Secrétaire de gestion

4 days ago

Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

Ce qui t’attend En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.
L’équipe et l’environnement de travail À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.
Principales responsabilités Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances , etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.
Profil recherché* Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
Maîtrise du français écrit
Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
Sens client
Collaboration et travail d'équipe
Planification et organisation du travail
Autres informations Cet affichage permettra de constituer une liste de candidats qualifiés répondant à nos besoins actuels et futurs
Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année
Cet emploi est pour toi? Postule maintenant La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.
*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste
La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

  • Secrétaire de gestion

    3 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un...

  • Secrétaire de gestion

    2 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un...

  • Secrétaire de gestion

    4 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un...

  • Secrétaire de gestion

    4 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Lévis, QC, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers...

  • Administrateur de gestion

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteEn tant que secrétaire de gestion, tu seras responsable de la gestion administrative de l'organisation, notamment la rédaction de documents, la gestion des dossiers et la communication avec les équipes.Compétences requisesDétenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalentMinimum de deux (2)...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Poste disponible : Secrétaire dentaire** **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Chaudière-Appalaches** **Clinique : Lévis** 4975, boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 4Z5 **Horaire : 32 heures par semaine** Joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe...

  • Chef de projet sylvicole Gestion Solifor

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

    Nous recherchons un professionnel ou une professionnelle expérimentée pour occuper le poste de chef de projet sylvicole. Le candidat idéal devra être capable d'assumer la gestion des activités liées à la foresterie sur nos propriétés, en collaboration avec l'équipe.Principales responsabilitésTravaux sylvicoles non-commerciaux : Coordonner les...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Lévis, QC, Canada Le groupe Honco Full time

    **PERMANENT** **LÉVIS** Nous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire-réceptionniste** dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Tu es une personne accueillante, polyvalente et tu aimes contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, ce poste est fait pour toi! **Joins-toi à la fierté et l’expertise de notre équipe!** **TES...

  • Spécialiste en Gestion Forestière

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

    Rejoignez Gestion Solifor inc. comme Spécialiste en Gestion Forestière !Détails de l'emploiNiveau : Études universitaires ou technique Salaire estimé : 65 000 $ à 80 000 $ par anCompétences requisesExpérience d'au moins 5 ans dans un poste similaireConnaissances solides du logiciel ArcGIS et des nouvelles technologiesMembre de l'OIFQ, un atoutLes...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Clinique dentaire Michaud & Vallières Full time

    Notre toute nouvelle clinique dentaire de dentisterie générale et pédiatrique située dans le centre-ville de Lévis est à la recherche d’un ou une secrétaire dentaire pour un poste à temps plein. Nous sommes à la recherche de la perle rare pour se joindre à notre équipe dynamique du côté dentisterie générale. Tu es passionné(e) par le...

  • Secrétaire juridique

    5 days ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE) , représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes. CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un poste...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un poste...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ) et à la Fédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAIL Il s’agit d’un...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Syndicat de l’enseignement des Deux Rives (SEDR-CSQ) Full time

    Le Syndicat de l’Enseignement des Deux Rives, affilié à laCentrale des syndicats du Québec (CSQ)et à laFédération des syndicats de l’enseignement (FSE), représente environ 4 694 membres provenant des secteurs d’enseignement primaire, secondaire, formation professionnelle et éducation des adultes.CONDITIONS DE TRAVAILIl s’agit d’un poste...

  • Chef(fe) de service

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteLe poste de chef(fe) de service - Gestion des talents est un rôle clé au sein de la Direction de la gestion du capital humain de la Ville de Lévis. En tant que chef(fe) de service, vous serez responsable de la gestion des activités et des ressources affectées à votre service, en tenant compte des orientations stratégiques de la...

  • Chef.fe de service – Gestion des talents

    3 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que chef.fe de service - Gestion des talents, tu géreras les activités et ressources affectées à ton service, et ce, en tenant compte des orientations stratégiques de la direction. En cohérence avec le plan des effectifs et de la relève, tu assureras le déploiement du plan de recrutement annuel et exerceras un...

  • Chef.fe de service – Gestion des talents

    2 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attend En tant que chef.fe de service - Gestion des talents, tu géreras les activités et ressources affectées à ton service, et ce, en tenant compte des orientations stratégiques de la direction. En cohérence avec le plan des effectifs et de la relève, tu assureras le déploiement du plan de recrutement annuel et exerceras un...

  • Chef.fe de service – Gestion des talents

    4 days ago

    Lévis, Canada Ville de Lévis Full time

    Ce qui t’attendEn tant que chef.fe de service - Gestion des talents, tu géreras les activités et ressources affectées à ton service, et ce, en tenant compte des orientations stratégiques de la direction. En cohérence avec le plan des effectifs et de la relève, tu assureras le déploiement du plan de recrutement annuel et exerceras un rôle-conseil...