Technicien administration

2 days ago

CentreduQuébecEst SaintValère, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time
Le ou la technicien(ne) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise. Sous la supervision du contrôleur financier, il ou elle est responsable de la gestion complète de la paie, du support à la facturation, de la coordination des expéditions, ainsi que de diverses tâches administratives. Il ou elle jouera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité et à l'efficacité des processus internes de l'entreprise.

Voici une liste de tâches sans être restrictive :

Gestion de la paie complète :

Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.

Gérer les dossiers d’assurances collectives et REER.

Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).

Produire des rapports de gestion internes.

Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.

S’assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.

Support à la facturation :

Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.

Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.

Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.

Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.

Support à la gestion de l’expédition :

Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.

Préparer la documentation nécessaire pour l’expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.

Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.

Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.

Tâches administratives diverses :

Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.

Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.

Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.

Participer à l’organisation des réunions et événements internes.

Amélioration continue :

Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.

Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Être titulaire d'un DEP ou DEC relié au poste

Compétences requises :

Solides compétences en gestion de la paie et en administration.

Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.

Excellentes compétences en communication et en organisation.

Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées :

Rigueur et souci du détail.

Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.

Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

  • Technicien administration

    2 months ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time

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  • Technicien administration

    2 months ago

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  • Technicien en administration

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université TÉLUQ Full time

    Poste de Technicien en administrationL'Université TÉLUQ recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe de gestion des études. Le candidat idéal possède une bonne connaissance linguistique en français écrit et une maîtrise des logiciels Word, Excel et APEX.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives liées à...

  • Technicien en administration

    1 month ago

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  • Technicien Administration

    5 months ago

    Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Résidence LImage dOutremont - Montréal Poste permanent à temps plein Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de...

  • Technicien - Administration

    3 weeks ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une technicienne, d'un technicien en administration (poste régulier à temps complet). Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de

  • Technicien administration

    2 days ago

    Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Il n'y a pas de limite à ce que nous pouvons réaliser ensemble." – Anonymous Découvre CIRRIS (Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale) qui a pour mission de développer et de mobiliser les connaissances permettant de faciliter la participation sociale des personnes ayant des incapacités. Pour toi, le...

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    2 days ago

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

    Technicien(-ne) en administration - financesEmploi - Permanent Temps plein - Technicien - en comptabilitéÀ propos de l'emploiLe Musée de la civilisation est à la recherche d'un(e) technicien(-ne) en administration pour rejoindre son équipe des finances.ResponsabilitésLe technicien(-ne) en administration sera responsable de l'exécution de...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Musée de la civilisation Full time

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    1 day ago

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  • Technicien Administration

    5 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe **Super défi pour quelquun qui aimerait saventurer dans louverture dune nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain !** Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la...

  • Technicien en administration

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université TÉLUQ Full time

    Poste de Technicien en administrationL'Université TÉLUQ recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe de gestion des études. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion des dossiers académiques et une bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion des études.ResponsabilitésGestion des...

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Poste de technicien en administrationLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un technicien en administration pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université TÉLUQ Full time

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  • Technicien Administration

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Technicien en comptabilité

    2 days ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Rhesus inc. Full time

    Tu cherches un environnement où l'humain est au coeur des décisions! Un milieu qui offre des opportunités de développement, des avantages sociaux compétitifs et la possibilité de créer des liens durables! Tu es reconnu pour ta rigueur, ton haut niveau de précision et ta capacité à t'organiser. Viens découvrir notre équipe de...

  • Technicien en comptabilité

    2 days ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Rhesus inc. Full time

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  • Technicien(ne) en administration

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada CSTU Full time

    OverviewCSTU est à la recherche d'un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe de Kuujjuaq. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésLe technicien(ne) en administration assiste et offre du support aux intervenants dans...

  • Technicien en comptabilité

    1 day ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Rhesus inc. Full time

    Tu cherches un environnement où l'humain est au coeur des décisions! Un milieu qui offre des opportunités de développement, des avantages sociaux compétitifs et la possibilité de créer des liens durables!Tu es reconnu pour ta rigueur, ton haut niveau de précision et ta capacité à t'organiser. Viens découvrir notre équipe de...