Chef de Service

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est à la recherche d'un chef de service - Centre d'excellence - Approvisionnement stratégique pour son siège social de Montréal.

L'Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et une équipe de Centre d'excellence. La personne retenue relèvera du chef de service principal - Centre d'excellence - Approvisionnement stratégique. Le Centre d'excellence de l'Approvisionnement stratégique a la responsabilité de conseiller, d'informer et de responsabiliser les équipes de gestion par catégorie afin de les aider à optimiser les processus, à cerner de nouvelles possibilités et à promouvoir des pratiques exemplaires en matière d'approvisionnement de bout en bout. Il s'agit d'un centre de compétences axé sur la sélection stratégique des fournisseurs, la gestion des contrats, l'information commerciale, l'analytique, l'approvisionnement durable, la gouvernance, la production de rapports, les améliorations continues, les outils et la technologie d'approvisionnement électronique.

Principales responsabilités

Le candidat retenu dirigera une équipe chargée des initiatives d'approvisionnement stratégique, de la sélection stratégique des fournisseurs, de la gestion des connaissances, de la production de rapports et de la gestion des perspectives. Le chef de service - Centre d'excellence - Approvisionnement stratégique et son équipe auront la responsabilité de fournir du soutien et de la formation en recherche, en analytique et en approvisionnement électronique aux équipes de gestion par catégorie. De plus, la personne retenue agira à titre d'ambassadeur et d'agent de changement pour l'Approvisionnement stratégique en communiquant efficacement sa vision, sa stratégie et ses objectifs.

Voici les principales responsabilités en détail : Diriger les membres de l'équipe chargés du soutien des événements de sélection des fournisseurs, d'élaborer des catégories de profils, de générer des portefeuilles de fournisseurs, d'effectuer des études du marché de l'approvisionnement, d'élaborer des appels d'offres et d'évaluer les propositions des fournisseurs.
Gérer le rendement des membres de l'équipe. Fournir de l'encadrement et du mentorat.
Diriger le perfectionnement professionnel des membres de l'équipe en facilitant l'accès à l'information, en améliorant la disponibilité des outils et des systèmes et en fournissant des formations techniques et non techniques.
Surveiller la charge de travail et répartir les demandes en fonction de la bande passante et des connaissances du secteur.
Mettre en place des contrôles de la qualité pour s'assurer que les membres de l'équipe produisent des produits livrables uniformes, de grande qualité et approfondis, comme des documents d'appels d'offres, des présentations, des analyses quantitatives et qualitatives sur les dépenses et le marché de l'approvisionnement, des études de marché, des rapports et des cartes de pointage.

Définir et déployer des méthodes de gestion du rendement financier et d'établissement des coûts stratégiques. Définir, déployer et automatiser des stratégies avancées de production de rapports dans l'ensemble des groupes de parties prenantes.
Définir, déployer et automatiser des mesures de rendement clés (principaux indicateurs de rendement) dignes des meilleures entreprises dans le domaine de l'approvisionnement.
Cerner les possibilités de réduction des coûts et les perspectives grâce à la manipulation des données.
Établir une méthodologie de reconnaissance des économies et des processus de gestion avec les Finances.

Assumer la responsabilité des processus, des outils, des technologies et de la gestion des connaissances. Rester informé quant aux meilleures pratiques en matière d'approvisionnement dans l'ensemble de l'industrie et des secteurs. Recommander et mettre en œuvre des processus, des outils et des améliorations technologiques.
Rechercher des possibilités d'amélioration de l'automatisation des processus. Élaborer et déployer une feuille de route pour la numérisation de l'approvisionnement de manière à accroître l'efficacité interne.
Travailler avec le chef de la Gouvernance - Centre d'excellence afin de promouvoir l'adoption des meilleures pratiques, d'assurer l'uniformité de l'exécution des activités d'approvisionnement dans l'ensemble de la Société et de faire le suivi des cas de non-conformité.
Tenir à jour et faire évoluer un répertoire commun pour tous les renseignements relatifs à la sélection des fournisseurs et aux contrats que l'Approvisionnement stratégique utilise.
Superviser le service d'assistance de l'approvisionnement électronique.
Remanier et gérer un programme de formation qui soutiendra le perfectionnement des talents au sein de l'Approvisionnement stratégique.
Élaborer un programme de formation et d'intégration à l'Approvisionnement stratégique et diriger sa prestation.
Repérer les lacunes en matière de compétences organisationnelles au sein de l'Approvisionnement stratégique, et créer et offrir des programmes d'apprentissage continu et de perfectionnement des compétences.
Prendre part à la planification de la relève de l'Approvisionnement stratégique en assurant l'encadrement et le mentorat des membres de l'équipe qui deviendront les prochains chefs de Catégorie de produits ou chefs de la Sélection des fournisseurs.

Établir et gérer des relations de travail efficaces avec les chefs de Catégorie de produits, les directeurs - Approvisionnement stratégique, la Gouvernance, l'Approvisionnement durable et d'autres parties prenantes internes.
Accomplir toute autre tâche liée à l'approvisionnement qui lui est attribuée.
Compétences Clés Capacité à diriger efficacement des équipes dans un environnement axé sur les résultats, à travailler efficacement dans le cadre d'une structure matricielle et à gérer les changements organisationnels au sein du groupe.
Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, à établir des priorités et à gérer efficacement les ressources.
Forte confiance en soi et talent avéré pour les relations interpersonnelles et la mobilisation.
Esprit d'entreprise marqué et désir d'apprendre.
Grande habileté pour encourager le brassage d'idées novatrices et pour arriver à des consensus.
Excellentes aptitudes pour la présentation et la communication orale et écrite.
Talent marqué pour l'organisation et la gestion de projets.
Maîtrise de la suite Office de Microsoft.
Expérience des solutions logicielles pour le processus de l'approvisionnement au paiement, un atout (SAP Ariba, Zycus, BravoSolution, Coupa, SMART de GEP, etc.).
Excellente capacité à effectuer des analyses quantitatives et qualitatives et à présenter les résultats de manière hautement professionnelle, avec synthèse.
Qualifications Diplôme universitaire dans un domaine d'études pertinent (affaires, mathématiques, génie ou chaîne d'approvisionnement).
Diplôme d'études supérieures (maîtrise, MBA), souhaitable.
Au moins cinq années d'expérience en approvisionnement en tant que cadre intermédiaire ou supérieur, et antécédents avérés dans les domaines de la sélection stratégique des fournisseurs, de la gestion par catégorie, de la gestion de projets et de l'amélioration continue.
En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé.
La souplesse quant à l'horaire de travail et des déplacements occasionnels pourraient s'avérer nécessaires.
Conditions d'emploi : Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.