Adjoint(e) aux soumissions
4 weeks ago
Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement :
- Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;
- Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;
- Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;
- Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;
- Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;
- Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;
- Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;
- Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;
- Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;
- Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;
- Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISO
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentes
- Minimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la construction
- Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnel
- Connaissances informatiques :
- Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook…etc.)
- MS project (un atout)
- Microsoft 365
- Connaissances des processus de soumission
Profil de la personne recherchée :
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Sens du détail
- Autonomie
- Rigueur et professionnalisme
- Esprit d’équipe
- Aptitudes à la rédaction de document et à la mise en page
Conditions de travail
- Poste permanent / temps plein
- Emploi à Saguenay
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
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Adjoint(e) aux soumissions
4 weeks ago
Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...
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Adjoint(e) aux soumissions
4 weeks ago
Saguenay, QC, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Gilbert Full timePrincipales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus...
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Chargé(e) de soumission
6 days ago
Saguenay, Canada brh réseau d’experts Full timeNotre client, STAS inc, est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécialisés pour l’industrie mondiale de l’aluminium depuis 30 ans. L’équipe de travail est guidée par des valeurs telles que le respect, la créativité, le plaisir, la famille et la satisfaction client. Nous sommes...
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Chargé(e) de soumission
6 days ago
Saguenay, Canada brh réseau d’experts Full timeNotre client, STAS inc, est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécialisés pour l’industrie mondiale de l’aluminium depuis 30 ans. L’équipe de travail est guidée par des valeurs telles que le respect, la créativité, le plaisir, la famille et la satisfaction client. Nous sommes...
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Chargé(e) de soumission
6 days ago
Saguenay, Canada STAS Inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des soumissions? Nous avons une opportunité passionnante pour un(e) chargé(e) de soumission au sein de notre équipe. Dans ce poste, vous serez le cerveau derrière nos réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions. Si vous êtes un professionnel proactif, doué pour...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Saguenay, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeAu Camp de Base on offre une ambiance de travail chaleureuse et dynamique, des horaires flexibles et de belles opportunités de se développer humainement, ensemble! Nous recherchons une personne passionnée pour faire parti de l'aventure! Poste clé au sein de l'équipe du Camp de Base, l'adjoint(e) à l'administration épaule la direction...
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Adjoint(e) de projet
1 week ago
Saguenay, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
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Chargé de soumission
2 weeks ago
Saguenay, Canada STAS Full timevous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des soumissions? nous avons une opportunité passionnante pour un(e) chargé(e) de soumission au sein de notre équipe. dans ce poste, vous serez le cerveau derrière nos réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions. si vous êtes
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Adjoint(e) de projet
1 week ago
Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe Pylium Full timeConnais-tu Prowatt? Dans le domaine de l’électricité depuis maintenant près de 40 ans et faisant désormais parti du Groupe Pylium, Prowatt Inc. se distingue par son expertise et la confiance qu’elle suscite auprès de ses clients. Se spécialisant dans les secteurs industriel, commercial et institutionnel Prowatt Inc. mène à bien des projets...
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Chargé de soumission
7 days ago
Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada STAS Full timevous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine des soumissions? nous avons une opportunité passionnante pour un(e) chargé(e) de soumission au sein de notre équipe. dans ce poste, vous serez le cerveau derrière nos réponses aux appels d'offres et aux demandes de propositions. si vous êtes un professionnel proactif, doué pour...
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Adjoint(e) du service à la clientèle
2 weeks ago
saguenay, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay.Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler:Recevoir et conseiller les clients en succursale jus
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Adjointe administrative
6 days ago
Saguenay, Canada Adecco Canada Full timeAdecco, en partenariat avec une organisation professionnelle de Chicouitimi, QC, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à leurs équipes. l'adjoint/adjointe administratif est en support à l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation. Pour ce faire, la maîtrise des différentes tâches...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full timeJob DescriptionJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler...
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Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de
1 month ago
Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay-Lac-St-Jean Full time**Établissement**: CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean **Titre d'emploi**: Directeur adjoint ou directrice adjointe de proximité - territoire de Chicoutimi **Territoire de l'emploi**: Saguenay **Site / Installation**: Chicoutimi **Type de poste**: Poste d'encadrement **Statut de l'emploi**: Permanent - Temps plein **Durée**:Quart de...
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Adjointe administrative
6 days ago
Saguenay, Canada Adecco Canada Full timeAdecco est à la recherche d'une adjointe administrative compétente et dévouée pour rejoindre l'équipe de notre client. L'adjointe administrative sera chargée d'assister le personnel médical dans la gestion quotidienne des opérations. Si vous êtes une adjointe administrative professionnelle et avez un intérêt pour les cliniques de santé privées,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Saguenay, Canada STI Maintenance Inc Full timeJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous.Votre rôle pourra ressembler notamment...
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Adjoint(e) du service à la clientèle
3 weeks ago
Saguenay, Canada Les Produits Sanitaires Lépine inc. Full timeÊtre adjoint(e) du service à la clientèle des Produits Sanitaires Lépine INC c'est l'occasion de contribuer aux ventes de produits Québécois fabriqués à notre siège social au Saguenay. Voici une liste détaillée des tâches reliées au poste à combler: Recevoir et conseiller les clients en succursale jusqu'à la transaction finale. Facturation...
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Gestionnaire de Projet Adjoint(E)
1 month ago
Saguenay, Canada EllisDon Corporation Full timeNous sommes un groupe de spécialistes de premier plan possédant une expertise variée : ingénieurs et ingénieures, banquiers et banquières d’affaires, surintendants et surintendantes, estimateurs et estimatrices, ingénieurs et ingénieures en logiciels, comptables, avocats et avocates, conseillers et conseillères en marketing et en communication,...
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Adjoint(E) Au Chargé de Projet
2 days ago
Saguenay, Canada Construction Gauthier - entrepreneur général Full timeLe milieu de la construction te passionne ? Tu cherches une entreprise ou tu seras entendu, respecté et stimulé ? Combinant jeunesse et expérience, la direction de Construction Gauthier assure une présence soutenue sur ses principaux marchés au Québec. Entièrement dévoué à nos projets, notre planification rigoureuse nous permet d’anticiper les...
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Adjoint(e) administratif.ve
3 weeks ago
Saguenay, Canada Communications Télésignal inc. Full timeTu veux faire partie d’une organisation dotée d’une grande expertise dans le domaine des télécommunications ? En constante progression depuis plus de 30 ans, Communications Télésignal et son équipe de près de 70 personnes est au service de nos clients provenant de tous les secteurs d’activités. Nous exploitons notre propre réseau de...