Coordonnatrice ou coordonnateur du bureau de projets et de l'amélioration continue

4 weeks ago


Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

Vous êtes une personne passionnée par la coordination efficace de projets, dynamique et motivée à transformer des idées en réalisations concrètes? Vous êtes reconnue pour votre vision stratégique et pour votre facilité à anticiper les besoins en ressources pour chaque étape de réalisation des projets? Alors vous êtes la personne que nous recherchons

La FCSSQ est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur du bureau de projets et de l’amélioration continue qui assumera ses fonctions dans un environnement stimulant, riche en défis. La ou le titulaire du poste devra s’assurer que les budgets des différentes ententes soient planifiés et que l’organisation dispose des ressources nécessaires pour honorer ses engagements.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Conjointement avec les secteurs, veiller à ce que l’organisation dispose des ressources financières, humaines et matérielles nécessaires pour répondre aux livrables des ententes qui lui sont confiées.
  • Développer, implanter et encadrer le processus de gestion des ententes en incluant la sélection, la priorisation, le séquencement en cohérence avec les objectifs et orientations stratégiques de la Fédération.
  • Mettre en place et maintenir des outils d’évaluation de capacité en ressources financières et humaines, des risques, des bénéfices, etc.
  • Élaborer, développer et maintenir des documents de synthèse afin de présenter le portrait de l’ensemble des ententes et de leur évolution.
  • Mettre en place un tableau de bord de gestion et un outil commun de gestion permettant de partager les informations visant à exécuter et faire le suivi des ententes.
  • Proposer des solutions d’amélioration ou d’optimisation des processus et/ou des méthodes de travail pour mener à bien les projets.
  • Contribuer aux travaux d’analyse des ententes actives ou en voie d’être négociées avec les différents partenaires.
  • Participer au développement des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités d’action de son secteur.
  • Superviser les activités, les programmes et toutes les ressources sous sa responsabilité.
  • Participer à l’élaboration du budget de son secteur et assurer le suivi des dépenses pour les ressources et projets sous sa responsabilité.
  • Superviser la préparation et la coordination des travaux de réalisation des états financiers trimestriels et annuels.

VOTRE PROFIL
  • Détenir un baccalauréat en administration des affaires, gestion de projets ou dans toute autre discipline jugée pertinente pour le poste.
  • Avoir au moins cinq années d’expérience en gestion de projets ou en administration.
  • Maîtrise en gestion de projets, MBA représente un atout.
  • Détenir un titre comptable, une certification en gestion de projets ou Lean Six Sigma constitue un atout important.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

VOS TALENTS
  • Esprit d’analyse, polyvalence et excellente capacité d’adaptation.
  • Capacité démontrée à élaborer et à suivre des plans de projet, à allouer des ressources, à gérer les risques et à respecter les échéanciers.
  • Prendre des décisions pertinentes qui démontrent un excellent jugement et une capacité à prendre en considération plusieurs éléments complexes.
  • Être reconnu pour sa capacité à mobiliser et négocier efficacement.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en gérant bien son stress.
  • Établir des collaborations positives avec les différents partenaires internes et externes.
  • Comprendre les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements internes et externes à l’organisation.

NOS AVANTAGES
  • Poste régulier
  • Rémunération annuelle : 96 209 $ à 123 148 $
  • Régimes de retraite RRPE
  • Possibilité de télétravail
  • 30 jours de vacances par année et 17 jours fériés
  • Assurance collective
  • Stationnement gratuit
  • Programme de santé
  • Budget de perfectionnement

POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 31 mai 2024 à 13 h, en vous inscrivant sur le site de la Fédération à partir de ce lien RH- Coordonnatrice ou coordonnateur du bureau de projets et de l'amélioration continue (workland.com).

Vous devez y déposer votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation adressée à M. Maxime Dionne, directeur adjoint des ressources humaines.



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