Current jobs related to Secrétaire de direction - Hochelaga - Université de Sherbrooke
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Adjoint exécutif à la direction générale
4 weeks ago
Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeNATURE DU POSTEDans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives reliées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs que...
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Administrateur de la direction générale
4 weeks ago
Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeNature du posteDans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs que...
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Administrateur de la direction générale
4 weeks ago
Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeNature du posteDans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs que...
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Secrétaire juridique
2 weeks ago
Hochelaga, Canada Réseau d’aide juridique Full timeLe bureau d'aide juridique de Sherbrooke (section droit civil et administratif) est actuellement à la recherche d'une personne pour combler un poste de secrétaire juridique (poste permanent) La secrétaire juridique transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes de l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour...
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Secrétaire - Clinique médicale - Sherbrooke
2 days ago
Hochelaga, Canada Agence Continuum Full timeOpportunité d'emploi : Nous recherchons un(e) secrétaire !Rejoignez notre équipe dynamique de Sherbrooke !Nous recherchons un(e) secrétaire passionné(e) par l'excellence du service à la clientèle et doté(e) d'une écoute de qualité, d'entregent et d'une approche orientée solutions. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois ? Ce...
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Direction d'école primaire
3 days ago
Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeNATURE DU TRAVAIL L’emploi de directeur d’école comporte la responsabilité de la gestion, au point de vue tant administratif que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique et aux politiques du CSSRS....
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Direction générale
2 weeks ago
Hochelaga, Canada Go RH Full timeIci,chaque décision résonne dans les cœurs, la pratique, les disciplines, les territoires et les esprits d'une communauté sensibilisée au développement des arts et la culture. Le Conseil de la culture de l’Estrie (CCE) est à la recherche d'uneDirection généralevisionnaire, prête à construire avec ses différents partenaires les prochaines...
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Coordonnateur à l'éthique
2 days ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeRejoignez notre équipe et devenez le pilier de l'éthique en recherche! Nous cherchons une personne experte passionnée pour accompagner nos chercheuses et chercheurs dans la conformité éthique de leurs projets, en les guidant et en développant des outils pratiques. Si vous souhaitez faire une différence et promouvoir les meilleures pratiques en...
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Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLes écoles du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke ont besoin de vous!2 remplacements à durée indéterminée sont actuellement disponible, à temps plein.Faites partie de l'équation!Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à concevoir le programme d’activités du...
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Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full timeLe Cégep de Sherbrooke sollicite des candidatures pour le poste cadre à temps complet de coordination du bureau de la recherche et de la réussite. Le Cégep de Sherbrooke accueille près de 6000 étudiantes et étudiants dans ses 34 programmes d’études préuniversitaires et techniques alors que plus de 300 personnes sont inscrites dans la douzaine de...
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Conseiller - Chaires de recherche
3 days ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeRejoignez notre équipe et contribuez à l'essor de la recherche universitaire en soutenant le développement et la gestion des chaires de recherche. En tant que conseillère ou conseiller en chaires de recherche, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des facultés, l'établissement de partenariats durables et l'appui stratégique à l'institution...
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Commis de bibliothèque et archives
2 days ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeVous êtes une personne passionnée de savoir, de culture et de services aux étudiants? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé de la vie académique à l'Université de Sherbrooke!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à l'acquisition, à l'utilisation, à la circulation, à la consultation, au...
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Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un conseiller ou d'une conseillère pédagogique adaptation scolaire. Projet particulier d'un an, 35h par semaine.Faites partie de l'équation!NOTRE VISIONInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et...
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Coordonnateur académique en chimie
3 weeks ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeRejoignez notre Département de chimie en tant que coordonnatrice ou coordonnateur et devenez l'architecte de l'avenir académique en contribuant à l'élaboration de politiques innovantes et à l'accompagnement des étudiantes et étudiants dans leur parcours!Sous la responsabilité de la direction du Département de chimie, la coordonnatrice ou le...
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Agent à la rcherche
2 months ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeBiodiversité Québec est un partenariat scientifique entre le Département de biologie de l'Université de Sherbrooke, le MELCCFP (Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs) et le CSBQ (Centre de la science de la biodiversité du Québec) qui œuvre à la communication d'informations sur l'état...
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Technicien(ne) en éducation spécialisée
5 months ago
Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLes écoles du Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke ont besoin de vous!Faites partie de l'équation!Notre visionInspirer le plaisir d’apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois...
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Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeVenez contribuer à la mission de l'Université de Sherbrooke en mettant à profit votre expertise dans les domaines de l'organisation d'événements, des relations et de la diffusion d'information auprès de différents partenaires ainsi que de la représentation institutionnelle. Votre contribution sera déterminante dans le développement de la Faculté...
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Personnel enseignant en Philosophie
6 days ago
Hochelaga, Canada Cégep de Sherbrooke Full timeLe Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour une banque de candidatures au Département de Philosophie.Aucune formation en pédagogie requise!Tâche à pourvoir : Banque de candidaturesLes exigences / Scolarité : Baccalauréat en Philosophie ; Maîtrise en Philosophie (terminée ou en cours) ; Maîtrise en...
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Technicien(ne) en information
2 weeks ago
Hochelaga, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full timeLe Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en informatique pour un poste à temps plein.Faites partie de l'équation!NOTRE VISIONInspirer le plaisir d'apprendre, de se dépasser et de réussir pour devenir des citoyens critiques, actifs et responsables.NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel...
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Développeur en programmation quantique
3 days ago
Hochelaga, Canada Université de Sherbrooke Full timeEntrez au coeur d'un écosystème dynamique qui favorise la transition de la science vers les technologiques quantiques! L'Institut quantique (IQ) de l'Université de Sherbrooke rassemble des chefs de file mondiaux en recherche et formation interdisciplinaires dans les domaines des sciences et des technologies quantiques. Il offre des perspectives...
Secrétaire de direction
3 months ago
Vous êtes organisée, proactive et avez un excellent sens de la communication, nous avons l'emploi qu'il vous faut
Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Responsabilités
1. Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
2. Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
3. Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
4. A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
5. Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
6. Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
7. Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
8. Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
9. Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
10. Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
11. Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
12. Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
13. Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.14. Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
15. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
16. Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
17. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
18. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
À titre d'information
L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire. La possibilité de télétravail est d'une journée sur trois.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 3 septembre à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
Qualifications requises :
Scolarité: DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
Expérience: 3 ans
Autres : Bonne connaissance du logiciel Word
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.
Exigences requises :
Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %
