Secrétaire de Gestion

3 weeks ago

Lévis QC, Canada Ville de Lévis Full time

**Ce qui t’attend**:
En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Rejoins la Ville pour des mandats temporaires successifs, selon les besoins de nos équipes. En cumulant des expériences variées, tu pourras évoluer vers un poste permanent tout en enrichissant tes compétences.

**L’équipe et l’environnement de travail**:
À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l’environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

**Principales responsabilités**:

- Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe de ces travaux dans les styles et les formes appropriés.
- Tient à jour l'agenda de sa ou son supérieur.e immédiat.e et prend les dispositions s'y rattachant.
- Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées, prend les messages s'il y a lieu et effectue, sur demande, des appels téléphoniques et procède à certaines vérifications auprès de différents.es intervenants.es.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et toutes autres formes administratives relatives à son secteur.
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, le trie et le distribue aux personnes concernées. Rédige la correspondance courante.
- Ouvre et tient à jour les dossiers ou registres relatifs à son secteur, en assure le suivi, fait les rappels et les recherches nécessaires. Classe les documents de son secteur selon le système en vigueur et assure la confidentialité de certains dossiers.

**Profil recherché**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction
- Maîtrise du français écrit
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens client
- Collaboration et travail d'équipe
- Planification et organisation du travail

**Autres informations**:

- Tu auras une majoration de 10% sur ton taux de traitement pour tenir lieu de tous les avantages sociaux durant les 910 premières heures travaillées. Après cette période, tu auras accès à plusieurs avantages sociaux (vacances, maladies, jours chômés, etc.)
- Le régime de retraite à prestations déterminées sera effectif après 700 heures travaillées dans une année

**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste

  • Secrétaire

    6 hours ago

    Lévis, QC, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    5 hours ago

    Lévis, QC, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    4 days ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire

    3 days ago

    lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Poste disponible : Secrétaire dentaire** **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Région : Chaudière-Appalaches** **Clinique : Lévis** 4975, boul. Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6V 4Z5 **Horaire : 32 heures par semaine** Joindre l’équipe Clareo, c’est intégrer une équipe...

  • Secrétaire Dentaire

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre de santé dentaire de montréal Full time

    Poste de secrétaire dentaire à temps partiel dans une clinique située à Montréal-Est. Les principales taches sont la prise de rendez-vous, des appels téléphonique, du classement de dossier, de la facturation, de la gestion d'assurance et plus encore. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à partir de 19,00$ par heure Heures prévues : 24...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 weeks ago

    Lévis, Canada Groupe Honco Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE / HONCO BÂTIMENTS Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Si tu es une personne accueillante, polyvalente et que tu aimes contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise, ce poste est fait pour toi ! Joins-toi à la fierté et l’expertise de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    Statut Personne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine) Lieu de travail Secrétaire – École Saint-Joseph 295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire médical·e

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSION Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses...

  • Secrétaire de Gestion

    3 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...

  • Secrétaire de Service

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    **Secrétaire de service** **Direction de la gestion immobilière** Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié. **L**a personne salariée**: - Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis...

  • Secrétaire de Gestion

    2 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Remplacement **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Lévis, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    StatutPersonne salariée temporaire à temps complet (35 heures/semaine)Lieu de travailSecrétaire – École Saint-Joseph295, rue Saint Joseph, Lévis, Québec G6V 1G3Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Centre intégré universitaire de Santé et de Services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un-e Secrétaire juridique pour combler un remplacement à temps complet, situé à l’Institut Universitaire de Santé Mentale Douglas. Le/la secrétaire juridique relèvera de la Direction des communications, relations publiques et affaires juridiques, et se joindra à...