Adjoint.e administratif.ive

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Lévis, Canada Borea Construction Full time

Trouve la bonne énergie ici
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

Ta mission si tu l’acceptes :
Adjoint.e administratif.ive - Estimation
Trouve la bonne énergie ici
La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

Ta mission si tu l’acceptes :
Sous la responsabilité du Chef à l'estimation, l'Adjoint.e administratif.ive supporte le département de l’estimation dans le traitement des dossiers administratifs. Le rôle s’effectue depuis les bureaux de St-Nicolas, Lévis et en mode de travail hybride.
Est-ce que tu as ce qu’il faut?  De l’énergie positive et …
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent;
Bilinguefrancais et anglaisà l’oral et à l’écrit (niveau avancé requis);
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word niveau avancé requis);
Un minimum de deux(2) ans d'expérience dans des fonctions similaires;
Grande rigueur administrative.
Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

Maintenir à jour la liste des projets en soumission, la base de données des résultats de soumission et partager l'information aux personnes concernées;
Procéder à l'ouverture des projets de soumissions et relations clients;
Réviser la mise en page, recevoir et imprimer les documents d'appel d'offres;
Préparer et acheminer les demandes de résolution, de cautionnement et d'assurances pour chaque projet en soumission (lorsque applicable);
Préparer les bordereaux de soumission des projets et autres documents connexes;
Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client;
Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des addendas (Formulaires de soumission et devis);
Préparer et faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par fax ou par courriel;
Réaliser les CVs corporatifs des employés de Borea à joindre aux documents de soumissions;
En collaboration avec l’adjointe principale, contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage de documents et de présentations; assurer un haut niveau de qualité de l’édition de la terminologie et de la présentation des documents;
Demande de prime d’assurance et cautionnement;
Suivi des revues de contrat pour les soumissions;
Compte de dépenses du gestionnaire;
Réservation de voyage pour le gestionnaire et les membres de l’équipe (occasionnel);
Toutes autres tâches connexes.

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