Greffier adjoint

1 month ago

GrenvillesurlaRouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit :

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;
  • Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie;
  • Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi;
  • Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);
  • Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;
  • Réviser les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux;
  • Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;
  • Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
  • Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues;
  • Coordonner le suivi des requêtes relevant du service;
  • Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.);
  • Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant;
  • En collaboration avec le Greffier et l’adjointe à la direction générale, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe;
  • Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;
  • Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances;
  • Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence de Greffier ou à sa demande;
  • Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier.

FORMATION / EXPÉRIENCE

  • Posséder un diplôme d’étude collégiale (DEC) en technique juridique ou toute autre formation équivalente;
  • Diplôme universitaire de premier cycle en droit (atout);
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires et particulièrement dans le domaine municipal;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office.

COMPÉTENCE / EXPERTISE

  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit et une excellente capacité de rédaction;
  • Avoir une bonne connaissance du Code municipal;
  • Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accès Territoire (atout);
  • Sens développé dans la planification de ses priorités et dans l’organisation de son travail;
  • Rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, discrétion et confidentialité;
  • Très bonne capacité à travailler en équipe;

Note : Les activités mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive des tâches à réaliser.

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    Poste de Greffier adjointL'objectif principal du poste est d'assister et de soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Le titulaire remplace le Greffier en cas d'absence ou d'incapacité d'agir.ResponsabilitésCoordonner...

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    Poste de Greffier adjointL'objectif principal du poste est d'assister et de soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Le titulaire remplace le Greffier en cas d'absence ou d'incapacité d'agir.ResponsabilitésCoordonner...

  • Greffier adjoint

    3 weeks ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    Objectif du PosteL'objectif principal du poste est d'assister et de soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe.ResponsabilitésCoordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;Collaborer à la rédaction...

  • Greffier adjoint

    3 weeks ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    Objectif du PosteL'objectif principal du poste est d'assister et de soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe.ResponsabilitésCoordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;Collaborer à la rédaction...

  • Greffier adjoint

    2 weeks ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    L'objectif principal du poste est d'assister et de soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d'absence ou d'incapacité d'agir.Voici les responsabilités principales :Coordonner avec le...

  • Greffier adjoint

    3 weeks ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    Objectif principalL'objectif principal du poste est d'assister et de soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe.ResponsabilitésCoordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;Collaborer à la rédaction et au...

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire

  • Greffier adjoint

    1 month ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Quebec, J0V, Papineau, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit : RESPONSABILITÉS Coordonner...

  • Greffier-trésorier adjoint

    3 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en valeurLe Service de la comptabilité de C.A.R.E. Montmagny-L'Islet recherche un Greffier-trésorier adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer les tâches comptables avec précision et rapiditéAssurer la gestion des finances de l'organisationCollaborer avec les...

  • Greffier-trésorier adjoint

    4 weeks ago

    La Pocatière, Quebec, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de mettre vos compétences en valeurLe Service de la comptabilité de C.A.R.E. Montmagny-L'Islet recherche un Greffier-trésorier adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer les tâches comptables avec précision et rapiditéAssurer la gestion des finances de l'organisationCollaborer avec les...

  • Administrateur juridique municipal

    2 weeks ago

    Grenville-sur-la-Rouge, Canada Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge Full time

    La Municipalité de Grenville-sur-la-Rouge cherche un administrateur juridique municipal compétent pour rejoindre son équipe.Salaires estimés : 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.Compétences et qualifications requises :Formation et expérience :Posséder un diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou toute autre...

  • Greffier(ère) Adjoint(E)

    5 months ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. **Vos responsabilités** Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et...

  • Greffier-trésorier adjoint

    4 weeks ago

    la pocatiere, Canada C.A.R.E. Montmagny-L'Islet Full time

    Vous cherchez un emploi vous permettant d’avoir des tâches diversifiées et des responsabilités à la mesure de vos compétences. La comptabilité n'a plus de secret pour vous. Vous aimeriez vous engagé pour les citoyens. Vous avez le souci d’offrir un service de qualité à la clientèle.Le SERVICE DE PLA

  • Techinicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

    5 months ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...

  • Techinicien.ne en Gestion Documentaire Et Archives

    5 months ago

    La Prairie, Canada Ville de La Prairie Full time

    **Vos responsabilités**: **Vos principaux défis**: - Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation - Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents - Contribution au passage numérique des archives **Sur votre plan de travail**: - vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de...