de bureau et services internes
7 days ago
Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellence.
KRB est à la recherche d'un (e) Coordonnateur(trice) des services inter nes pour se joindre à notre équipe des opérations. La personne sera en charge de la gestion du bâtiment et des bureaux et de la supervision des services internes de KRB et veille au bon fonctionnement de nos bureaux.
Gestion du bâtiment et des bureaux.
Coordonner l'entretien et les réparations par des tiers en fonction des besoins;
Identifier et négocier avec des fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix et conditions pour les produits et les services requis ;
Gérer l'environnement physique du bureau (y compris les aires communes, les aires de conférence et les aires réservées aux employés);
Planifier et coordonner des projets liés à l'aménagement et l'équipement des bureaux.
S'assurer de la communication interne aux employés du Cabinet pour des sujets reliés au fonctionnement des bureaux.
Gestion des services internes
Supervision de la réception, y compris la planification des remplacements de la réceptionniste.
Tenir à jour une liste d'inventaires et des calendriers de commande à jour ;
Organiser les livraisons de nourriture et les services de restauration pour les réunions, les conférences et les événements spéciaux;
Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques pour les services de bureau (tels que les services de courrier et de messagerie, l'équipement de bureau, les fournitures et l'entretien des installations) qui répondent aux besoins de l'organisation;
Soutenir au besoin l'équipe des ressources humaines dans le processus d'entrée et de sortie, y compris la disposition des bureaux, la collecte des fournitures et des équipements;
S'acquitter d'autres fonctions qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par la haute direction
Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme ;
Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
Excellentes compétences informatiques, y compris un haut degré de maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint ;
Un horaire de travail flexible et hybride (télétravail possible)
Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
Un programme d'aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
Une culture où la diversité, l'équité et l'inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées.
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Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.
KRB is looking for an Internal Services Coordinator to join our Operations team. The person will be in charge of building and office management and overseeing KRIB's internal services and ensuring the smooth running of our offices.
Building and office management
Identify and negotiate with suppliers in order to obtain the best prices and conditions for the products and services required;
Manage the physical environment of the office (including common areas, conference areas and employee areas);
Plans and coordinates projects related to office fit-up and equipment.
Internal services management
Supervise reception, including planning receptionist replacements.
Maintain an up-to-date inventory list and order schedules;
Arrange food deliveries and catering services for meetings, conferences and special events;
Develops and implements procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies and maintenance of facilities) that meet the needs of the organization;
Provide event coordination support for employees and clients;Support the Human Resources team in the entry and exit process as needed, including office layout, collection of supplies and equipment;
Perform other duties as may be reasonably required from time to time by senior management.
Minimum of 3 years of experience in a similar role in a corporate environment;
Bilingual in French and English, both written and spoken (essential requirement);
Strong customer service orientation and professionalism;
Excellent IT skills, including a high degree of proficiency in Office 365.
A flexible and hybrid work schedule (telecommuting possible)
A new office in a bright and spacious new spaceA comprehensive group health benefits plan
Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated
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4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeNous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation Travailler chez KRB, c'est faire partie d'un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d'une culture alliant entraide et excellenc rôleKRB est à la recherche...
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Montreal, Quebec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full timeInsufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu'un cabinet d'avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l'épanouissement de...
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4 days ago
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6 days ago
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