Technicien/ne de la paie et rémunération

Rôle
Le technicien à la paie et rémunération est responsable de l'intégralité du processus de gestion des paies et de la rémunération. Son rôle est essentiel pour garantir une rémunération juste et précise des employés, tout en respectant les normes légales et les politiques de l'entreprise. Il agit en tant que point de contact privilégié pour les questions relatives à la paie, contribuant ainsi à la satisfaction des employés et au bon fonctionnement des opérations des ressources humaines.

Responsabilités

Gestion des Paies

• Collecter, vérifier et valider les informations nécessaires au traitement des paies, incluant les heures travaillées, les congés, les absences, les primes et autres éléments variables.
• Calculer avec précision les salaires, les charges sociales et les retenues à la source, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur.
• Effectuer la paie et distribuer les relevés de paie, en fournissant des explications claires sur les différents éléments, le cas échéant.
• Veiller à l’amélioration des processus et à l’intégration des nouveautés du module paie de notre système.

Conformité Légale

• Maintenir une connaissance approfondie des lois du travail, des conventions collectives et des réglementations fiscales relatives à la paie.
• Garantir que toutes les pratiques de paie respectent les normes légales, en effectuant des vérifications régulières et en mettant à jour les processus si nécessaire.

Suivi administratif

• Gérer et mettre à jour les dossiers des employés liés à la paie et aux avantages sociaux, en assurant la confidentialité et la sécurité des données.
• Répondre rapidement et efficacement aux demandes d’information des employés concernant leur rémunération, les congés et d'autres aspects de la paie.
• Produire les rapports de remises des DAS, des paiements aux assurances de groupe, aux régimes de retraite et autres tiers, puis soumettre aux comptes à payer.
• Effectuer le suivi des adhésions, des fins d'emploi et de la facturation de l’assurance collective.
• Gérer les cessations d’emploi dans les délais prescrits, au besoin.
• Effectuer les remises des pensions alimentaires sur une base hebdomadaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de CNESST et d'assurance.
• Vérifier et préparer les sommaires T4 et relevés 1.
• Tenir à jour le dossier pour le suivi des dépenses de formation (loi du 1%).

Rapports, analyses et entrée de données

• Production de rapports sur les tendances salariales et l'équité salariale pour la direction et le département des ressources humaines.
• Analyser les données de paie pour identifier les anomalies et proposer des recommandations d'amélioration.
• Analyse des structures salariales pour assurer l'équité entre les employés, en tenant compte de divers facteurs tels que l'expérience, les qualifications et les responsabilités.
• Élaboration de tableaux de salaires pour les différents postes au sein de l'entreprise.
• Ajuster les tableaux de rémunération et les grilles salariales en fonction des nouvelles informations sur les salaires, des augmentations, des promotions ou des changements de poste.
• Maintenir le dossier d’équité salariale à jour.

Collaboration et communication

• Travailler en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour intégrer les changements organisationnels et les politiques de rémunération.
• Fournir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données (heures travaillées, heures supplémentaires) liées à la paie.

Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Expériences et compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise des Logiciels de Paie : Utilisation avancée de logiciels de gestion de paie et de ressources humaines, avec la capacité de personnaliser et d'optimiser les processus pour améliorer l'efficacité.
• Compétences Analytiques : Capacité à analyser des données financières complexes, à identifier des tendances et à tirer des conclusions pertinentes pour la prise de décisions stratégiques.
• Gestion de Projets : Aptitude à planifier et à coordonner des projets liés à la paie, tels que l'implémentation de nouveaux systèmes ou l'amélioration des processus existants.
• Rédaction de Rapports : Compétence dans la rédaction de rapports clairs et concis, incluant des recommandations basées sur des analyses de données, pour une communication efficace avec la direction.
• Connaissance des Réglementations : Compréhension approfondie des lois du travail, des conventions collectives et des obligations fiscales, garantissant la conformité dans toutes les opérations de paie.

Savoir

• Connaissance des pratiques de rémunération : Compréhension des différentes structures salariales, des systèmes de primes et des avantages, ainsi que des meilleures pratiques en matière de rémunération.
• Équité salariale : Sensibilisation aux enjeux liés à l'équité salariale et capacité à évaluer et à recommander des ajustements pour maintenir une rémunération équitable au sein de l’organisation.
• Connaissance des systèmes de gestion des ressources humaines : Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines et leur intégration avec les processus de paie, permettant une utilisation optimale des outils disponibles.
• Formation et développement : Intérêt pour l'apprentissage des nouvelles tendances dans le domaine des ressources humaines.

Savoir-être

• Rigueur et Précision : Capacité à travailler avec un haut niveau de détail, en s'assurant que toutes les données traitées sont exactes et conformes aux normes.
• Discrétion et Intégrité : Respect strict de la confidentialité des informations sensibles des employés, avec une forte éthique professionnelle dans le traitement des données.
• Capacité à Travailler Sous Pression : Aptitude à gérer des délais serrés et des volumes de travail importants, tout en maintenant la qualité et l'exactitude des résultats.
• Ouverture d'Esprit et Adaptabilité : Volonté de s'adapter aux changements dans les réglementations, les processus et les technologies, ainsi que de participer à l'innovation continue au sein de l’équipe.
• Compétences Interpersonnelles : Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs, y compris les employés, les gestionnaires et les partenaires externes, en favorisant une communication positive et constructive

Qualifications :

• DEC en comptabilité ou une formation en gestion des ressources humaines.
• Expérience antérieure dans un rôle similaire (2 à 3 ans).
• Avoir suivi la formation de l’Association canadienne de la paie est un atout.

Conditions d’emploi

• Salaire compétitif qui varie selon l’expérience
• Horaire de travail entre 32 et 36 heures par semaine
• 3 semaines de vacances
• Assurances collectives avec une contribution de l’employeur de 50 %
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
• 16 heures de congés de maladie par an

Autres avantages sociaux

• Conciliation travail/famille et vie personnelle
• Programme de reconnaissance pour les années de service
• Programme d’aide aux employés (PAPE) pour le soutien psychologique
• Bonus santé de 500 $ par an
• Tirages hebdomadaires pour un accès gratuit au NRJ SPA NORDIQUE
• Rabais employés chez divers marchands locaux
• Salaires très compétitifs sur le marché
• Plusieurs activités sociales par an
• Programme de départ progressif à la retraite avec horaires adaptés

Conditions de travail et culture d’entreprise

• Environnement propre et sécuritaire
• Communication et ouverture d’esprit
• Innovation et amélioration continue
• Équipe de travail engagée
• Possibilité de s'impliquer dans différents comités
• Ambiance saine et dynamique
• Culture de santé et bien-être en entreprise

Encadrement et formation

• Formation continue et perfectionnement
• Opportunités d'avancement
• Encadrement du personnel
• Polyvalence et défis au travail