell est un gouvernement municipal régional qui administre des programmes et livre des services à ses 85 000 résidents, regroupés dans huit...

  • Analyste de La Performance Organisationnelle

    6 days ago

    L'orignal, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 23-129- Catégorie de poste: - Cadre et gestionnaire- Lieu de travail: - Service de l'imputabilité et de la performance organisationnelle- Ville: - L'Orignal- Type de poste: - Régulier, temps partiel- Pourcentage du poste: - 100% du temps- Nombre d’heures par semaine: - 35h/semaine- Date d’entrée en fonction: - Dès que...

  • Coordonnateur(trice) des services administratifs

    2 weeks ago

    L'Orignal, ON, Canada CSEPR Full time

    Faites partie d'une équipe dynamique!SVP APPLIQUEZ AVEC LE LIEN EXTERNE SUR JOBILLICO DANS LA DESCRIPTION! AUCUNE APPLICATION NE SERA ACCEPTÉE PAR COURRIEL! La Corporation des Comtés unis de Prescott-Russell est un gouvernement municipal régional qui administre des programmes et livre des services à ses 85 000 résidents, regroupés dans huit...

  • Dispatcher / Répartiteur

    6 days ago

    L'orignal, Canada ScottsMiracle-Gro Full time

    **_French version below_** **Position Scope**: Accountable to the Office Manager, the Dispatcher, participates as an integral member of the Canada Supply Chain team and performs duties in accordance with the mandate and priorities of Scotts Canada Ltd. The Dispatcher works to direct the daily procedures and making the schedule for the next day. Assists with...

  • Emplois étudiants

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada CSDCEO Full time

    Numéro de référence  : J0424-1305 Share Facebook Twitter Email LinkedIn Avec plus de 10 700 élèves répartis dans 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires, le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry,...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 weeks ago

    L'Orignal, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 177443 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : L'Orignal Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (--BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1  Heures de travail : Sur appel...