Technicien(ne) administratif(ive)
4 weeks ago
À titre de Technicien(ne) en administration, vous aurez à assister le personnel du département dans le suivi et la réalisation des projets. Vous serez principalement responsable de tâches à caractère administratif, telles que la compilation et le suivi des coûts de projets, le suivi budgétaire du département de la maintenance, la préparation de rapports, etc.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Assurer un soutien administratif au personnel cadre du département au niveau de la gestion de projet.
- Administrer la comptabilité du département en collaboration avec le département des finances.
- Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.
- Tenir à jour les statistiques de consommation d’énergie.
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du département.
- Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés du département.
- Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution.
- Procéder aux commandes d’articles de bureau et de papeterie pour le département.
- Effectuer la gestion d’équipements de communication.
- Préparer les documents et les rapports requis par la direction.
- Procéder à la numérisation et à la conservation des documents en lien avec le département.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
- Participer à certains projets du département.
- Accomplir toute autre tâche liée à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.
- Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience de trois ans minimum dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Avoir un niveau d’anglais intermédiaire. La maîtrise de la langue anglaise est requise, car le titulaire du poste aura à interagir avec certains fournisseurs anglophones.
- Excellente capacité de communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, discrétion et sens du détail.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Connaissance des logiciels de gestion administrative est un atout.
- Connaissance de GUIDE TI est un atout.
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Technicien(ne) administratif(ive)
4 weeks ago
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2 weeks ago
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1 month ago
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Technicien(ne) administratif(ive)
3 weeks ago
Lévis, QC, Canada Chantier Davie Canada inc. Full timeÀ titre de Technicien(ne) en administration, vous aurez à assister le personnel du département dans le suivi et la réalisation des projets. Vous serez principalement responsable de tâches à caractère administratif, telles que la compilation et le suivi des coûts de projets, le suivi budgétaire du département de la maintenance, la préparation de...
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1 month ago
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3 weeks ago
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