Coordonnateur.rice Numérique | Digital Coordinator

***Une version Française suit ci-dessous***

About Us

Established in 2015, Data Sciences is a consulting and advertising agency that provides well-designed, scientifically sound guidance, research, analytics, and marketing, in order to help our clients understand, engage and deepen their relationships with their customers and stakeholders. Welcome to the agency that joins scientists and marketers for a common goal: behavior change.

About The Role

DS is looking for a Digital Coordinator to join our diverse team in Montreal to provide administrative support for our growing digital department. This is an entry-level position. The right fit is a proactive, highly-organized and efficient person looking to grow and take on a challenging role at a fast-growing company. This position is hybrid, so you will be working both from our Old Port Head Office and remotely. You will be reporting directly to the VP Digital Marketing.

Our ideal candidate will help manage projects, track progress, and coordinate efforts within our digital media and creative teams. They can communicate professionally with clients and internal stakeholders, and can work effectively with folks across the company. 

This position is ideal for someone who is passionate about digital marketing and who wants to learn more about the creative process and media buying on advertising platforms (i.e. Meta, Google). And if this person chooses to stretch beyond their comfort zone, there are plenty of opportunities for them to learn and try new things

Key Responsibilities

• Maintain cards and boards via our project management tool, following up internally and externally to ensure projects and digital campaigns move forward smoothly and are completed on time.
• Assist team in maintaining file organization in Google Drive and Dropbox.
• Prepare reports and presentations, pulling together information from various sources.
• Coordinate team meetings, keeping notes and following up on team deliverables.
• Act as a liaison between the digital team and project and account managers, helping to scope requirements and timelines, relaying the status of deliverables, and helping to maintain client-facing workback schedules.
• Work with other teams to coordinate cross-functional projects.
• Take part in strategy and brainstorming sessions.
• Assist with management of all the administrative, logistical, financial, and communication aspects of the Digital Department’s work.
• Liaise with clients, coordinating brief reviews and relaying feedback to the digital team.
• Support the creative team with brand and voice research, copywriting, and proofreading.
• Support the media team with keyword research, campaign QA, and asset coordination.
• Support company marketing efforts through social and website copywriting, posting, and community management.
• Stay on top of the latest trends in digital advertising, including new tools and platforms.

Candidate Qualifications

• Have 1 year of experience in a digital marketing, communication, or project management-related role (internships or part-time experience also valid).
• Excellent organizational skills, with strong attention to detail and a high level of quality.
• Experience working in an agency or other organization where you manage multiple clients and stakeholders will be helpful.
• Excellent written & verbal communications; English and French proficiency (spoken and written).
• Demonstrated ability to work independently and support busy organizations.
• Be a flexible team player who is willing to help with any project and roll up their sleeves when needed.
• Thrive in a fast-paced environment with the ability to pivot, multi-task and problem-solve.
• Keen interest in personal growth and on-the-job learning.
• Bachelor’s degree or equivalent ideally in Marketing or a related discipline.
• Eligible to work in Canada.

What We Offer

• The opportunity for professional development through funded courses, conferences and certifications.
• A startup office space and the opportunity to join a growing, multi-disciplinary team.
• A competitive health package including Medical & Dental benefits.
• Hybrid work, both remote and in the office.
• Our Head Office in the Old Port of Montreal always has a supply of snacks and coffee, a rooftop terrace with a view.
• A MacBook computer.
• 3 weeks vacation

We encourage applications from all qualified candidates and are committed to equal employment opportunities. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know during the recruitment process or by emailing hiring@datasciences.ca.

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À propos de nous

Créée en 2015, Data Sciences est une agence différente. Nous combinons les données et le numérique pour obtenir des résultats inégalés et mesurables. Nous sommes un groupe d'experts de premier plan dans les domaines de l'analyse de données, de la recherche, du marketing numérique et des campagnes d'engagement qui ont pour objectif commun de faire une différence. Ensemble, nous aidons des organisations, notamment des ONG canadiennes et internationales, des partis politiques et de grandes entreprises, à tirer parti des données pour produire des résultats measurable.

