Current jobs related to de bureau et services internes - Montreal, Quebec - KRB Avocats | Lawyers

  • De Bureau Et Services Internes

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation. Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellence. KRB est à la recherche...

  • de bureau et services internes

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation. Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellence. KRB est à la recherche...

  • de bureau et services internes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellenc rôleKRB est à la recherche...

  • de bureau et services internes

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Krb Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle a votre carriere en rejoignant une equipe engagee, ou votre expertise et vos idees sont essentielles a notre reussite collective. En choisissant KRB, vous decouvrirez bien plus quun cabinet davocats de premier plan. Nous sommes une equipe ambitieuse, evoluant dans un environnement dans lequel lepanouissement de chacun est au...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation Afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves, le CSSDM recherche des secrétaires et...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationAfin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves, le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou...

  • Bureau d'accueil et secrétariat

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agents(es) de bureau pour aider à réussir l'ensemble de ses élèves.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et fournir un service exceptionnel aux parents et aux élèves;Effectuer la saisie de textes,...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationAfin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves, le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou...

  • Chef de Bureau International

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Découvrez le rôle clé d'un coordonnateur administratif à Proxima Centauri">Proxima Centauri, une organisation innovante et pionnière, recherche un coordonnateur administratif pour soutenir sa croissance rapide. En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à la gestion quotidienne du bureau et au support aux opérations.">">Fournir un...

  • Gestionnaire de bureau et services

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    L'équipe de KRB Avocats | Lawyers recherche un professionnel motivé pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau et Services. Votre tâche principale sera de gérer le bien-être physique et fonctionnel de nos locaux.Fonctions clésVoici quelques-unes des responsabilités principales que vous devrez assumer :Gestion des relations avec les...

  • Coordinateur Gestionnaire de Bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Un diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ainsi que quelques années d'expérience de l'administration de bureau ou dans un domaine connexe sont requis. Des compétences en gestion de projet, en élaboration et...

  • Agent de Bureau Principale

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du PosteLe Centre de services scolaire de Montréal recherche un agent de bureau principal qui pourra gérer les tâches administratives liées à la paie et aux avantages sociaux.Rôle et Responsabilités• Gérer les dossiers des employés de toutes les catégories de personnel.• Effectuer les tâches administratives liées au traitement de...

  • Administrateur de bureau spécialisé

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Mission et objectifNos Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) visent à soutenir les membres, les vétérans et les familles des Forces armées canadiennes. Notre division propose une gamme complète de solutions financières adaptées aux réalités des militaires et leurs familles. L'objectif premier de la Financière SISIP est...

  • Gestionnaire des services internes

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    KRB Avocats | Lawyers recherche un Gestionnaire des services internes pour rejoindre son équipe des opérations. Le candidat sélectionné sera chargé de la gestion du bâtiment et des bureaux, ainsi que de la supervision des services internes de KRB.Fonctions clés :Gérer le bâtiment et les bureaux de KRB;Coordonner l'entretien et les réparations par...

  • Coordonnateur de services internes

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    **Présentation de KRB Avocats | Lawyers**KRB Avocats | Lawyers est un cabinet d'avocats dynamique et collaboratif, où chaque membre contribue à la croissance et au succès de notre organisation. Nous recherchons un professionnel motivé pour rejoindre notre équipe des opérations comme Coordonnateur des services internes.**Description du poste**Nous...

  • Gestionnaire de services administratifs

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Détails du posteNous recherchons un expert en administration pour occuper le poste d'assistant exécutif. Le salaire sera conforme aux normes actuelles. Qualifications requises Un diplôme ou certificat collégial en administration, administration de bureau, techniques de secrétariat ou un domaine connexe, ainsi que quelques années d'expérience dans...

  • Coordonateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Réceptionniste/Coordonateur de bureau. Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent et dynamique ?Vous aimez le contact humain et vous avez envie d'évoluer dans un environnement bienveillant et chaleureux ? C'est le poste qu'il vous faut ...

  • Coordinateur(trice) de Bureau et RH

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Coordinateur(trice) de Bureau et RH chez DiliTrust | softgardenView job here Coordinateur(trice) de Bureau et RH Temps plein Hybrid ...

  • Coordinateur Général de Bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Description du PosteL'assistant administratif / office manager est chargé(e) du bon fonctionnement du bureau de Montréal ainsi que de la coordination avec les équipes en Europe. Ses missions sont multiples :Missions Principales- Administration des ventes et facturation :• Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le...

