Responsable de l'administration

4 weeks ago

Laval, Canada Malco Électrique - Solutions de Recharge Full time

MALCO ÉLECTRIQUE INC. est présentement à la recherche d’un(e) responsable de l’administration qui souhaite mettre à profit ses habiletés et connaissances afin de contribuer à l’expansion de notre entreprise.


RESPONSABILITÉS

 

Amélioration continue :

  • Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
  • Encourager l’innovation et l’efficacité au sein de l’équipe administrative.

 

Gestion des ressources humaines :

  • Recrutement, sélection et intégration des nouveaux employés.
  • Gestion des dossiers du personnel et des contrats de travail.
  • Coordination et suivi de la formation et du développement professionnel.
  • Gestion des évaluations de performance et des plans de carrière des employés.
  • Supporter la comptable dans l’administration de la paie et des avantages sociaux.

 

Gestion des processus administratifs :

  • Mise en place et suivi des procédures administratives.
  • Supervision de la gestion des bureaux et de l’approvisionnement dans le logiciel Lace.
  • Coordination des services généraux (entretien, sécurité, etc.).
  • Gestion des archives et de la documentation.
  • Suivi des budgets administratifs et des dépenses.

 

Coordination avec l’équipe de direction :

  • Coordonner et assister à la réunion hebdomadaire de planification stratégique de la direction.
  • Élaborer des rapports et des présentations pour la direction aux 3 mois.
  • Faciliter la communication entre les différents départements.

 

Gestion de la conformité et des politiques :

  • Veiller au respect des réglementations et des normes internes.
  • Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures de l’entreprise.
  • Gérer les audits internes et externes.

 

Support opérationnel :

  • Coordination des projets et initiatives spéciales (activités de team building pour les employés, environ 6 fois par année).
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les partenaires.
  • Mettre en place un plan de continuité des opérations en cas d’absence ou de crise.
  • Création d’une stratégie de visibilité pour l’entreprise sur les réseaux sociaux.
  • Publier environ 2 fois par mois sur les plateformes suivantes: LinkedIn, Facebook et Instagram.



QUALIFICATIONS REQUISES


  • Baccalauréat en administration des affaires, ou un domaine connexe.
  • 7 ans d’expérience préalable en gestion ou dans un rôle similaire.
  • Compétences en communication en français et en anglais.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.



CE QUE NOUS OFFRONS


Horaire: Du lundi au vendredi, de jour – poste permanent, temps plein (40h).

 

Lieu de travail: Présentiel (Laval – Sainte-Rose)

 

Salaire: Rémunération : 75 000,00$ à 85 000,00$ par an

 

Avantages:

  • Salaire compétitif
  • Bonification de performance
  • Environnement de travail stimulant et collaboratif
  • Rabais sur les produits de l’entreprise
  • Activités team building gratuites
  • Cellulaire fourni
  • Congés payés
  • Régimes de participation aux bénéfices
  • Tenue décontractée

 

Pourquoi rejoindre cette organisation ?

  • Ambiance dynamique : Travaillez dans un environnement où chaque jour est différent et où vos idées sont valorisées.
  • Opportunités de croissance : Développez vos compétences au sein d’une entreprise en pleine expansion avec des perspectives d’évolution au sein de l’équipe de direction
  • Impact direct : participez activement à des projets innovants et constatez l’impact direct de votre travail.



  • Responsable gestion administrative

    5 days ago

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    Poste de Responsable gestion administrativeDescription du poste :L'équipe des communications et du marketing de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Responsable gestion administrative pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine des...

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  • Ingénieur(e) - Responsable de projets

    15 hours ago

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  • Responsable d'optimisation et de processus d'affaires

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  • Responsable des Relations avec les Citoyens

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full time

    Job SummaryVenez rejoindre l'équipe de la Ville de Laval et contribuer à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. Nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des Relations avec les Citoyens pour rejoindre notre Service de l'Expérience Citoyenne.ResponsabilitésSuperviser une équipe de 45 agents...

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  • Responsable soutien administratif

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    Poste de Responsable soutien administratifL'équipe de la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) Responsable soutien administratif pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un environnement collaboratif et qui sont passionnées par la gestion administrative.Compétences...

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  • Gestionnaire à l'entretien des véhicules

    5 days ago

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    MissionLe Gestionnaire à l'entretien des véhicules est responsable de la gestion de l'équipe de contremaitres et d'aviseurs techniques pour assurer le bon fonctionnement des opérations à l'entretien, le tout dans le respect de l'application de la convention collective, des politiques et règlements de la STL, procédures de travail et...

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