Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

2 weeks ago

Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant que personne formatrice?

Rejoignez l'équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez de manière significative à la réussite de la mise en production d'un projet informatique d'envergure, dédié à la gestion des dossiers étudiants.

Sous la responsabilité de la registraire adjointe, la conseillère ou le conseiller à la formation à la gestion du dossier étudiant collabore à l'identification des besoins de formation du personnel affecté à la gestion du dossier étudiant et à l'utilisation de Véo et du SIIG. Elle ou il participe à la planification, la conception et l'élaboration d'outils de formation en plus de participer à l'élaboration et à la révision des processus en lien avec les activités du Bureau de la registraire. Elle ou il participe aussi aux tests reliés à l'utilisation de Véo. Elle ou il se voit confier la responsabilité de dossiers particuliers, communs aux activités de l'unité administrative.

Responsabilités générales

1. Développer, mettre en place et assurer la révision des processus reliés à la gestion du dossier étudiant.
2. Voir à la tenue du dossier étudiant en matière d'admission, d'inscription, de facturation et de diplomation, en conformité avec le Règlement des études, les directives et les procédures établies.
3. Concevoir ou collaborer à la conception de méthodes, procédés et outils permettant d'assurer la meilleure qualité possible en gestion du dossier étudiant et à l'élaboration de guides et d'outils de formation appropriés.
4. Coordonner ou collaborer à l'organisation et à l'animation des activités de formation et de soutien du personnel affecté à la gestion du dossier étudiant et à l'utilisation de Véo et du SIIG.
5. Tester les fonctionnalités des différents modules de Véo.

Responsabilités spécifiques

1. Participer, en collaboration avec le Service des ressources humaines, les facultés, les centres universitaires, le projet Véo et les autres services, à l'identification des besoins de formation du personnel oeuvrant à la gestion du dossier étudiant et élaborer une équipe d'experts pour le maintien de la formation dans les différentes unités.
2. Tester les fonctionnalités des différents modules de Véo, tenir un registre des anomalies et tester les corrections apportées.
3. Concevoir ou collaborer à la préparation, à la rédaction et à la mise à jour de guides et d'outils de formation dont ceux utilisant les technologies facilitant l'autoapprentissage.
4. Planifier, élaborer, organiser et coordonner, en collaboration avec le Service des ressources humaines, l'équipe Véo, les facultés et les centres universitaires, des séances de formation de groupe et animer des ateliers de formation.
5. Assurer le support des personnes utilisatrices dans les services et les facultés en lien avec la gestion du dossier étudiant et les outils informatiques liés à ce domaine.
6. Analyser les nouvelles réglementations et directives et mettre en place ou collaborer à la mise en place des mesures nécessaires à leur bonne application.
7. Réaliser diverses études et analyses reliées à la gestion du dossier étudiant.
8. Participer à l'organisation et à la tenue des activités de la Rentrée ou d'autres activités d'accueil.
9. Participer à la mise à jour des logiciels utilisés pour le processus d'admission (tests, mise à jour de la documentation, formation).
10. Assumer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 21 juin 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.

Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

Exigences

Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite.

Maîtriser les outils informatiques (Sharepoint, chiffrier, logiciel de traitement de textes, outil de formation en ligne (Moodle), logiciel de gestion des données étudiantes, logiciel de production de capsule vidéo (Camtasia)).

Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Posséder de bonnes connaissances de la gestion du dossier étudiant.

Posséder de l'expérience dans un domaine lié à la formation en contexte de projet.

  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    2 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Coordonnateur de la formation pratique en ergothérapie

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Participez à l'épanouissement de la clientèle étudiante en ergothérapie en devenant leur coordonnatrice ou coordonnateur de stage.Sous la responsabilité immédiate de la direction de l'École de réadaptation, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la formation clinique au baccalauréat-maîtrise professionnelle en ergothérapie est responsable des...

  • Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

    4 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'aménagement des espaces? Nous recherchons une personne à titre de commis à l'aménagement et à la gestion des locaux pour une mission temporaire. Rejoignez notre équipe et contribuez à la transformation de nos espaces de travail.Sous la direction de la personne supérieure immédiate, voit à...

  • Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

    5 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

    5 days ago

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  • Coordonnateur de la formation pratique en ergothérapie

    4 weeks ago

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  • Conseiller en développement professionnel

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez une formation ou une expérience pertinente dans le domaine des sciences, du génie ou de l'informatique? Joignez l'équipe de notre Service des stages et du développement professionnel (SSDP), qui est un carrefour entre les employeurs, nos étudiantes et étudiants ainsi que nos facultés. L'équipe d'une cinquantaine de personnes gère des...

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    2 weeks ago

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  • Préposé à l'entretien ménager

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

    Hôtel à la maison est à la recherche de personnel de soutien pour la région de Magog/Orford/Bolton/Mansonville. Vous avez à cœur d’offrir un service exceptionnel ? C’est peut-être vous que nous cherchons. Voici le poste en question : préposée (e) à l’entretien ménager dans nos chalets a temps partiel. Vous travaillerez dans un cadre...

  • Préposé à l'entretien ménager

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

    Hôtel à la maison est à la recherche de personnel de soutien pour la région de Magog/Orford/Bolton/Mansonville.Vous avez à cœur d’offrir un service exceptionnel ?C’est peut-être vous que nous cherchons. Voici le poste en question : préposée (e) à l’entretien ménager dans nos chalets a temps partiel.Vous travaillerez dans un cadre enchanteur...

  • Préposé à l'entretien ménager

    17 hours ago

    Hochelaga, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

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  • Préposé à l'entretien ménager

    22 hours ago

    Hochelaga, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

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  • Direction du Centre de formation continue

    4 weeks ago

    Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Le Cégep de Sherbrooke sollicite des candidatures pour le poste cadre permanent à temps complet de direction du Centre de formation continue. Le Cégep de Sherbrooke accueille un peu plus de 5000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites dans la douzaine de...

  • Direction du Centre de formation continue

    4 weeks ago

    Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

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  • Service à la clientèle

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Industrielle Alliance Sherbrooke Full time

    CheziA Groupe Financier Sherbrooke , nous offrons la possibilité à des gens de différents milieux professionnels de faire carrière en tant que conseiller en sécurité financière.Nous recherchons des gens :AmbitieuxEngagés dans leurs responsabilitésDéterminés à atteindre leurs objectifsQui ont la fibre entrepreneurialeLa formation vous sera donnée...