Coordonnateur des chauffeurs – Chef d’équipe

4 weeks ago

Montreal, Canada Seaboard Transport Group Full time

Coordonnateur des chauffeurs – Chef d’équipe

Coordonnateur des chauffeurs – Chef d’équipe

Fondé il y a plus de 55 ans, Seaboard Transport Group est une organisation privée composée de nombreuses marques de transport à travers le Canada et les États-Unis. Seaboard est un chef de file reconnu dans l'industrie du chargement en vrac et a reçu de nombreux prix pour le service à la clientèle, la sécurité et l'innovation. Seaboard Transport Group s'est développé en offrant un excellent service aux clients des industries pétrolière et chimique.

Seaboard Transport Group of Companies utilise des idéologies d'amélioration continue et une technologie embarquée de pointe pour garantir que nous fournissons constamment un service fiable et durable. C’est notre engagement envers l’excellence du transport qui a alimenté notre croissance pour devenir l’un des plus grands vraquiers en Amérique du Nord.

En tant qu'entreprise familiale, les membres de Seaboard Transport Group travaillent ensemble en tant qu’une unité remplie de passionnés de transport sur la route, sur le terrain et au bureau. Joignez-vous à nous dès aujourd'hui car nous embauchons actuellement un Coordonateur des chauffeur/chef d'équipe à Anjou.

Exigences de l'emploi:

·Répondre aux appels entrants, gérer les demandes générales et transférer les appels vers la destination appropriée.

·Recevoir, vérifier et enregistrer les commandes et les ‘’dips’’ des clients dans le système TMW

·Maintenir les horaires des chauffeurs et communiquer tout écart à la direction.

·Planifiez les charges en fonction de la sécurité, du service client et de l'efficacité de la charge à partir des informations client enregistrées dans le système TMW.

·Communiquer la répartition aux chauffeurs (y compris les plans de quart de travail, les informations sur le plan de livraisons, les numéros TMW et les informations sur les camions et les remorques.)

·Confirmer que les charges ont été livrées en veillant à ce que le système TMW soit mis à jour : tous les retards ou modifications doivent être transmis au gestionnaire des opérations.

·Signaler tous les incidents de sécurité et de service au gestionnaire

·Pendant son quart de travail l’employé doit maintenir son téléphone cellulaire avec lui et assurez une couverture pour les appels téléphoniques en dehors des heures d'ouverture.

·Gestion les heures de service

·Contribuer et maintenir un environnement de travail professionnel

·Soutenir la planification de la maintenance nécessaire sur l'équipement, en respectant les paramètres de maintenance requis

·Aider au ‘’dips’’ dans les autres bureaux

·Aider les autres bureaux de répartition selon les besoins et pour la couverture des vacances si nécessaire

·Former les nouveaux employés

·Répondre à tous les appels et demandes générales qui ne relèvent pas des groupes de répartition désignés.

·Inventaire quotidien pour les rapports journaliers et envoyé aux groupes désignés

·Compléter le rapport de répartition quotidien de la haute direction, selon les besoins.

·Vérification des badges, des codes produits et des informations sur le site pour garantir l'exactitude du TMW et réduire les risques d'incidents et d'erreurs de conduite.

·Aider avec les courriels, les questions de facturation/paie concernant les revenus et les règlements.

·Travailler avec la conformité sur tous les problèmes liés à la carte TMD et TMW

·Travailler avec les départements pétrole sur toutes les questions liées aux cartes carburant et aux badges pour les conducteurs

·Autres tâches connexes et soutien selon les besoins.

Qualifications et expérience

·Études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente

·Expérience antérieure et connaissance du système ELD, un atout

·Au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie du transport seraient considérés comme un atout.

·Une expérience antérieure dans un poste de répartiteur est préférable.

·Une expérience avec TMW est un atout.

·Solides compétences en communication, en organisation et en analyse.

·Maîtrise de la suite Microsoft Office

·Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un haut niveau d'attention aux détails et à la précision

·Capacité avérée à traiter de manière productive et professionnelle avec les clients internes et externes.

·Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en évolution rapide.

·Capacité à travailler en équipe.

Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des Autochtones et des personnes handicapées.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV via cette annonce.

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    1 week ago

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