Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

3 days ago

Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time
Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'aménagement des espaces? Nous recherchons une personne à titre de commis à l'aménagement et à la gestion des locaux pour une mission temporaire. Rejoignez notre équipe et contribuez à la transformation de nos espaces de travail.Sous la direction de la personne supérieure immédiate, voit à l'organisation matérielle des locaux, selon les besoins et les échéanciers. Effectue certaines installations ainsi que des réparations mineures aux équipements de la section.Responsabilités1. Reçoit les demandes de locaux et de matériel, évalue les besoins, informe des possibilités et effectue les réservations pour les périodes requises, sous réserve de l'assignation initiale des locaux par les unités administratives qui en sont responsables. Accueille, dirige et renseigne les usagères et usagers; reçoit et fait des appels téléphoniques et échange des courriels.2. Participe à l'organisation d'activités et d'événements. À cet effet, prépare des estimations de coûts pour les prêts de locaux et de matériel et complète le contrat selon les directives en vigueur. Assiste à l'occasion à des rencontres préparatoires et assure le soutien lors des événements.3. Remplit les formulaires ou prépare d'autres documents utilisés pour la gestion des activités de son secteur tels que demandes de travail, de paiement, de facturation ou autres. Vérifie l'exactitude des données apparaissant sur des documents comptables ou administratifs et y apporte des corrections. Applique dans ce domaine les directives en vigueur.4. Participe à la gestion de l'inventaire des équipements en appliquant les procédures établies pour l'entreposage et la disposition des biens matériels. Range et contrôle les marchandises et les équipements; enregistre les sorties et les retours.5. Inspecte et veille à la propreté et au bon état des locaux et des équipements sous sa responsabilité; prépare des demandes de travail pour faire effectuer les travaux nécessaires.6. Voit à l'approvisionnement du matériel et des fournitures. Reçoit et vérifie la marchandise livrée conformément à la demande d'approvisionnement; s'assure de la qualité et, au besoin, effectue les retours. Tous les jours, voit à l'approvisionnement du matériel et des fournitures dans les salles de formation et de réunions.7. Coordonne les déménagements du matériel et des équipements avec le service responsable, selon les échéanciers requis. Après avoir coordonné le déménagement, fait elle-même ou lui-même le déménagement du matériel et des équipements selon les échéanciers requis. Transporte des pièces d'équipements, du mobilier et des objets divers.8. Reçoit et traite les demandes d'organismes externes désirant réserver des locaux sur les campus, selon les directives en vigueur et, de façon plus spécifique : rencontre avec des clientes et clients potentiels afin de leur faire visiter les salles et leur présenter les services; création et révision des contrats; communication pré- et post- réservation avec les clientes et clients. S'assure que les actions soient bien exécutées et répond aux attentes de la cliente et du client. S'assure de la satisfaction de la clientèle pendant et après l'activité.9. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.10. Maintient à jour la base de données des clientes et clients externes et ouvre les dossiers des nouveaux clients et clientes.11. Établit les contrats et fait la supervision des tournages cinéma et télévision sur le campus.12. Communique de manière efficace avec tous les départements afin de s'assurer que les détails de formations et des réunions soient bien diffusés et connus de toutes et tous.13. Effectue l'affichage tant sur les écrans de service que sur porte-affiche pour la clientèle interne et externe.14. Offre un soutien rapide et efficace aux traiteurs au niveau logistique et organisationnel. Travaille en équipe avec le traiteur externe avant, pendant et après les rencontres clients.15. Effectue les démarches auprès de la régie des permis des alcools.16. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur.17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 10 juillet 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
Scolarité: DES - Diplôme d'études secondaires ou scolarité équivalente
Expérience: 2 ans
Autres: Permis de conduire valide et reconnu
Exigences requises :
Lors du dépôt de votre candidature, l'expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches similaires dans un travail de bureau.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

  • Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

    3 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'aménagement des espaces? Nous recherchons une personne à titre de commis à l'aménagement et à la gestion des locaux pour une mission temporaire. Rejoignez notre équipe et contribuez à la transformation de nos espaces de travail.Sous la direction de la personne supérieure immédiate, voit à...

  • Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

    3 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'aménagement des espaces? Nous recherchons une personne à titre de commis à l'aménagement et à la gestion des locaux pour une mission temporaire. Rejoignez notre équipe et contribuez à la transformation de nos espaces de travail.Sous la direction de la personne supérieure immédiate, voit à...

  • Commis à l'aménagement et à la gestion des locaux

    3 days ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'aménagement des espaces? Nous recherchons une personne à titre de commis à l'aménagement et à la gestion des locaux pour une mission temporaire. Rejoignez notre équipe et contribuez à la transformation de nos espaces de travail.Sous la direction de la personne supérieure immédiate, voit à...

  • Commis à la facturation

    3 days ago

    Hochelaga, Canada GNR Corbus Full time

    Le commis à la facturation apporte un soutien administratif en ce qui concerne la gestion administrative de la facturation. Les fonctions de base du Commis consistent à traiter la facturation des projets ainsi que d’offrir un support administratif.Une journée typique dans ce poste :Effectuer la facturation des projets ;Effectuer la facturation des...

  • Commis à l’entretien paysagé

    1 week ago

    Hochelaga, Canada Gestion Immobilière Uptimo Full time

    Poste flexible saisonnier et à temps plein (30h à 40h par semaine qui varie en fonction de la température) pour une prise en charge rapide. Nous recherchons un/une commis pour l’entretien du paysagement polyvalent (e), motivé(e) et qui aime travailler à l’extérieur pour faire partie de notre équipe. Vous serez chargé (e) de veiller et d’assurer...

  • Commis à l’entretien paysagé

    5 days ago

    Hochelaga, Canada Gestion Immobilière Uptimo Full time

    Poste flexible saisonnier et à temps plein (30h à 40h par semaine qui varie en fonction de la température) pour une prise en charge rapide. Nous recherchons un/une commis pour l’entretien du paysagement polyvalent (e), motivé(e) et qui aime travailler à l’extérieur pour faire partie de notre équipe. Vous serez chargé (e) de veiller et d’assurer...

  • Commis à l’entretien paysagé

    1 week ago

    Hochelaga, Canada Gestion Immobilière Uptimo Full time

    Poste flexible saisonnier et à temps plein (30h à 40h par semaine qui varie en fonction de la température) pour une prise en charge rapide.Nous recherchons un/une commis pour l’entretien du paysagement polyvalent (e), motivé(e) et qui aime travailler à l’extérieur pour faire partie de notre équipe. Vous serez chargé (e) de veiller et d’assurer...

  • Commis à l’entretien paysagé

    3 days ago

    Hochelaga, Canada Gestion Immobilière Uptimo Full time

    Poste flexible saisonnier et à temps plein (30h à 40h par semaine qui varie en fonction de la température) pour une prise en charge rapide.Nous recherchons un/une commis pour l’entretien du paysagement polyvalent (e), motivé(e) et qui aime travailler à l’extérieur pour faire partie de notre équipe. Vous serez chargé (e) de veiller et d’assurer...

  • Commis à l'entretien paysagé

    1 week ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Gestion Immobilière Uptimo Full time

    Poste flexible saisonnier et à temps plein (30h à 40h par semaine qui varie en fonction de la température) pour une prise en charge rapide.Nous recherchons un/une commis pour l'entretien du paysagement polyvalent (e), motivé(e) et qui aime travailler à l'extérieur pour faire partie de notre équipe.

  • Commis à la réception

    1 month ago

    Hochelaga, Canada Coopérative d'Alentour Full time

    La Coopérative d'Alentour est une entreprise en plein croissance oeuvrant dans la distribution d'alimentation naturelle et biologique. L'entreprise est à la recherche d'un commis de réception de jour en vue d'effectuer des opérations de réception de marchandise.Voici le type de tâches et responsabilités qui seront confiées au commis:- Réceptionner...

