Adjoint(e) Juridique en litige

3 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

(English follows)


Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective.


En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.


Travailler chez KRB, c’est faire partie d’un cabinet agile et collaboratif, où chacun des 130 membres contribue, apprend et progresse au sein d’une culture alliant entraide et excellence.


Notre succès repose sur nos talents.


Votre futur rôle :


Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige à temps plein pour se joindre à notre groupe de litige à Montréal. Le candidat à ce poste fournira une assistance à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.


Vos prochains défis


  • Gérer des dossiers, préparer et réviser des lettres et des documents juridiques
  • Effectuer des recherches de vérification diligente et des recherches de conflits ethiques
  • Gérer les calendriers des avocats assignés, suivre les dates d'échéance des dossiers
  • Coordonner les réunions avec les clients, répondre aux demandes de renseignements et aux demandes courantes des clients
  • Aider à la saisie du temps au quotidien
  • Travailler avec les finances pour coordonner les nouvelles ouvertures de dossiers ainsi que les questions de facturation.


Qui recherchons nous?


  • Diplôme d’assistant juridique ou équivalent.
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
  • Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
  • Souci du détail.
  • Capacité d’accomplir ses tâches avec rapidité et précision.
  • Capacité à faire le suivi des dossiers et des retards avec un minimum de supervision.
  • Haut niveau de discrétion et de confidentialité.


Travailler chez KRB, c’est :


  • Des collègues chaleureux et conviviaux
  • Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
  • Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
  • Un horaire de travail flexible
  • Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
  • Un régime d’assurances collectives complet en soins de santé
  • Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
  • Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main
  • Une culture où la diversité, l’équité et l’inclusion sont non seulement valorisées, mais célébrées


***


Breathe new life into your career by joining a committed team, where your expertise and ideas are essential to our collective success.


By choosing KRB, you will discover much more than a leading law firm. We are an ambitious team, evolving in an environment in which the fulfillment of each person is at the heart of our organization.


Working at KRB means being part of an agile and collaborative firm, where each of the 130 members contributes, learns and grows within a culture of mutual support and excellence.


Our success is based on our talents.


Your future role


We are looking a full-time Litigation Assistant to join our Litigation Group in Montréal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.


Your next challenges


Documents

  • Prepare and revise correspondence, memoranda, letters, reports, forms, etc.
  • Ensure the opening of new files, the updating of large and complex files, organize and file files in the I Manage software.
  • Ensure the accuracy of customer data (names, addresses, etc.) in databases.
  • Reviews and processes incoming and outgoing communications by mail, facsimile or specialized messaging;
  • Receive, process, screen and/or direct incoming calls as directed by lawyers; respond to routine inquiries;
  • Conduct searches in the business register and circulate requests for conflict-of-interest checks within the firm;

Lawyer & Client Support

  • Manage key dates and update calendars of assigned lawyers, including their meetings, appointments, deadlines and activities with clients.
  • Coordinate meetings with clients, including room planning and arranging necessary catering or audio-visual equipment.
  • Assist in the preparation and finalization of time entry on a daily basis according to company standards for processing by the invoicing assistant.
  • Work with Finance to coordinate new client and case openings and payment matters.
  • Perform duties as may be reasonably assigned from time to time.


Who we are looking for


  • Legal Assistant Diploma or equivalent.
  • Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
  • Excellent oral and writing skills in French and English
  • Excellent time-management and organizational skills
  • Strong attention to detail and superior word processing, spelling, proofreading and editing skills.
  • Capacity to perform duties with speed and accuracy.
  • Strong time management, organizational and multi-tasking skills and ability to work under pressure to meet important deadlines.
  • Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
  • High level of discretion and confidentiality.


Working at KRB means:


  • Warm and friendly colleagues
  • Career progression tailored to your ambitions
  • An inclusive and dynamic work atmosphere
  • A flexible and hybrid work schedule (telecommuting possible)
  • A new office in a bright and spacious new space
  • A comprehensive group health benefits plan
  • A bank of annual personal days to reconcile professional and personal life
  • Employee assistance program and telemedicine service at your fingertips
  • A culture where diversity, equity, and inclusion are not only valued, but celebrated

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...

  • Adjoint(e) juridique

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada KRB Avocats | Lawyers Full time

    Insufflez un nouveau souffle à votre carrière en rejoignant une équipe engagée, où votre expertise et vos idées sont essentielles à notre réussite collective. En choisissant KRB, vous découvrirez bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan. Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement...

  • Adjoint·e juridique en litige

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Spiegel Sohmer Inc. Full time

    En tant qu’adjoint·e juridique en litige, tu joueras un rôle essentiel au sein de notre cabinet en apportant un soutien de premier ordre à nos avocats.Tes principales responsabilités :Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciersAssurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur...

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    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada LJT Avocats Full time

    Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! LJT a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe. Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique ! Minimum de 3 semaines de vacances et 6...

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada GDI Integrated Facility Services Full time

    GDI est un chef de file en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des hôtels, des centres commerciaux, des installations industrielles, des établissements de soins de...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Boavista Services Juridiques Inc. Full time

    Fondé en mars 2020, Boavista Services Juridiques Inc. est un cabinet multidisciplinaire qui offre des services dans de nombreux domaines du droit.Vous rejoindrez notre équipe d'avocats, adjointes, stagiaires et étudiants en droit.Nous mettons de l’avant une approche centrée sur nos clients et nous leurs proposons des conseils personnalisés et...

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    3 weeks ago

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    2 months ago

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  • Bassin : Affaires juridiques, Finances et Ressources humaines

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

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    Montreal, Quebec, Québec, Canada Alan Allman Associates Full time

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Amy Ressources Full time

    Amy ressources REcrute pour son client un(e) Adjoint(e) chargé(e) de projet ******************Projet STM station saint michel*******************Missions ;• Lancement des projets• Préparer des contrats sous-traitance et avis de changement• Faire le suivi des documents de projet• Faire le suivi des changements (Directives, coût et ordre de...

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    Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre sens du conseil ? Négocier et rédiger une variété de documents n’a pas de secret pour vous? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui possède un bon esprit d'analyse ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Afin de compléter l'équipe...

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    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...

  • Adjoint, ou une adjointe

    3 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...