Administratrice ou administrateur en ressources informationnelles, niveau 1

Numéro d'offre 15731 Période d'affichage Du 31-03-2025 au 07-04-2025

Lieu de travail Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d'enseignement supérieur. Première université francophone d'Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L'Université Laval, c'est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Statut/Admissibilité Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste Classe 6
Échelle de traitement: 59 536$ à 101 701$
Code du poste: 71681
Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Description de fonction Administratrice ou administratrice en ressources informationnelles - Domaine d'expertise (non officiel) Niv. 1

Exigences normales

Sous réserve de l'évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente

Description du poste La Direction des systèmes d'information RH (DISRH) accompagne le Vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF) dans l'optimisation de son offre de services. Nous identifions des solutions innovantes en ressources informationnelles pour améliorer la gestion du capital humain. Nos interventions couvrent le support, l'entretien et l'évolution de PeopleSoft RH ainsi que l'architecture d'affaires et les systèmes d'information RH.

En tant qu'administratrice ou administrateur en ressources informationnelles, vous collaborerez étroitement avec les analystes en ressources informationnelles, les équipes du VRRH et les usagers pour assurer le bon fonctionnement des systèmes d'information RH. Vous contribuerez à l'évolution des solutions technologiques en soutenant l'équipe dans la gestion des accès, l'exploitation des données et la mise en place de solutions innovantes.

Plus spécifiquement, vos principales responsabilités seront :
Assurer le suivi et la résolution des demandes de support liées aux systèmes d'information RH en analysant les besoins des utilisateurs et en effectuant les recherches nécessaires.
Gérer les droits d'accès aux systèmes, documenter les processus et veiller à la conformité aux normes institutionnelles et aux audits de sécurité.
Contribuer à la définition, à la mise en œuvre et à l'intégration des critères de sécurité des ressources informationnelles du VRRH.
Développer et exécuter des requêtes SQL pour l'extraction et l'analyse des données, proposer des outils et automatiser certaines tâches.
Assurer la configuration des systèmes en fonction des conventions collectives, des contrats de travail et des obligations législatives.
Identifier et résoudre les problèmes liés aux systèmes RH en collaboration avec les autres acteurs institutionnels.
Contribuer à la rédaction de guides et de procédures et animer des séances d'information pour les utilisateurs.
Participer aux projets de développement et d'évolution des systèmes RH et des actifs informationnels (conseil, évaluation, conception, acquisition, planification des travaux).
Développer des scripts et des méthodes pour faciliter l'exploitation des données et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée pour les utilisateurs du VRRH.
Soutenir les analystes en ressources informationnelles dans la mise à jour et l'optimisation des systèmes RH.
Contribuer à l'implantation d'outils en intelligence d'affaires pour optimiser la gestion et l'exploitation des données.
Assurer le respect des normes en gestion des données, en sécurité et en protection des renseignements personnels.

Cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences dans un environnement dynamique et en pleine transformation. Vous rejoindrez une équipe engagée qui travaille à moderniser et optimiser les outils RH à l'échelle institutionnelle.

Profil recherché :
Bonnes connaissances en langage SQL.
Maîtrise des outils de la suite Office 365, Adobe Acrobat, JIRA.
Orienté(e) vers le conseil et la collaboration avec les clients.
Excellent(e) joueur/joueuse d'équipe, capable de collaborer avec divers intervenants.
Organisé(e), capable de gérer un volume important de tâches et de respecter les échéances.
Résilient(e) face au stress et à l'aise dans des situations ambiguës.
Curieux/curieuse et motivé(e) à se tenir informé(e) des nouvelles tendances et technologies.

Sera considéré comme un atout :
Expérience dans le domaine des affaires RH et une connaissance au niveau des systèmes d'information dans ce domaine (PeopleSoft RH ou autre).

Vos conditions d'emploi Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.
Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
Horaire d'été allégé
Horaire flexible de 35h/semaine
Programme de conciliation travail et vie personnelle
Environnement de travail propice au développement professionnel
Possibilité de financement pour entreprendre des études
Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Équité, diversité et inclusion Valorisant l'équité, la diversité et l'excellence, l'Université Laval s'engage fermement à offrir à l'ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d'une culture inclusive. Pour l'Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d'une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d'adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l'immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d'adaptation, communiquez avec Mariangela Olmosau 418-656-2131 poste 413880 ou mariangela.olmos-urdaneta.1@ulaval.ca.

Postuler

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