Commis Support Administration

2 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time
Concours: 173498
Titre à l'interne*: Commis Support Administration
Statut: Temporaire
Durée: 12 mois
Adresse: 1118, ave Taniata
Ville: Lévis
Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours
Fin d'affichage : 16/03/2025
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

Votre mission Effectuer des tâches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.
Vos principales activités au quotidien
Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, vérifier et traiter les demandes qui relèvent de ses attributions.
Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Votre profil Exigences:
Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)

Connaissances et compétences reliées au poste:
Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
Compétences essentielles à Hydro-Québec Travaille en équipe
Agit avec ouverture et bienveillance
Agile et orienté vers les résultats
S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes Avoir un permis de conduire du Québec de classe 5 valide
Déplacements possibles à d'autres QG.
Ce que nous offrons
Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances
À Hydro-Québec, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l'avant une culture d'entreprise qui donne à chacun et à chacune l'occasion de se réaliser et d'atteindre son plein potentiel. Par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l'un et l'autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

  • Commis comptable

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Transport Multivrac 1998 inc. Full time

    Transport Multivrac est une entreprise familiale en pleine expansion, et nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu as le sens du détail , une passion pour les chiffres et que tu veux évoluer dans un environnement collaboratif, ce poste est fait pour toi Ce que tu feras au quotidien :...

  • Commis aux achats

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Innovair Solutions Full time

    Ouellet Canada Inc. est un manufacturier québécois qui conçoit, fabrique et distribue des appareils de chauffage électrique. Avec plus de 50 ans d'histoire, notre entreprise familiale est un fleuron de Chaudière-Appalaches. Membre d'Innovair Solutions, reconnue comme l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada en 2024, notre entreprise s'étend à...

  • Commis comptable

    3 weeks ago

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  • Commis comptable

    4 weeks ago

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  • Commis comptabilité/comptes payables

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Kanatrac - Québec Full time

    Chez Kanatrac Québec, nous recherchons un(e) commis-comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe et faire une réelle différence dans la gestion de nos finances. Concilier et déposer les paiements reçus des services après-vente et des pièces, y compris les paiements par carte de crédit – une tâche cruciale pour maintenir l'intégrité de nos...

  • Commis achats et inventaires

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Innovair Solutions Full time

    Avec plus de 50 ans d'histoire, notre entreprise familiale est un fleuron de Chaudière-Appalaches. Membre d'Innovair Solutions, reconnue comme l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada en 2024, notre entreprise s'étend à Lévis, L'Islet, Montmagny, St-Hubert, Sherbrooke, Calgary, Toronto, Chicago, Miami, Salt Lake City et Chine. En collaboration...

  • Commis centre de vrac

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Transport Multivrac 1998 inc. Full time

    L'été est à nos portes Nous recherchons un commis pour notre centre de vrac Tu aimes travailler dans le publique, tu as de l'entregent, passionné par le paysagement ou l'horticulture, cet emploi est pour toi. Tu auras des tâches dynamiques et variées. Nous offrons le service de vrac pour des particuliers ainsi qu'aux entrepreneurs et paysagistes. Les...

  • Commis centre de vrac

    4 weeks ago

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  • Commis comptable

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, le Groupe Honco inc. , un leader dans la conception et la construction de bâtiments en acier depuis 50 ans, est à la recherche d'un ou d'une commis comptable pour sa division Sturo Métal inc. Spécialisée dans des projets multidisciplinaires d'envergure en Amérique du Nord et à l'international, l'entreprise se distingue par son...

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client,le Groupe Honco inc. , un leader dans la conception et la construction de bâtiments en acier depuis 50 ans, est à la recherched'un ou d'une commis comptablepour sa division Sturo Métal inc. Spécialisée dans des projets multidisciplinaires d'envergure en Amérique du Nord et à l'international, l'entreprise se distingue par son expertise et...

  • Commis comptable

    3 weeks ago

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  • Commis comptable

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Mallette Full time

    Notre client, le Groupe Honco inc., un leader dans la conception et la construction de bâtiments en acier depuis 50 ans, est à la recherche d'un ou d'une commis comptable pour sa division Sturo Métal inc. Spécialisée dans des projets multidisciplinaires d'envergure en Amérique du Nord et à l'international, l'entreprise se distingue par son expertise...

  • Commis comptable

    7 days ago

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  • Commis-comptable

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Kanatrac - Québec Full time

    Tu es passionné(e) par les chiffres et tu as envie de rejoindre une équipe dynamique où ton talent sera valorisé? Chez Kanatrac Québec, nous recherchons un(e) commis-comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe et faire une réelle différence dans la gestion de nos finances. Si tu cherches un environnement de travail où ton expertise sera...

  • Commis au thermocollage

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Martin & Levesque inc. Full time

    Tu es une personne dynamique qui aime relever des défis? Nous avons une belle opportunité pour toi Pancanadienne et leader dans la fabrication d'uniformes des métiers de la sécurité publique, Martin & Levesque Inc. est à la recherche d'une personne minutieuse et motivée pour travailler dans son usine de production en tant que commis au thermocollage ....

  • Commis comptable

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Colas USA Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte: Créer une alerteTu es une personne analytique, rigoureuse et tu veux travailler dans un environnement de travail dynamique? Tu souhaites obtenir un travail permanent, mais saisonnier ?Notre poste de commis à la comptabilité dans le département des recevables est pour toi - Un emploi basé...

  • Commis à la planification de la production

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Martin & Levesque inc. Full time

    Pancanadienne et leader dans la fabrication d'uniformes des métiers de la sécurité publique, Martin & Levesque Inc. est à la recherche d'une personne minutieuse et motivée pour travailler dans son usine de production en tant que commis au thermocollage . En échange de tes services, on s'engage à te donner un horaire flexible, une bonne ambiance de...

  • Commis à la comptabilité

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Base Camp Connect Full time

    Êtes-vous une personne motivée, prête à vous impliquer et à relever de nouveaux défis? Si vous avez une passion pour la comptabilité et que vous recherchez un environnement dynamique où vous pourrez grandir et exceller, cette opportunité est faite pour vous Qui sommes-nous ? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Administrative assistant

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Pomerleau, Inc. Full time

    Discover positive energy hereHarnessing the power of the sun and wind to generate something big.Your mission should you accept it:The Administrative Assistant for Human Resources and Legal Affairs supports the HR and legal team in all administrative tasks, actively participates in the administrative management of the office, and contributes to the fluidity...

  • Administrative assistant

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Borea Construction Full time

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