Current jobs related to Secrétaire d'école - Granby Central - Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet.ResponsabilitésTranscrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce,...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire juridiqueL'organisation Réseau d'aide juridique est à la recherche d'une personne pour occuper un poste de secrétaire juridique à temps complet.ResponsabilitésTranscrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par dictaphone), et ce,...

  • Secrétaire dentaire expérimenté

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Secrétaire dentaire expérimenté pour rejoindre notre équipe de professionnels dentaires à Granby. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d'apprendre et de développer vos compétences en tant que Secrétaire dentaire. Les responsabilités incluent l'accueil des patients,...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets liés aux tâches dont elle s'acquitte. Elle transmet la documentation pertinente, examine le courrier, recherche,...

  • Secrétaire de gestion

    1 month ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUESLa personne salariée de cette classe d'emplois est responsable de répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets liés aux tâches dont elle s'acquitte. Elle transmet la documentation pertinente, examine le courrier, recherche,...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. À propos de l'emploi : Nous offrons une rémunération compétitive, des avantages sociaux et des possibilités de développement de carrière. Responsabilités : Accueillir les patients et s'assurer de leur laisser une impression...

  • Dentist Secretary

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. À propos de l'emploi : Nous offrons une rémunération compétitive, des avantages sociaux et des possibilités de développement de carrière. Responsabilités : Accueillir les patients et s'assurer de leur laisser une impression...

  • Dentist Secretary

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. À propos de l'emploi : Travaillez dans un environnement stimulant avec une équipe de professionnels dentaires. Accédez à une formation continue en ligne pour améliorer vos compétences. Profitez d'un horaire de travail de 4 jours par...

  • Dentist Secretary

    1 month ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente pour rejoindre notre équipe dynamique. À propos de l'emploi : Travaillez dans un environnement stimulant avec une équipe de professionnels dentaires. Accédez à une formation continue en ligne pour améliorer vos compétences. Profitez d'un horaire de travail de 4 jours par...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Granby, Canada École de conduite Option Granby Full time

    École de conduite Option Granby recrute un(e) sécretaire-réceptionniste pour un poste à temps plein ou temps partiel à Granby Tu es une personne organisé(e) et pro-active? tu aimes le service à la clientèle et les taches cléricales ? Joint toi à notre équipe ! Salaire: entre 16$ et 20$ de l'heure selon expérience Avantages: *Horaire fixe et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    5 months ago

    Granby, Canada École de conduite Option Granby Full time

    École de conduite Option Granby recrute un(e) sécretaire-réceptionniste pour un poste à temps plein ou temps partiel à Granby Tu es une personne organisé(e) et pro-active? tu aimes le service à la clientèle et les taches cléricales ? Joint toi à notre équipe ! Salaire: entre 17$ et 20$ de l'heure selon expérience Avantages: *Horaire fixe et...

  • Remplacement à durée indéterminée

    1 month ago

    Granby, Quebec, J2G, La Haute-Yamaska, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le...

  • Dentiste Bureaucrate

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire compétente pour rejoindre notre équipe à Pierre Viau. À propos de l'emploi : Horaire : Temps plein, 4 jours par semaine, avec 1 soir seulement. Avantages : Une rémunération compétitive ainsi qu'une révision salariale annuelle. Accès à la télémédecine, 24h/7 jours,...

  • Dentiste Assistant

    4 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Dentiste Assistant pour rejoindre notre équipe de professionnels dentaires à Granby. En tant que Dentiste Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'assistance des patients, ainsi que de l'optimisation du carnet de rendez-vous. Vous aurez également la responsabilité de gérer les appels...

  • Dentiste Assistant

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'un dentiste assistant pour rejoindre son équipe de professionnels dentaires. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d'apprendre et d'avoir accès à une formation continue en ligne. Horaire : Temps plein, 4 jours par semaine, avec 1 soir seulement ...

  • Dentiste Assistant

    3 weeks ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Centre dentaire Pierre Viau est à la recherche d'un dentiste assistant pour rejoindre son équipe de professionnels dentaires. En tant que dentiste assistant, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, d'apprendre et d'avoir accès à une formation continue en ligne. Horaire : Temps plein, 4 jours par...

  • Dentiste de Bureau Très Experiençage

    4 days ago

    Granby, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Retournez travailler dans le domaine dentaire en tant que Dentiste de Bureau à Granby. Nous sommes l'équipe idéale pour vous si vous cherchez un emploi sûr avec des horaires flexibles.Nous recherchons une personne ayant un minimum d’une année d’expérience en tant que réceptionniste ou secrétaire dentaire, afin qu’elle puisse accueillir les...

  • Remplacement à durée indéterminée

    1 month ago

    Granby, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

    ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le...

  • Chirurgien(Ne) Dentiste

    2 months ago

    Granby, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    DENTISTE GÉNÉRALISTE - 3 ou 4 jours - Granby - Magnifique région de l'Estrie **EN QUÊTE D’UNE CARRIÈRE ÉPANOUISSANTE, HUMAINE ET DYNAMIQUE DANS LE DOMAINE DENTAIRE ?** Le Centre de santé dentaire Valérie Khalil à Granby, une **région magnifique de l’Estrie**, recrute un.e dentiste généraliste. Que vous soyez fraîchement diplômé.e ou...

  • Chirurgien(Ne) Dentiste

    2 months ago

    Granby, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    DENTISTE GÉNÉRALISTE - 3 ou 4 jours - Granby - Magnifique région de l'Estrie **EN QUÊTE D’UNE CARRIÈRE ÉPANOUISSANTE, HUMAINE ET DYNAMIQUE DANS LE DOMAINE DENTAIRE ?** Le Centre de santé dentaire Valérie Khalil à Granby, une **région magnifique de l’Estrie**, recrute un.e dentiste généraliste. Que vous soyez fraîchement diplômé.e ou...

Secrétaire d'école

2 months ago

Granby Central, Canada Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs Full time

Secrétaire d’école

École de l’Orée-des-Cantons (pavillon Notre-Dame)

CSN 2024-09-23

Le Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs (CSSVDC) donne, par la présente, avis aux employés de soutien technique, administratif et éducatif du Val-des-Cerfs couverts par l'accréditation CSN , que le poste vacant ci-après décrit est disponible.

Poste : Secrétaire d’école

Statut : Régulier à temps complet (35h00/semaine)

Affectation : École de l’Orée-des-Cantons (pavillon Notre-Dame)

Adresse: 50 Rue Young, Waterloo, QC J0E 2N0

Supérieur immédiat: Direction de l’école

Nous vous offrons de nombreux avantages :

Un horaire de travail propice à la conciliation travail-famille;

Régime d’assurance collective;

Régime de retraite à prestation déterminée (parmi les plus avantageux du marché);

Programme d’aide aux employés et service de télémédecine;

Deux semaines de congés payés à Noël;

Vacances généreuses.

Et plusieurs autres avantages sociaux

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Attributions caractéristiques

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire, ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

Seuil de réussite de 70% aux tests Word et Excel;

Seuil de réussite de 70% au test de français écrit ;

Seuil de réussite de 60% au test de comptabilité.

Autres particularités

Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels);

Bonne connaissance de la tenue des livres comptables et des méthodes et usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;

Capacité d’adaptation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois;

Capacité à gérer les urgences et les priorités;

Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement;

Aptitude pour le service à la clientèle et le travail d’équipe.

Horaire de travail  :

Lundi au vendredi de 7h40 à 11h50 et de 12h40 à 15h30