  • Préposé à l'entretien ménager

    1 week ago

    Hochelaga, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

    Hôtel à la maison est à la recherche de personnel de soutien pour la région de Magog/Orford/Bolton/Mansonville. Vous avez à cœur d’offrir un service exceptionnel ? C’est peut-être vous que nous cherchons. Voici le poste en question : préposée (e) à l’entretien ménager dans nos chalets a temps partiel. Vous travaillerez dans un cadre...

  • Préposé à l'entretien ménager

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Hôtel à la Maison inc. Full time

    Hôtel à la maison est à la recherche de personnel de soutien pour la région de Magog/Orford/Bolton/Mansonville.Vous avez à cœur d’offrir un service exceptionnel ?C’est peut-être vous que nous cherchons. Voici le poste en question : préposée (e) à l’entretien ménager dans nos chalets a temps partiel.Vous travaillerez dans un cadre enchanteur...

  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant que personne formatrice?Rejoignez l'équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez de manière significative à la réussite de la mise en production d'un projet informatique d'envergure, dédié à la gestion des dossiers étudiants.Sous la responsabilité de la registraire adjointe, la...

  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant que personne formatrice?Rejoignez l'équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez de manière significative à la réussite de la mise en production d'un projet informatique d'envergure, dédié à la gestion des dossiers étudiants.Sous la responsabilité de la registraire adjointe, la...

  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant que personne formatrice? Rejoignez l'équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez de manière significative à la réussite de la mise en production d'un projet informatique d'envergure, dédié à la gestion des dossiers étudiants. Sous la responsabilité de la registraire adjointe,...

  • Commis à la caisse

    4 weeks ago

    Hochelaga, Canada Le Marché Végétarien Full time

    VENEZ ALIMENTER VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!Nous sommes à la recherche de c ommis pour le département des caisses à temps plein ainsi qu' à temps partiel au Marché Végétarien de Sherbrooke!COMMENÇONS PAR VOUS EN DIRE UN PEU PLUS SUR QUI NOUS SOMMES :Le Groupe Épicia, c’est le regroupement des filiales Jardin du mont, Le marché...

  • Commis prêt-à-manger

    2 months ago

    Hochelaga, Canada Le Marché Végétarien Full time

    VENEZ ALIMENTER VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!Nous sommes à la recherche decommis du département du prêt-à-mangerau Marché Végétarien de Sherbrooke.Vous êtes disponible pour un horaire temps plein (35 à 40 heures/semaine) OU un horaire à temps partiel (15 à 20 heures/semaine)? Nous avons un poste pour vous dans les deux cas!COMMENÇONS PAR VOUS EN...

  • Commis à la caisse

    4 weeks ago

    Hochelaga, Canada Le Marché Végétarien Full time

    VENEZ ALIMENTER VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!Noussommes à la recherche decommis pour le département des caissesà temps plein ainsi qu'à temps partiel au Marché Végétarien de Sherbrooke!COMMENÇONS PAR VOUS EN DIRE UN PEU PLUS SUR QUI NOUS SOMMES :Le Groupe Épicia, c’est le regroupement des filiales Jardin du mont, Le marché végétarien et le...

  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    1 week ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant que personne formatrice?Rejoignez l'équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez de manière significative à la réussite de la mise en production d'un projet informatique d'envergure, dédié à la gestion des dossiers étudiants.Sous la responsabilité de la registraire adjointe, la...

  • Conseiller à la formation et à la gestion du dossier étudiant

    2 weeks ago

    Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique en tant que personne formatrice?Rejoignez l'équipe de formation du Bureau de la registraire et contribuez de manière significative à la réussite de la mise en production d'un projet informatique d'envergure, dédié à la gestion des dossiers étudiants.Sous