Administrateur de la direction générale

2 weeks ago

HochelagaMaisonneuve, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time
Nature du poste

Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés par le directeur général, le titulaire accomplit diverses fonctions administratives liées au fonctionnement de la Direction générale, en particulier la coordination des travaux touchant le Comité de régie et le Comité consultatif de gestion, la réalisation de mandats administratifs que lui confie le directeur général, l'application des mesures appropriées en cas d'urgence, en l'absence du directeur général.

Responsabilités
  • Établir l'ordre du jour du Comité de régie et du Comité consultatif de gestion, assurer la préparation des documents nécessaires à des réunions efficaces et productives;
  • Tenir à jour un dossier des points majeurs touchant les décisions à mettre en œuvre et en faire un suivi régulier au nom du directeur général auprès des cadres responsables;
  • Siéger comme représentant de l'employeur au sein de comités de travail, effectuer les suivis appropriés auprès des cadres responsables des actions à prendre par ces derniers, selon les directives du directeur général;
  • Réaliser les mandats administratifs que lui confie le directeur général, soit pour étudier des questions particulières, recueillir les données et monter les dossiers requis, présenter les rapports appropriés au directeur général, formuler ses avis et recommandations et, le cas échéant, coordonner l'application des décisions et directives du directeur général auprès des cadres responsables;
  • Superviser le personnel de secrétariat de la Direction générale, déterminer les priorités du personnel de secrétariat touchant les travaux à réaliser pour le compte de la Direction générale, assurer la qualité de même que le respect des délais, fournir l'aide et le soutien appropriés en vue de réaliser les objectifs fixés;
  • Déterminer les normes de secrétariat à appliquer par les secrétaires de la Direction générale de même que par les directions, services et écoles de la Commission scolaire, veiller à leur application ordonnée et efficace, fournir aide et soutien aux secrétaires de gestion, en cas de besoin;
  • Déterminer les mesures appropriées pour favoriser la formation continue et le perfectionnement des secrétaires, les recommander à l'approbation du directeur général et veiller à leur application, selon ce qui a été approuvé;
  • Autoriser et voir aux remplacements, au temps supplémentaire, aux congés de maladie, aux vacances, aux absences, etc., et ce, en fonction des dispositions de la convention collective applicable;
  • Assurer, dans son secteur d'activités, le suivi budgétaire et l'application des pratiques administratives en vigueur à la Commission scolaire.
Qualifications minimales requises
  • Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié et quatre années d'expérience pertinente;
  • ou
  • Diplôme d'études professionnelles dans un champ d'études approprié et huit années d'expérience pertinente.
Exigences particulières
  • Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
  • Expérience du milieu de l'éducation, un atout;
  • Grandes connaissances de divers logiciels, dont la suite Office et Office 365.
Profil recherché
  • Approche collaborative et nette propension au travail en équipe;
  • Compétences marquées pour la gestion et la supervision d'une équipe de travail;
  • Excellentes habiletés de communication, polyvalence, sens de l'organisation et autonomie;
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés;
  • Axé sur les résultats à atteindre;
  • Faire preuve d'une grande discrétion;
  • Très bonnes habiletés relationnelles et capacité à s'adapter aux changements.

  • Administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique assure l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique.Collaboration avec les équipesEn collaboration avec le doyen, la directrice administrative...

  • Administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Université de Sherbrooke Full time

    ResponsabilitésL'administrateur de la Faculté des sciences de l'activité physique assure l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique.Collaboration avec les équipesEn collaboration avec le doyen, la directrice administrative...

  • Administrateur de la Direction des études

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Administrateur de la Direction des études

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Administrateur de la Direction des études

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Administrateur de la Direction des études

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des étudesLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'agente ou d'agent d'administration à la Direction des études. Cette équipe est responsable de la gestion des programmes d'études préuniversitaires et...

  • Administrateur de soutien de l'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent/agente de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEP en secrétariat ou DEC en bureautique/administrationConnaissance de la suite Office 365, SharePoint,...

  • Administrateur de soutien de l'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Full time

    Détails du posteL'Association des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke (APECFMUS) recherche un agent/agente de soutien administratif pour rejoindre son équipe.Compétences requisesDEP en secrétariat ou DEC en bureautique/administrationConnaissance de la suite Office 365, SharePoint,...

