Agent(e) administratif(ve)

2 weeks ago


Montreal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec - CMEQ Full time

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d’été; organisation hybride du travail (bureau et télétravail); régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.Résumé du poste
L’agent(e) administratif(ve) a pour mandat d’assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Il/elle échange et répond notamment aux questions et fournit l’information relative aux demandes qu’il/elle traite.Sommaire des tâches principales

Traiter l’ensemble des mises à jour reçues par le département de la qualification professionnelle, ce qui inclut 1) la vérification de la concordance entre les informations formulées par les dirigeants et celles déclarées au REQ; 2) la vérification des déclarations obligatoires et obtention des documents en lien avec ces dernières; 3) la saisie des changements inscrits à la mise à jour.
Compléter toute tâche relative au traitement des documents reçus – abandon de licence, cautionnement de licence, maintien de licence, changement d’adresse et vérification des pièces d’identité (en plus de colliger les informations au registre)
Analyser la recevabilité d’une demande de licence ou de modification et ouverture de dossier dans le système informatique
Participer a l'organisation de séances d'examen et en assurer la surveillance à Montréal et à Québec
Traiter les demandes d’informations en lien avec la formation continue
Support aux agentes de bureau lorsque requis (visiteurs, appels, numérisation et autres)

Autres informations
Il est possible qu’avec l’entrée en vigueur de certaines modalités quant à l’assurance responsabilité, l’agent(e) soit appelé(e) à faire des rehaussements de dossier.
L’entrée en vigueur de l’obligation de formation continue pourra également entraîner un volume d’appels que l’agente devrait traiter et ainsi renseigner les membres quant à cette obligation. L’agent(e) sera aussi appelé(e) à faire les inscriptions nécessaires au dossier du membre.
Déplacements : (moins de 2% du temps de travail – permis de conduire valide requis)
Déplacements occasionnels pour effectuer la surveillance d’examens à Québec Compétences essentielles :

Facilité à s’exprimer
Entregent
Bilinguisme (Fr/Ang)
Capacité à travailler sous pression
Organisation
Rigoureux
Capacité à travailler en équipe
Faire preuve d’écoute
Polyvalence
Habileté avec les outils informatiques

Compétences particulières :

Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office



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    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...


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    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3**- Garantie d'heures à temps complet_**_Disponibilités à temps complet _****_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu'une fin de semaine sur deux sont exigées_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et...


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    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an****Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)**Statut de l'employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...


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