Technicien(ne) administratif(ive)

4 weeks ago


lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

À titre de Technicien(ne) en administration, vous aurez à assister le personnel du département dans le suivi et la réalisation des projets. Vous serez principalement responsable de tâches à caractère administratif, telles que la compilation et le suivi des coûts de projets, le suivi budgétaire du département de la maintenance, la préparation de rapports, etc.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

  • Assurer un soutien administratif au personnel cadre du département au niveau de la gestion de projet.
  • Administrer la comptabilité du département en collaboration avec le département des finances.
  • Compiler les données financières liées aux projets et produire des rapports de suivi.
  • Tenir à jour les statistiques de consommation d’énergie.
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget du département.
  • Effectuer la saisie de données des feuilles de temps des employés du département.
  • Maintenir à jour différents registres et en faire la distribution.
  • Procéder aux commandes d’articles de bureau et de papeterie pour le département.
  • Effectuer la gestion d’équipements de communication.
  • Préparer les documents et les rapports requis par la direction.
  • Procéder à la numérisation et à la conservation des documents en lien avec le département.
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
  • Participer à certains projets du département.
  • Accomplir toute autre tâche liée à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.

  • Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
  • Expérience de trois ans minimum dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Avoir un niveau d’anglais intermédiaire. La maîtrise de la langue anglaise est requise, car le titulaire du poste aura à interagir avec certains fournisseurs anglophones.
  • Excellente capacité de communication écrite et orale.
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Rigueur, discrétion et sens du détail.
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
  • Connaissance des logiciels de gestion administrative est un atout.
  • Connaissance de GUIDE TI est un atout.


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