Secrétaire administrative

1 month ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste : 105-606-03
Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon
Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger

Période : Dès que possible;
Salaire : De 24,56$ à 28,33$ de l’heure;
Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h;  
Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal

Fonctions : Relevant de la directrice des affaires juridiques et secrétaire générale, le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général. La personne fournit également son appui à la direction générale.
Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents. En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Principales tâches et activités : Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d’administration et ses sous-comités :
  • Participer à l’organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi;
  • Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d’administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.);
  • Faire la mise en pages de documents;
  • Élaborer des présentations sur PowerPoint;
  • Assister dans la communication d’informations auprès notamment des instances gouvernementales.
Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :
  • Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique;
  • Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG;
  • Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires;
  • Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG;
  • Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG;
  • Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
  • Tenir à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l’agenda en fonction des urgences ou des imprévus;
  • Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif;
  • En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d’accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.
 

Description détaillée :

Qualifications requises : Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience
Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences
  • Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction. La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative;
  • Être minutieuse, autonome et à l’écoute;
  • Avoir un sens de l’organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.
Atout
Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d’un conseil d’administration.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection. 
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Asselin Full time

    Poste adjointe administrative / secrétaire dentaire Tu as le goût de relevé de nouveaux défis avec une équipe dynamique et une belle clientèle? - Accueillir et assister les patients lors de leur visite; - Gérer les cahiers de rendez-vous en s’assurant une optimisation des horaires de travail; - Gérer de façon efficace le système de rappel et la...

  • Secrétaire Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    Responsabilités: - Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents; - Gérer les courriels de l’administration, la réception des commandes - Rédiger, modifier et corriger des documents; - Préparer la facturation client et effectuer des suivis de...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste : 105-606-03 Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 24,56$ à...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste  : 105-606-03 Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne GagnonAncienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire ...

  • Secrétaire administrative

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : No de concours : 2425-SR-017 | No de poste : 105-606-03 Service: Direction des affaires juridiques et secrétariat général Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger Période : Dès que possible; Salaire : De 24,56$ à 28,33$...

  • Secrétaire Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...

  • Secrétaire Médicale

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Réceptionniste/secrétaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...

  • Secrétaire / Réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Les entreprises PE Marcotte inc Full time

    **Description de l'entreprise** Situées à Montréal, Paul E. Marcotte vous proposent ses services dans le domaine de la conception, l’entretien et la réparation d’équipements d’imprimerie. Nous sommes une entreprise familiale qui se soucie du bien-être de c'est employer. On se démarque notamment pour notre flexibilité, notre compréhension et...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, Canada I.D.S. Énergie Inc. Full time

    I.D.S. ÉNERGIE INC. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein. Cette personne aura pour tâches: recevoir les clients, ouverture de dossier, suivis de dossiers, predre les appels. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 18,00$ à 22,50$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Assurance Vie - REER...

  • Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique dentaire dre Trujillo Full time

    La clinique dentaire dre Trujillo est à la recherche d'une secrétaire. Nous recherchons une personne joviale, souriante qui a à coeur la satisfaction de nos patients. Poste à temps plein, environ 4 à 5 jours par semaine. Parler espagnol ET français est essentiel. Le français doit être fonctionnel. Les tâches: Répondre aux courriels et appels...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap a fait peau neuve récemment ET nous avons une nouvelle administration. Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. OUI OUI!!!... le vendredi tu termines à midi!!! **Tes tâches en...

  • Secrétaire Dentaire- Prisma Dentiste

    3 months ago

    Montréal, Canada 123Dentist Full time

    **_Pour toi offrir un accueil chaleureux et donner ton plus beau sourire sont des éléments plus que naturels ! Tu possèdes une facilité à communiquer et à apprendre?_** Notre clinique située dans la ville de Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** pour un poste à temps plein. La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...