Description du poste

Data Sciences est à la recherche d'un coordinateur.rice numérique pour se joindre à notre équipe diversifiée à Montréal afin de fournir un soutien administratif pour notre département numérique en croissance. Ce poste est un position d'entrée de niveau.. Le candidat idéal est proactif, très organisé et efficace, qui cherche à grandir et à assumer un rôle stimulant dans une entreprise en pleine expansion. Ce poste est hybride; vous allez donc travailler à la fois depuis notre siège social situé dans le Vieux Port et à distance. Vous reportez directement à la Vice-Présidente, Médias Numériques.

En tant que coordinateur.rice numérique, vous aidez à gérer les projets, suivre l'avancement et coordonner les efforts au sein de nos équipes des médias numériques et créatifs. Vous pouvez communiquer de manière professionnelle avec les clients et les parties prenantes internes, et pouvez travailler efficacement avec les membres de l'entreprise.

Cette position est idéale pour quelqu'un qui est passionné par le marketing numérique et qui souhaite en apprendre davantage sur le processus créatif et l'achat média sur les plateformes publicitaires (c'est-à-dire Meta, Google). Et si cette personne choisit de sortir de sa zone de confort, il y a beaucoup d'opportunités pour elle d'apprendre et d'essayer de nouvelles chooses

Responsabilités

• Maintenir les cartes et les tableaux à travers notre outil de gestion de projet, en assurant un suivi interne et externe pour garantir que les projets et les campagnes numériques avancent sans problèmes et sont achevés dans les délais. 
• Contribuer à l'organisation des fichiers dans Google Drive et Dropbox pour l'équipe.
• Réaliser des rapports et des présentations en rassemblant des informations provenant de diverses sources.
• Gérer les réunions d'équipe, prendre des notes et surveiller le suivi des livrables de l'équipe.
• Assumer le rôle d'intermédiaire entre l'équipe digitale et les responsables de projet et de compte, aider à définir les exigences et les délais, transmettre l'état des livrables et aider à maintenir les calendriers.
• Collaborer avec d'autres équipes pour la coordination de projets transversaux.
• Prendre part aux séances de stratégie et de brainstorming. 
• Aider à la gestion de tous les aspects administratifs, logistiques, financiers et de communication pour le département digital.
• Servir d'intermédiaire avec les clients, coordonner les revues et transmettre les retours à l'équipe digitale.
• Soutenir l'équipe créative dans la recherche de voix, la rédaction et la relecture. 
• Soutenir l'équipe numérique avec les recherches de mots-clés, l'assurance de qualité des campagnes et la coordination des ressources.
• Contribuer au marketing de l'entreprise en rédigeant, publiant et gérant la communauté sur le site web et les réseaux sociaux.
• Être informé des dernières tendances en publicité numérique, y compris les nouveaux outils et plateformes.

Qualifications

Vous avez:

• 1 an d'expérience dans le domaine du marketing numérique, de la communication ou de la gestion de projet.
• Des compétences organisationnelles excellentes, avec une grande attention aux détails. 
• Une expérience dans une agence ou une autre organisation où vous avez eu à gérer des clients et des parties prenantes multiples serait bénéfique.
• Des compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'en bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
• Un bon esprit d'équipe, vous pouvez faire preuve de souplesse et êtes disposé à prêter main-forte pour tous les projets de l'agence.
• Capacité à évoluer dans un environnement où tout se déroule rapidement, à s'adapter et à résoudre des problèmes.
• Un fort intérêt pour la croissance personnelle et l'amélioration continue au travail.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles, avec une grande attention aux détails et un haut niveau de qualité.
• Compétence prouvée pour travailler de manière autonome et soutenir des organisations très occupées.
• Diplôme universitaire ou équivalent, idéalement en marketing ou dans une branche connexe.
• Être éligible pour travailler au Canada.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail au rythme rapide où chaque jour est différent.
• Un régime de santé compétitif, y compris les soins dentaires.
• Travail hybride ou à distance.
• Un bureau à aire ouverte dans le Vieux-Port de Montréal avec une terrasse sur le toit.
• Une équipe et une entreprise en pleine expansion où vous aurez l'occasion de vous épanouir.
• 3 semaines de vacances.

Nous encourageons les candidatures de tous les candidats et candidates qualifié.e.s et nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent un accommodement, veuillez nous le faire savoir pendant le processus de recrutement ou en envoyant un courriel à hiring@datasciences.ca.