Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

18 hours ago

Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi
Prêt à rouler avec nous?  Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui.

Nous sommes présentement à la recherche d’une Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance  pour notre bureau à Magog. Ceci est un poste temporaire avec forte possibilité de permanence

Description de l'emploi :
Nos spécialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident à coordonner tous les aspects des opérations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des données.

Fonctions et responsabilités :
Pour accomplir ce travail avec succès, une personne doit être capable d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D'autres tâches mineures peuvent être assignées.
Maintient et administre les données de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS).
Administre les systèmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'édition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager.
Saisie des données sur la réparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systèmes de rapport des réclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des données requises pour les programmes trimestriels d'incitation à la garantie.
Maintient une communication et des relations cohérentes avec les fournisseurs.
Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systèmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformité SOX.
Rapproche tous les achats de flotte, y compris le téléchargement des factures sur SharePoint.
Gère les entrées et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et d’heures.
Gère tous les aspects de l'achat de pièces et du contrôle des stocks, y compris l'achat de pneus via le système interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise.
Maintient les niveaux minimum et maximum de pièces d'inventaire et effectue le décompte semestriel de l'inventaire physique des pièces.
Prépare tous les processus et procédures de fin de mois en temps opportun, en respectant les délais requis pour les rapports de fin de mois.
Remplir et tenir à jour une variété de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte.
Maintient tous les systèmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement.
Aide à la mise en œuvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tâches selon les besoins du gestionnaire de flotte.
Effectue d'autres tâches assignées.
IV. Qualifications
Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des qualifications nécessaires pour effectuer le travail.

A. Éducation/expérience
Éducation : Diplôme d'études secondaires ou GED (accrédité)
Expérience : Aucune expérience professionnelle préalable requise.
B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences
Aucun requis
C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises
Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches dans des environnements en évolution rapide.
Excellentes aptitudes de communication; capacité à entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs.
Maîtrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations.
Haut niveau d'attention aux détails ; précision avec la saisie des données.
Bilinguisme est un atout (Français et Anglais) - parlé et écrit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rôle nécessite des interactions et des communications fréquentes avec les employés, les clients et autres personnes situées à l'extérieur du Québec.
Connaissances des pièces de véhicules lourds
Connaissance de la prise d’inventaire

Environnement de travail
Vous trouverez ci-dessous les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi.
Nécessité d'utiliser la coordination motrice avec la dextérité des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journée de travail ;
Nécessité d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ;
Doit être rarement exposé à des risques physiques professionnels (tels que coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc.);
Doit être exposé occasionnellement à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires ;
Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage
Avantages
Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidité de courte durée. En plus d'un régime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de l’employeur et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.
Si cela vous semble être l'occasion que vous cherchiez, veuillez cliquer sur « Postulez ».

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Beauport Central, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier des

  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    1 week ago

    Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    12 hours ago

    Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) de la Maintenance

    8 hours ago

    Rosemont Central, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Beauport Central, Canada Acier Trimax Full time

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  • Administrateur de maintenance

    5 days ago

    rosemont, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi **Poste de maintenance** Nous sommes présentement à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance pour notre bureau à Magog. **Fonctions** - Gérer les opérations de maintenance - Assurer la maintenance des équipements -...

  • Administrateur de maintenance

    6 days ago

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  • Administrateur de maintenance

    6 days ago

    rosemont, Canada Waste Management Canada Full time

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  • Administrateur de maintenance

    6 days ago

    rosemont, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi **Poste de maintenance** Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance. Ce poste est basé dans notre bureau de Magog. **Fonctions** - Gérer les opérations de maintenance - Assurer la maintenance des équipements -...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Beauport Central, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et d'intégrité.Description du...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Beauport Central, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

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  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Beauport Central, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et d'intégrité. Description du...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Beauport Central, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

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  • Administrateur de maintenance

    6 days ago

    Rosemont, Illinois, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi **Description de l'emploi** Nous sommes présentement à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance. **Fonctions et responsabilités** - Gérer les opérations de maintenance pour garantir la disponibilité des équipements et des...

  • Administrateur de maintenance

    6 days ago

    Rosemont, Illinois, Canada Waste Management Canada Full time

    Employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi **Description de l'emploi** Nous sommes présentement à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance. **Fonctions et responsabilités** - Gérer les opérations de maintenance pour garantir la disponibilité des équipements et des...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Rosemont Central, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Rosemont Central, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste : Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    rosemont, Canada Administration Data inc. Full time

    Description du poste :Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisationet de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès dedifférentes entreprises. Il faut aimer le travail varié.