Adjoint(e) aux opérations
7 days ago
*Contrat d’une durée minimum de 15 mois pour remplacement de congé de maternité
RÔLE :
En collaboration avec les membres de l’équipe, vous participerez activement à l’organisation et à la logistique pour la tenue des différentes activités de DPME et vous agirez en soutien administratif aux membres de l’équipe dans la réalisation de leurs projets. Vous jouerez un rôle important dans l’uniformisation des pratiques et des processus de l’organisation. Vous serez également la porte d’entrée de DPME pour les différentes communications ou demandes d’informations générales.
TACHES & RESPONSABILITÉS :
- Prise en charge de l’organisation, de la coordination et de la logistique des activités et des événements.
- Faire les réservations de salles, équipements, nourriture, hôtels, etc.
- Gérer les inscriptions et les présences
- Assurer une présence lors des différents événements et activités pour la gestion de la logistique sur place
- Être le chargé de projets de certains événements (ex. 5 à 7, AGA, etc.)
- Assister les membres de l’équipe dans la gestion administrative des opportunités, des activités et des mandats dans le système de gestion intégré
- S’assurer du respect des différents processus opérationnels internes
- S’assurer de la qualité des informations contenues dans le système de gestion de la relation client (CRM)
- Supporter les membres de l’équipe dans la saisie des données
- Validation et mise à jour des informations des comptes et des contacts
- Tâches administratives et de secrétariat diverses
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Compléter différents rapports nécessaires au fonctionnement de l’organisation
- Rédiger et réviser différents documents
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriels et les diriger vers la bonne ressource
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Enregistrer et rédiger des comptes-rendus de réunions, de colloques et de conférences
- Commander les fournitures de bureau
- Toutes autres tâches connexes
FORMATION & EXPÉRIENCE :
Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée. L’important pour nous ce sont les connaissances et les qualités requises 🙂
CONNAISSANCES ET EXIGENCES REQUISES :
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft 365, Word, Excel, Outlook, Teams, Powerpoint, etc.)
- Disponibilité à travailler couramment tôt le matin pour se rendre aux événements (environ 1-2 fois semaine de septembre à avril)
- Disponibilités à se déplacer fréquemment dans la région de la Chaudière-Appalaches
- Vous devez posséder une voiture et un permis de conduire valide et résider sur le territoire de la Chaudière-Appalaches ou de la Capitale-Nationale
- Bonne connaissance des outils de gestion de la relation client (CRM) (Zoho One un atout)
- Connaissance et intérêt pour les nouvelles technologies
- Connaissance du secteur manufacturier (un atout)
QUALITÉS REQUISES :
- Grand sens de l’organisation et de la rigueur afin de respecter les délais tout en ayant la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Esprit d’équipe
- Sens de l’entraide
- Autonomie, proactivité et débrouillardise
- Bonne communication et leadership
- Avoir à cœur la qualité du service à la clientèle (un beau sourire et de l’entregent sont nécessaires)
SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
- 51 196$ et 69 513$ à déterminer selon qualifications et expériences
- Avantages Sociaux à découvrir sans faute (vous en bénéficierez après une période probatoire de 3 mois).
- En dehors des événements vous serez en télétravail permanent … on est chanceux Le siège social de DPME à Scott et un bureau satellite est également disponible à Lévis.
- 37,5 heures (5 jours par semaine, possibilité de condenser votre horaire pour être en congé le vendredi après-midi)
- Contrat d’une durée minimum de 15 mois pour remplacement de congé de maternité
VEUILLEZ SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE À : info@dpme.ca
Nous attendons votre candidature avec impatience au plus tard le 29 novembre 2024 à minuit.
Date d’entrée en fonction : 27 janvier 2025
Autres titres d’emploi connexe :
- Adjoint(e) administrative
- Chargée de projet
- Administration et logistique
- Coordonnateur événements et expérience client
-
Adjoint(e) aux opérations
7 days ago
Chaudière-Appalaches, Canada Développement PME Full time*Contrat d’une durée minimum de 15 mois pour remplacement de congé de maternité RÔLE : En collaboration avec les membres de l’équipe, vous participerez activement à l’organisation et à la logistique pour la tenue des différentes activités de DPME et vous agirez en soutien administratif aux membres de l’équipe dans la réalisation de...
-
Chaudière-Appalaches, Canada Gouvernement du Québec Full timePossibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache deux jours par semaine Directeur général des élections du Québec, ci-après désigné Élections Québec : Direction des opérations électorales, Service des scrutins provinciaux. Un emploi régulier est à pourvoir au 1045, avenue Wilfrid-Pelletier, à Québec...
-
Une ou Un Adjoint Administratif
6 months ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole? Devenez **adjointe ou adjoint administratif** **au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives...
-
Contrôleur financier adjoint
3 weeks ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables.Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner.À titre de contrôleur...
-
Contrôleur financier adjoint
2 months ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. ...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Chaudière-Sud (Disraeli), Canada CV Recrutement et RH Full timeÀ propos de nous : Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au
6 months ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time**Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...
