Adjoint administratif

3 months ago

TroisRivières, Canada Groupe Mécanitec Full time

Groupe Mécanitec est à la recherche d'un nouveau talent pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance sur le plan administratif

Si on te décrit comme suit, tu es probablement la personne que nous cherchons :

  • Tu sais te «revirer sur un dix cennes» : les imprévus ne te font pas peur et tu t’adaptes rapidement.
  • Ton sourire s’entend jusqu'au bout du fil : ton accueil est chaleureux et tu as de l'entregent.
  • Tu es un·e véritable couteau suisse : multitâche dans l’âme, tu as plus d'un tour dans ton sac afin de relever les défis du quotidien.
  • Tu es passionné·e par ce que tu fais : tu aimes aider, tu prends soin des détails et tu t’investis au maximum.

Tu te reconnais dans ces quelques phrases? Nous serions heureux de t'avoir dans l'équipe

Principales activités et responsabilités

Les activités et responsabilités spécifiques de l’adjoint·e administratif·ve sont notamment les suivantes:

  • Incarner l'image de notre entreprise en offrant un accueil professionnel et chaleureux à nos visiteurs;
  • Assurer un soutien administratif quotidien, incluant la gestion des photocopies, la numérisation, le classement des documents, la mise en page et la révision de textes, la recherche d'informations en ligne, etc.
  • Contribuer à la création et à la mise à jour de documents professionnels, incluant la gestion des bases de données, la préparation des bons de commande, la réalisation de présentations PowerPoint, etc.
  • Collaborer étroitement avec le président et le directeur général pour la gestion d’agendas, la planification des réunions et la préparation des documents.
  • Participer activement à l'organisation et à la logistique d’événements tels que les réunions d'équipe, comités, déplacements, activités corporatives, etc.
  • Assister à certaines réunions internes et en rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau, tenir un inventaire et effectuer les commandes nécessaires;
  • Gérer la correspondance postale et électronique;
  • Participer à des projets spéciaux nécessitant des compétences administratives.

  • Adhérer à nos valeurs : Respect, Loyauté, Courage, Excellence et Bonheur;
  • Partager notre raison d’être : « Voir et faire différemment »;
  • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent;
  • Expérience avérée dans des rôles administratifs similaires;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel et Outlook;
  • Compétences en informatique et familiarité avec les technologies;
  • Diplomatie et un sens aigu du service à la clientèle;
  • Capacité à faire preuve de réactivité, à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation;
  • Souci du détail et sens aigu de la précision;
  • Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions du poste

  • Une formule gagnant-gagnant, qui permet une conciliation travail/vie personnelle;
  • Des conditions salariales diversifiées et compétitives;
  • Une ambiance de travail familiale et une équipe engagée qui a du plaisir à travailler ensemble;
  • Admissibilité au régime de retraite et à l’assurance collective;
  • De la formation continue, parce que nous avons à cœur le développement des employés;
  • Des tirages et des activités organisées par le comité social;
  • Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);

Le poste est à temps plein, généralement du lundi au vendredi de jour avec la possibilité d’horaire flexible selon tes besoins et ceux de l’entreprise.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. **PRINCIPALES FONCTIONS** La personne apportera un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un service à la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Canada Marmen inc. Full time

    Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez en tant que soutien administratif dans la gestion documentaire du département de la Maintenance. Vous veillez à la préparation, au contrôle et à la distribution de la documentation relative à la maintenance auprès des différentes parties...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint(e) administratif

    7 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les...

  • Adjoint(e) administratif

    6 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique. Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail). Les tâches...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e)adjoint(e) administratif(ve)passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification.Nous choisir, c’est :Participer activement à la réussite de nos clients;Exploiter ton...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint(e) administratif

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Gestion Immofive inc. Full time

    Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.Le poste estmajoritairementau bureau (une journée par semaine possible en télétravail).Les tâches et...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation :L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches :Soutien administratif...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    trois-rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    trois-rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025 Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos clients;...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    trois-rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en certification

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Soluce Full time

    Date d'entrée en poste: 6 janvier 2025Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Soluce Fiscalité et Comptabilité recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) passionné(e) et intègre pour se joindre à l’équipe de certification. Nous choisir, c’est : Participer activement à la réussite de nos...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs 3R Full time

    Job Description Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches :...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    trois-rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    trois-rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    trois-rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé.Description des principales tâches : Soutien administratif...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Trois-Rivières, Canada Les Manoirs Full time

    Sommaire de l'occupation : L'adjoint administratif contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de secrétariat et de soutien pour la Vice-présidence exécutive, la Direction des finances, la Direction des ressources humaines et la Direction, Conformité et soins de santé. Description des principales tâches : Soutien...