Adjoint administratif

2 weeks ago

CapitaleNationale Stoneham, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)
Le titulaire du poste devra :
Service à la clientèle

Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;
Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues;
Fournir à la clientèle les renseignements et services pertinents à leurs demandes;
Prendre et fixer les rendez-vous des personnes qui lui sont assignées;

Soutien administratif

Préparer les bons de commande du Service et classer les factures lors de leur réception;
Concevoir divers documents tels que lettres, formulaires administratifs, procédures, tableaux, affiches, statistiques et listes conformément aux demandes de la direction;
Effectuer le suivi du relevé de carte de crédit de la direction du Service;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’équipements;
Faire le suivi de l’inventaire et procéder au suivi de gestion des actifs;
Assurer le soutien à la direction dans l’application du programme de prévention de la Mutuelle de prévention (CNESST) et transmettre la documentation relative aux accidents de travail auprès du responsable des ressources humaines;
Support dans les différentes opérations reliées à la planification, à l’organisation et aux suivis des dossiers des travaux publics;
Prendre les dispositions relatives aux agendas des personnes qui lui sont assignées quant à la prise et la fixation de rendez-vous;
Procéder aux convocations et aux réservations de salle lors de réunions organisées par les membres du service des travaux publics;
Participer à des réunions et rencontres de services, rédiger les procès-verbaux et faire les suivis qui relèvent de sa compétence;
Voir au classement de la documentation du Service des travaux publics et appliquer la procédure d'archivage;
Effectuer la mise en page des documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire.

Remplacements

Au besoin, effectuer différents remplacements au sein des autres Services de la Ville, comme adjointe administrative, durant la période estivale.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.
Raison d'être du poste Vous êtes une personne dotée d'un savoir-être EX-CEP-TION-NEL, capable de naviguer avec aisance dans les eaux du service client ? On dit de vous que vous avez « la couenne dure » mais aussi (et surtout) un véritable don pour prendre soin de nos relations citoyennes avec amabilité et diplomatie ? Soyez notre « main de fer au gant de velours » et faites la différence dans la vie des citoyens par votre " mode solutions " pour améliorer leur quotidien
Sous la responsabilité du directeur du Service des travaux publics, vous serez un pilier essentiel de l'équipe Vous serez la voix rassurante et le visage souriant qui accueille chaque requête avec compréhension et efficacité afin de transformer chaque interaction en une expérience citoyenne positive. Vous assumerez des tâches de nature administrative et veillerez au bon déroulement des dossiers qui vous seront confiés, en plus d’assurer le service à la clientèle pour toutes requêtes et plaintes relatives aux travaux publics.*Contrat à durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger, selon les besoins de l'organisation. Compétences recherchées

Approche axée sur le service à la clientèle;
Capacité d’adaptation et polyvalence;
Contrôle et respect des priorités;
Constance et méthodologie;
Esprit d’équipe et collaboration;
Discernement et jugement;
Communication (écrite et verbale).

Exigences du poste

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en en bureautique, administration ou toute autre formation équivalente*;
Expérience minimale de deux (2) à trois (3) années dans un domaine similaire;
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 et Adobe Acrobat Pro;
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée.

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)Le titulaire du poste devra :Service à la clientèleAssurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevo

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    7 days ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi!Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)LeGroupe Germain Autoest en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi!Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve)Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous av

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)Le titulaire du poste devra :Service à la clientèleAssurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)Le titulaire du poste devra :Service à la clientèleAssurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)Le titulaire du poste devra :Service à la clientèleAssurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Capitale-Nationale, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Stoneham, Quebec, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint administratif aux travaux publics (contrat, durée déterminée au 14 septembre 2024 avec possibilité de prolonger)Le titulaire du poste devra :Service à la clientèleAssurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées;Recevo

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Numéro de l'offre : 26410SRS00804334-2** **Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !** Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développement et du contrôle de l’activité minière de la Direction générale...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Faire une différence pour l’environnement ! Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise. *******   Nombre d'emploi à pourvoir :  1 ...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n’êtes qu’à quelques clics de réaliser votre souhait!** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    6 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...