-
Chaudière-Appalaches, Canada Gouvernement du Québec Full timeADJOINTE OU ADJOINT JURIDICTIONNEL – 1 emploi occasionnel Tribunal administratif du Québec – Commission d’examen des troubles mentaux. Un emploi occasionnel est à pouvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec. La CETM dans les activités du Tribunal La Commission d’examens des troubles mentaux (CETM) a pour mandat de traiter les...
-
Adjointe administrative
4 weeks ago
Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Thetford Mines Full timeLa stimulanteVille de Thetford Minesrecherche actuellement une personne pour combler le postetemporaireà temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée.Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnementrespectueux , où lacréativité , l’ efficienceet...
-
Contrôleur financier adjoint
2 months ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Biscuits Leclerc Ltée Full timeSOMMAIRE DE LA FONCTIONSous la responsabilité du contrôleur financier, le contrôleur financier adjoint aura à supporter l’équipe dans l’ensemble des tâches reliées aux opérations comptables. Le contrôleur financier adjoint sera en mode support sur certaines tâches et aura ses propres projets et analyses à coordonner. À...
-
Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Chaudière-Sud (Disraeli), Canada CV Recrutement et RH Full timeÀ propos de nous :Situées à Thetford Mines, Mazarin Inc. et Société Asbestos Limitée sont deux acteurs clés du secteur des ressources naturelles, spécialisés dans l'extraction et la transformation de minéraux industriels. Nos produits à valeur ajoutée répondent aux exigences de clients internationaux en matière de performance, tout en...
-
Surintendant aux opérations forestières
2 weeks ago
Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Damabois inc. Full timeSous l'autorité du directeur de l'approvisionnement, le/la surintendant(e) aux opérations forestières a comme mandat de superviser et soutenir les opérations de récolte en ayant comme responsabilités :Effectuer le suivi quotidien du déroulement des chantiers forestiers et de l'amélioration continue du processus;S'assurer que le bois est transporté...
-
Représentant(E) Technique Aux Ventes
6 months ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Magnus Produits Chimiques Limité Full timeL’eau est une ressource à protéger, et vous pouvez y participer. En tant que représentant technique aux ventes en traitement d’eau vous aurez la responsabilité d’un territoire mature et aurez à développer des relations durables avec votre clientèle afin de les aider à atteindre leurs objectifs. Vous serez responsables de faire croître votre...
-
Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Produits de Filtration Grenier inc. Full timeProduits Filtration Grenier est une petite entreprise manufacturière située à Sainte-Clotilde-de-Beauce qui œuvre depuis plus de 25 ans déjà! Nous sommes spécialisés dans la fabrication de filtres pour le secteur de la production acéricole, le sirop d’érable quoi!Dans un contexte de croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un ou...
-
Administrateur Responsable de Projets
1 week ago
Chaudière-Appalaches, Canada Développement PME Full time $51,196 - $69,513Rejoignez Développement PME et postulez à l'offre d'emploi Adjoint(e) administrative. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste de chargé de projet, qui sera responsable de l'organisation et de la logistique des activités de DPME.Détails de l'emploiType d'emploi : Contrat temps pleindurée du contrat : minimum 15...
-
Superviseur Aux Opérations
5 months ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Beton Provincial Full time**NOTRE ENGAGEMENT**: - Tu évolueras dans un environnement toujours en action ; - Une équipe unie où on y bâtit un avenir durable, solide comme du béton. **VOTRE MISSION**: - Promouvoir une culture organisationnelle responsable et durable en matière de santé, sécurité et environnement ; - Superviser les opérations pour atteindre les objectifs de...
-
Adjoint aux achats
2 weeks ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full timeEn tant qu’Adjoint aux Achats, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe. Sous la supervision de l’acheteur senior, vous serez le lien vital entre nos opérations d’achats et la gestion du magasin, garantissant ainsi une efficacité optimale dans l'approvisionnement et la distribution. Responsabilités : Gestion de l'approvisionnement...
-
Adjoint aux achats
2 weeks ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full timeEn tant qu’Adjoint aux Achats, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe. Sous la supervision de l’acheteur senior, vous serez le lien vital entre nos opérations d’achats et la gestion du magasin, garantissant ainsi une efficacité optimale dans l'approvisionnement et la distribution. Responsabilités : Gestion de l'approvisionnement...
-
Administrateur administratif
4 weeks ago
Chaudière-Sud (Disraeli), Canada Ville de Thetford Mines Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve)La Ville de Thetford Mines recherche une personne pour occuper un poste temporaire à temps complet d'adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières.Les responsabilités incluent:Assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes...
-
Adjoint aux achats
2 weeks ago
Appalaches (La Pocatière), Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full timeEn tant qu’Adjoint aux Achats, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe. Sous la supervision de l’acheteur senior, vous serez le lien vital entre nos opérations d’achats et la gestion du magasin, garantissant ainsi une efficacité optimale dans l'approvisionnement et la distribution.Responsabilités :Gestion de l'approvisionnement : ...