Adjoint(e) Juridique en litige

4 weeks ago


Montreal, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

(English follows)


Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.


En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.


Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.


Notre succès repose sur nos talents.


Votre futur rôle :


Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige à temps plein pour se joindre à notre groupe de litige à Montréal. Le candidat à ce poste fournira une assistance à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.


Vos prochains défis


  • Gérer des dossiers, préparer et réviser des lettres et des documents juridiques
  • Effectuer des recherches de vérification diligente et des recherches de conflits ethiques
  • Gérer les calendriers des avocats assignés, suivre les dates d'échéance des dossiers
  • Coordonner les réunions avec les clients, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes courantes des clients
  • Aider à la saisie du temps au quotidien
  • Travailler avec les finances pour coordonner les nouvelles ouvertures de dossiers ainsi que les questions de facturation.


Qui recherchons nous?


  • Diplôme d’assistant juridique ou équivalent.
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
  • Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
  • Souci du détail.
  • Capacité d’accomplir ses tâches avec rapidité et précision.
  • Capacité à faire le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision.
  • Haut niveau de discrétion et de confidentialité.


Travailler chez KRB, c’est :


  • Des collègues chaleureux et conviviaux
  • Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Un horaire de travail flexible
  • Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
  • Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
  • Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
  • Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
  • Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées


***


Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.


By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.


Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.


Our success is based on our talents.


Your future role


We are looking a full-time Litigation Assistant to join our Litigation Group in Montréal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.


Your next challenges


Documents

  • Prepare and revise correspondence, memoranda, letters, reports, forms, etc.
  • Ensure the opening of new files, the updating of large and complex files, organize and file files in the I Manage software.
  • Ensure the accuracy of customer data (names, addresses, etc.) in databases.
  • Reviews and processes incoming and outgoing communications by mail, facsimile or specialized messaging;
  • Receive, process, screen and/or direct incoming calls as directed by lawyers; respond to routine inquiries;
  • Conduct searches in the business register and circulate requests for conflict-of-interest checks within the firm;

Lawyer & Client Support

  • Manage key dates and update calendars of assigned lawyers, including their meetings, appointments, deadlines and activities with clients.
  • Coordinate meetings with clients, including room planning and arranging necessary catering or audio-visual equipment.
  • Assist in the preparation and finalization of time entry on a daily basis according to company standards for processing by the invoicing assistant.
  • Work with Finance to coordinate new client and case openings and payment matters.
  • Perform duties as may be reasonably assigned from time to time.


Who we are looking for


  • Legal Assistant Diploma or equivalent.
  • Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
  • Excellent oral and writing skills in French and English
  • Excellent time-management and organizational skills
  • Strong attention to detail and superior word processing, spelling, proofreading and editing skills.
  • Capacity to perform duties with speed and accuracy.
  • Strong time management, organizational and multi-tasking skills and ability to work under pressure to meet important deadlines.
  • Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
  • High level of discretion and confidentiality.


Working at KRB means:


  • Warm and friendly colleagues
  • Career progression tailored to your ambitions
  • An inclusive and dynamic work atmosphere
  • A flexible and hybrid work schedule (telecommuting possible)
  • A new office in a bright and spacious new space
  • A comprehensive group health benefits plan
  • A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
  • Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
  • A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated



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