  • Gestionnaire de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Job summary English version follows Nous sommes à la recherche d'une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. (https://www.youtube.com/watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l'emploi est de 12-15 mois. Job description Rôle et...

de bureau et services internes

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.

En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu'un cabinet d'avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellence.

Notre succès repose sur nos talents.

Votre futur role.

KRB est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) des services internes pour se joindre à notre équipe des opérations. La personne sera en charge de la gestion du bâtiment et des bureaux et de la supervision des services internes de KRB et veille au bon fonctionnement de nos bureaux.

Vos prochains défis.

Gestion du bâtiment et des bureaux.

  • Coordonner l'entretien et les réparations par des tiers en fonction des besoins;
  • Identifier et négocier avec des fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix et conditions pour les produits et les services requis ;
  • Gérer l'environnement physique du bureau (y compris les aires communes, les aires de conférence et les aires réservées aux employés);
  • Planifier et coordonner des projets liés à l'aménagement et l'équipement des bureaux.
  • S'assurer de la communication interne aux employés du Cabinet pour des sujets reliés au fonctionnement des bureaux.

Gestion des services internes

  • Supervision de la réception, y compris la planification des remplacements de la réceptionniste.
  • Maintenir les quantités appropriées de fournitures et d'équipements;
  • Tenir à jour une liste d'inventaires et des calendriers de commande à jour ;
  • Organiser les livraisons de nourriture et les services de restauration pour les réunions, les conférences et les événements spéciaux;
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques pour les services de bureau (tels que les services de courrier et de messagerie, l'équipement de bureau, les fournitures et l'entretien des installations) qui répondent aux besoins de l'organisation;
  • Coordonner le processus d'archivage des dossiers clients;
  • Offrir un soutien à la coordination des événements pour les employés et les clients;
  • Coordonner les campagnes de cadeaux du Cabinet;
  • Soutenir au besoin l'équipe des ressources humaines dans le processus d'entrée et de sortie, y compris la disposition des bureaux, la collecte des fournitures et des équipements;
  • S'acquitter d'autres fonctions qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par la haute direction

Qui recherchons nous

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en milieu corporatif;
  • Hautement organisé et capable d'accomplir plusieurs tâches selon leur priorité ;
  • Débrouillard, résilient, courtois et proactif ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du détail ;
  • Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme ;
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
  • Excellentes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
  • Expérience antérieure en tant qu'administrateur juridique, un atout

Travailler chez KRB c'est:

  • Des collègues chaleureux et conviviaux
  • Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Un horaire de travail flexible et hybride (télétravail possible)
  • Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
  • Un régime d'assurances collectives complet en soins de santé
  • Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
  • Un programme d'aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
  • Une culture où la diversité, l'équité et l'inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées.

***

Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.

By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our

organization.Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.

Our success is based on our talents

Your future role

KRB is looking for an Internal Services Coordinator to join our Operations team. The person will be in charge of building and office management and overseeing KRIB's internal services and ensuring the smooth running of our offices.

Your next challenges

Building and office management

  • Coordinate third-party maintenance and repairs as required;
  • Identify and negotiate with suppliers in order to obtain the best prices and conditions for the products and services required;
  • Manage the physical environment of the office (including common areas, conference areas and employee areas);
  • Plans and coordinates projects related to office fit-up and equipment.
  • Ensure internal communication with Cabinet employees on matters related to the operation of the offices;

Internal services management

  • Supervise reception, including planning receptionist replacements.
  • Maintain appropriate quantities of supplies and equipment.
  • Maintain an up-to-date inventory list and order schedules;
  • Arrange food deliveries and catering services for meetings, conferences and special events;
  • Develops and implements procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies and maintenance of facilities) that meet the needs of the organization;
  • Coordinate the archiving process of client files;
  • Provide event coordination support for employees and clients;Coordinate the Cabinet's gift campaigns;
  • Support the Human Resources team in the entry and exit process as needed, including office layout, collection of supplies and equipment;
  • Perform other duties as may be reasonably required from time to time by senior management.

Who are we looking for?

  • Minimum of 3 years of experience in a similar role in a corporate environment;
  • Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement);
  • Highly organized and able to multitask according to priority;
  • Resourceful, resilient, courteous, and proactive;Excellent interpersonal skills and attention to detail;Strong customer service orientation and professionalism;
  • Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365.

Working at KRB means:

  • Warm and friendly colleaguesCareer progression tailored to your ambitions
  • An inclusive and dynamic work atmosphere
  • A flexible and hybrid work schedule (telecommuting possible)
  • A new office in a bright and spacious new spaceA comprehensive group health benefits plan
  • A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
  • Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
  • A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated