Secrétaire de Gestion

1 month ago

Lévis QC, Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Planification et organisation du travail

**Autres informations**:

- Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
- Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année

**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste

  • Administrateur de gestion

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteEn tant que secrétaire de gestion, tu seras chargé de la gestion administrative et de l'accompagnement des équipes de la Ville de Lévis. Tu seras responsable de la rédaction et de la saisie de documents, ainsi que de la gestion des dossiers et des échéanciers.Compétences requisesDiplôme d'études professionnelles en...

  • Administrateur de gestion

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteEn tant que secrétaire de gestion, tu seras chargé de la gestion administrative et de l'accompagnement des équipes de la Ville de Lévis. Tu seras responsable de la rédaction et de la saisie de documents, ainsi que de la gestion des dossiers et des échéanciers.Compétences requisesDiplôme d'études professionnelles en...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui cherchent à développer leurs compétences en matière de secrétariat juridique et de gestion de dossiers.Compétences requisesMaîtrise du français écritOrientation clientCapacité à planifier et à organiser...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Lévis, QC, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Poste disponible : Secrétaire dentaire** **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Chaudière-Appalaches** **Clinique : Lévis** 4975, boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 4Z5 **Horaire : 32 heures par semaine** Joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de la greffière, vous serez chargé de réaliser des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale et à l'accès à l'information.Compétences requisesRédiger et...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe de la greffière, vous serez chargé de réaliser des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles, à la réglementation municipale et à l'accès à l'information.Compétences requisesRédiger et...

  • Administrateur de gestion

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteEn tant que secrétaire de gestion, tu seras responsable de la gestion administrative de l'organisation, notamment la rédaction de documents, la gestion des dossiers et la communication avec les équipes.Compétences requisesDétenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalentMinimum de deux (2)...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique. Deux ans d'expérience pertinente à la fonction sont...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possèdera un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique. Deux ans d'expérience pertinente à la fonction sont...

  • Secrétaire de Service

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. **L**a personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et juridique à l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis.Compétences requisesMaîtrise du français écritOrientation clientCapacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    À propos du posteLa Ville de Lévis recherche un secrétaire juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et juridique à l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis.Compétences requisesMaîtrise du français écritOrientation clientCapacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à...

  • Secrétaire

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full time

    SECTEUR : PETITE ENFANCE POSTE : REMPLACEMENT TEMPS COMPLET **SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support administratif accrue à tous les membres de l'équipe. Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives; Assiste...

  • Secrétaire de direction

    7 days ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de direction

    7 days ago

    Brossard, QC, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation intern: Secrétaire de direction - Communications 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,27 $ selon...

  • Secrétaire de Gestion

    2 months ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire Juridique

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...

  • Secrétaire Exécutif

    4 weeks ago

    Kuujjuaq, QC, Canada Perreault & Associés Full time

    Poste de Secrétaire ExécutifLe Comité consultatif de l'environnement Kativik (CCEK) est un organisme consultatif auprès des gouvernements responsables en matière de protection de l'environnement et du milieu social dans la région du Nunavik.ResponsabilitésAssurer le fonctionnement général du comité ainsi que la gestion de son...

  • Secrétaire Exécutif

    4 weeks ago

    Kuujjuaq, QC, Canada Perreault & Associés Full time

    Poste de Secrétaire ExécutifLe Comité consultatif de l'environnement Kativik (CCEK) est un organisme consultatif auprès des gouvernements responsables en matière de protection de l'environnement et du milieu social dans la région du Nunavik.ResponsabilitésAssurer le fonctionnement général du comité ainsi que la gestion de son...