Current jobs related to Secrétaire d'école - Sherbrooke - Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke

  • Secrétaire juridique poste permanent

    2 months ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Joingnez-vous à une équipe jeune et dynamique en tant que secrétaire juridique! Vous serez alors affecté aux travaux professionnels d'avocats du secteur droit criminel et de la jeunesse. La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à...

  • Secrétaire Administratif

    10 hours ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    Présentation de l'employeurVille de Sherbrooke, une équipe dynamique où votre expertise et vos compétences seront mises à profit. Vous aurez l'occasion de travailler dans des domaines d'activités variés qui offrent des opportunités de carrières. Salaire Le salaire horaire varie entre 22,18 $ et 40,88 $ selon l'expérience et le...

  • Adjoint au Secrétaire de faculté et vice-décanat à la vie étudiante

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée à la Faculté d'éducation de l'Université de Sherbrooke, où votre expertise en gestion de projets, coordination et rédaction contribuera directement à la réalisation de notre mission académique et au succès de nos initiatives stratégiques. Si vous êtes une personne passionnée par...

  • Secrétaire juridique professionnel de Sherbrooke

    1 day ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Le poste de secrétaire juridique à temps complet au Réseau d'aide juridique vous offre une occasion unique de développer vos compétences en droit et en gestion administrative. Vous serez chargé(e) de supporter les avocats dans leur travail, assurant ainsi la qualité et l'efficacité des services juridiques fournis aux clients.Bénéficiant...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada École de conduite Tecnic Full time

    Le secrétaire réceptionniste a pour mission d'accueillir les visiteurs en relation avec le Programme de reconnaissance des écoles de conduite, de gérer la réception et le traitement efficace des appels et des courriels, ainsi que d'accomplir diverses tâches administratives. La personne devra également soutenir la direction dans diverses tâches...

  • Expert juridique administratif

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Développez votre carrière chez Réseau d'aide juridiquePoste de secrétaire juridique : un rôle essentiel dans la fourniture d'aide juridiqueÀ propos de l'entrepriseRéseaux d'aide juridique est une organisation dynamique qui fournit des services juridiques à ceux qui en ont besoin. Nous sommes impatients de vous rencontrer et de discuter...

  • Secrétaire juridique poste permanent

    1 day ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le Centre communautaire juridique de l’Estrie est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h/sem.) à son bureau d’aide juridique de Sherbrooke, section criminelle. Si tu aspires à un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens, à un emploi valorisant ainsi...

  • Spécialiste en analyse environnementale pour un avenir durable

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Détails de l'offre d'emploiL'Université de Sherbrooke vous invite à postuler au poste de spécialiste en analyse environnementale dans le cadre du Comité consultatif sur les changements climatiques.MissionNos travaux de recherche sont axés sur la lutte contre les changements climatiques et la décarbonation de notre société québécoise....

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Eastern Townships School Board Full time $24 - $26

    Détails du posteTitre :SecrétaireÉcole / Centre / Département :Centre d'éducation générale aux adultes - New HorizonsLieu :Sherbrooke, QC% de tâche et horaire de travail:9 heures par semaine, horaire à déterminé.Note: L'employé peut occassionnelement être appelé à travailler de soir ou de fin de semaine durant la période d'inscription ou lors...

  • Coordinateur/trice des opérations académiques et stratégiques

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Présentation de l'université">Nous sommes fiers d'être l'Université de Sherbrooke, une institution dynamique et respectueuse qui offre un environnement d’apprentissage stimulant à nos étudiants. Nous sommes convaincus que les connaissances et la recherche peuvent avoir un impact positif sur le monde.">Salaire estimé">€45 000 par an...

  • Coordonnateur de recherche

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    La lutte contre les changements climatiques est l'une des plus grandes priorités de nos sociétés. Dans ce contexte, l'élaboration de politiques publiques répondant à cette urgence climatique nécessite des personnes dynamiques, inspirantes et capables de travailler à l'interface de la science et de la politique publique, des personnes...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Sherbrooke, Canada Beaudry Roy Audioprothésistes inc. Full time

    BEAUDRY ROY AUDIOPROTHÉSISTES / CLINIQUE ORL est à la recherche d'un(e) personne avec un sourire dans la voix et cherchant à faire une différence dans la vie des gens. L'accueil, le service, l'expertise et la bonne humeur sont nos valeurs du service à la clientèle. Cette personne unique sera en charge d'accueillir les patients, la gestion des appels,...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Beaudry Roy Audioprothésistes inc. Full time

    BEAUDRY ROY AUDIOPROTHÉSISTES / CLINIQUE ORL est à la recherche d'un(e) personne avec un sourire dans la voix et cherchant à faire une différence dans la vie des gens. L'accueil, le service, l'expertise et la bonne humeur sont nos valeurs du service à la clientèle. Cette personne unique sera en charge d'accueillir les patients, de la gestion des...

  • Agent(E) de Secrétariat

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Clinique Dermatologique Full time

    Nous sommes une petite équipe en dermatologie ouvert depuis peu. Les taches peuvent être variée dans la clinique pour accomplir un travail d' équipe et accompagner notre infirmière et secrétaire. Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente, gentillesse, aisance d' adaptation et capacité d' apprentissage, professionnel. Expérience un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Dentisterie Brompton Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Assistance/assistant dentaire Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical Milieu de travail Secteur privé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Recherche

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time

    No 07353 **Période d'affichage : du 10 décembre 2024 au 6 janvier 2025, 17 h** **TYPE D'EMPLOI** Professionnels **LIEU** Sherbrooke, Campus principal **STATUT** Temporaire **UNITÉ ADMINISTRATIVE** École de gestion Département d'économique **HORAIRE** Temps plein Informations générales La lutte contre les changements climatiques est l'une...

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time $28 - $33

    No 07339 Période d'affichage : du 18 au 29 novembre 2024, 17 h TYPE D'EMPLOI Bureau LIEU Sherbrooke, Campus de la santé STATUT Temporaire UNITÉ ADMINISTRATIVE Faculté de médecine et des sciences de la santé HORAIRE ...

Secrétaire d'école

7 months ago

Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'une secrétaire d'école pour un mandat à temps plein.

Faites partie de l'équation

Notre vision

Inspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.

Nature du travail*

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

OU

Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec 2 années d'expérience pertinentes.

Des tests de français seront administrés pour valider les connaissances pratiques.