  • Chef de direction

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Recherche d'un directeur général expérimentéNotre client, une entreprise manufacturière établie en Estrie, est à la recherche d'un directeur général chevronné pour propulser sa carrière vers de nouveaux défis. Cette opportunité est idéale pour un gestionnaire d'expérience qui souhaite prendre en charge l'ensemble de l'entreprise et contribuer...

  • Chef de direction

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Raymond Chabot Ressources Humaines inc. Full time

    Recherche d'un directeur général expérimentéNotre client, une entreprise manufacturière établie en Estrie, est à la recherche d'un directeur général chevronné pour propulser sa carrière vers de nouveaux défis. Cette opportunité est idéale pour un gestionnaire d'expérience qui souhaite prendre en charge l'ensemble de l'entreprise et contribuer...

  • Technicien en maintenance générale

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Équipements adaptés Physipro inc. Full time

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la maintenance et la rénovation des bâtiments, des entrepôts et des véhicules de l'entreprise Équipements adaptés Physipro inc. en respectant les normes de sécurité et les délais impartis.ResponsabilitésRégler et réparer les systèmes de chauffage, de refroidissement, de ventilation,...

  • Technicien en maintenance générale

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Équipements adaptés Physipro inc. Full time

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la maintenance et la rénovation des bâtiments, des entrepôts et des véhicules de l'entreprise Équipements adaptés Physipro inc. en respectant les normes de sécurité et les délais impartis.ResponsabilitésRégler et réparer les systèmes de chauffage, de refroidissement, de ventilation,...

  • Administrateur médical de facturation

    2 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    À propos de l'emploiL'Agent(e) administratif(ve) à la facturation médicale rejoindra une équipe spécialisée dans l'effectuation du cycle de facturation médicale complet de nos clients. La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke, agence de facturation d'activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la...

  • Administrateur médical de facturation

    2 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    À propos de l'emploiL'Agent(e) administratif(ve) à la facturation médicale rejoindra une équipe spécialisée dans l'effectuation du cycle de facturation médicale complet de nos clients. La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke, agence de facturation d'activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la...

  • Coordonnateur de bureau de la recherche et de la réussite

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussiteLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'un candidat qualifié pour occuper le poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussite. Ce poste est responsable de la coordination des activités de recherche et de la réussite au sein du Cégep.ResponsabilitésCoordonner...

  • Coordonnateur de bureau de la recherche et de la réussite

    3 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussiteLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'un candidat qualifié pour occuper le poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussite. Ce poste est responsable de la coordination des activités de recherche et de la réussite au sein du Cégep.ResponsabilitésCoordonner...

  • Coordonnateur de bureau de la recherche et de la réussite

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussiteLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'un candidat qualifié pour occuper le poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussite. Ce poste est essentiel pour soutenir les efforts de recherche et de réussite de l'institution.ResponsabilitésCoordonner les...

  • Coordonnateur de bureau de la recherche et de la réussite

    4 weeks ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    Poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussiteLe Cégep de Sherbrooke est à la recherche d'un candidat qualifié pour occuper le poste de coordination du bureau de la recherche et de la réussite. Ce poste est essentiel pour soutenir les efforts de recherche et de réussite de l'institution.ResponsabilitésCoordonner les...

  • Gardeien de bâtiments

    1 month ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Équipements adaptés Physipro inc. Full time

    À propos de la fonctionLa fonction de maintenance est essentielle pour le bon fonctionnement de nos bâtiments et entrepôts. Nous recherchons un professionnel qui peut s'occuper de la rénovation, de la réparation et de la maintenance générale de nos installations.ResponsabilitésEffectuer des travaux de rénovation et de réparation dans les bâtiments...

  • Gardeien de bâtiments

    1 month ago

    Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Équipements adaptés Physipro inc. Full time

    À propos de la fonctionLa fonction de maintenance est essentielle pour le bon fonctionnement de nos bâtiments et entrepôts. Nous recherchons un professionnel qui peut s'occuper de la rénovation, de la réparation et de la maintenance générale de nos installations.ResponsabilitésEffectuer des travaux de rénovation et de réparation dans les bâtiments...