Coordonnateur(trice) d'offres de service

3 months ago

Montreal, Canada Hatch Full time

No de la demande : 92984 

Catégorie d'emploi : Infrastructures 

Lieu : Montréal, QC, Canada 

 

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles

 

L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous appuyons l'entreprise dans l'atteinte de ses objectifs grâce à de solides capacités techniques. Nous assurons las prestation de services grâce aux compétences de nos employés, à nos méthodologies et à nos systèmes.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) d’offres de service dynamique et très motivé(e) pour se joindre à une équipe spécialisée de professionnels internes de l’engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats. 

 
À titre de coordonnateur(trice) d’offres de service, vous jouerez un rôle clé pour atteindre l’objectif de l’équipe d’offres de service : produire des soumissions gagnantes. Vous serez responsable des aspects administratifs de l’élaboration de l’offre de service, y compris la gestion du site SharePoint, la création de modèles personnalisés, la coordination des données et des examens des offres de service et la direction de la production du document final. C’est là que votre sens de l’organisation, votre attitude gagnante et votre grand souci du détail contribueront au succès des équipes de poursuite d’occasions 

  

La qualité est essentielle : vous veillerez à ce que nos offres de service soient conformes, exemptes d’erreurs, axées sur le client, convaincantes, faciles à évaluer et attrayantes sur le plan visuel. 
 

La personne retenue pour le poste aura les responsabilités suivantes :  

  • Coordonner la préparation et la soumission de l’offre de service pour les occasions d’affaires à petite et à moyenne échelle en partenariat avec le Directeur, Poursuite d’occasions d’affaires. 

  • Aider le Directeur, Poursuite d’occasions d’affaires à coordonner la réunion de lancement de l’offre de service, ainsi qu’à planifier et à animer des réunions continues de coordination des offres de service. 

  • Élaborer un aperçu de la proposition, rédiger des sections de proposition normalisées, et formater, assembler et soumettre les documents.  

  • Faciliter les examens et assurer la conformité aux demandes de propositions en offrant un niveau supplémentaire de contrôle de la qualité. 

  • Coordonner et insérer le contenu technique, et mettre à jour et personnaliser les CV, les biographies du personnel, les descriptions de projet ainsi que d’autres renseignements relatifs à l’offre de service.  

  • Contribuer à la gestion, au suivi et à la tenue à jour de la base de données, des fichiers et des systèmes des offres de service au moyen des systèmes de gestion de l’information appropriés (p. ex., SharePoint). 

  • Collaborer avec l’équipe de graphisme pour l’élaboration de contenu visuel spécialisé.  

  • Communiquer avec les participants à l’offre de service pour faire le suivi des tâches par rapport au calendrier afin de s’assurer que les échéances internes sont respectées. 

  • Appuyer les clarifications et les exigences après la présentation des soumissions. 

  • Soutenir le responsable de l’élaboration des offres de service dans la poursuite d’occasions stratégiques. 

  • Contribuer à la conception du document de présentation des entrevues présélectionnées et à la conformité aux normes d’identité visuelle. 

  • Élaborer et tenir à jour des bibliothèques de documents de soutien : CV, fiches de projet, images, témoignages, etc. 

  

Exigences 

  • Diplôme en administration des affaires, en communications ou en marketing, ou expérience équivalente. 

  • Au moins 1 an d’expérience en élaboration d’offres de service. 

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance de MS Word et PowerPoint.  

  • La connaissance d’Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Illustrator), de SharePoint de la gestion des relations client est un atout. 

  • Une connaissance pratique de l’industrie de l’ingénierie, de l’approvisionnement et des services-conseils en gestion de la construction est grandement souhaitée. 

  • Solides compétences en rédaction et capacité de réviser et de relire des documents pour assurer la qualité de la grammaire et la clarté du texte. 

  • Capacité de raisonnement critique et analytique pouvant être appliquée à divers scénarios.  

  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer à des affectations. 

  • Capacité d’identifier, de séparer et de déléguer les tâches et de les prioriser par rapport à l’ensemble des activités de production de propositions et aux échéances.

 

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
  • Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
  • Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

 

Nous vous offrons : 

  • un milieu de travail flexible;
  • des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
  • l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

 

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

 

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.

 

  • Coordonnateur(trice) de services administratifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Adecco Canada Full time

    Rejoignez notre centre d'expertise finance à Montréal et occupez le poste de Coordonnateur(trice) de services administratifs. Informations salarialesVous bénéficierez d'un salaire entre 23$ et 28$ de l'heure, selon votre expérience.Description du posteEn tant que Coordonnateur(trice) de services administratifs, vous serez responsable de la...

  • Coordonnateur/trice de réception

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Victoria Park Medispa Full time

    À propos du poste :Victoria Park Medispa est à la recherche d'un coordonnateur/trice de réception expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe du Centre-Ville.Responsabilités :Accueillir et souhaiter la bienvenue aux clients avec un sourire.Aider les clients avec les rendez-vous, les demandes et les paiements.Effectuer un certain nombre de tâches...

  • Coordonnateur(trice) d'offres de service spécialisé(e)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hatch Full time

    Développez votre carrière chez HatchNous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) d'offres de service dynamique et très motivé(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée de professionnels internes de l'engagement client qui aident Hatch à obtenir des contrats.ResponsabilitésCoordonner la préparation et la soumission de...

  • Coordonnateur(trice) de gestion globale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Straumann Group Full time

    À propos de la Straumann GroupVision et missionNous sommes une équipe passionnée qui est déterminée à créer des soins dentaires numériques innovants et efficaces. Nous croyons en l'importance de prendre en compte les besoins de nos patients et de notre communauté.Titre du posteCoordinatrice d'affaires - Gestion globaleDescription du posteNous...

  • Coordonnateur aux offres de services

    3 weeks ago

    Montreal, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice aux offres de services à notre bureau de Montréal.Le travail qui t’attend : Sous la supervision des associés, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de services en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres publics....

  • Coordonnateur(trice) de propositions

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Nous recherchons un Coordonnateur(trice) de propositions pour rejoindre notre équipe de Minéraux & Métaux (M&M) à AtkinsRéalis. Votre rôle Vous serez responsable du développement de propositions pour les poursuites de petite et moyenne envergure, ainsi que de la coordination de la planification des réunions de lancement de...

  • Coordonnateur(trice) des trajectoires virtuelles en cancérologie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Une opportunité de faire une différence réelleLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) coordonnateur(trice) des trajectoires virtuelles en cancérologie pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la coordination des trajectoires virtuelles des usagersTravailler en collaboration avec l'équipe pour le...

  • Coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full time

    Poste de Coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) - ScotiaMcLeodLe Coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) est chargé de soutenir l'équipe de direction de la succursale en obtenant d'excellents résultats grâce à un fonctionnement et à une administration efficaces. Il peut également être appelé à prêter main-forte à...

  • Éducateur(trice) - Ressources d'hébergement transitoire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Offre de serviceLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal offre des services de soins et de réadaptation destinés aux personnes ayant des troubles mentaux graves. Ces services sont offerts dans un environnement dynamique et axé sur l'humain, où l'éducateur(trice) spécialisé(e) peut exercer une grande autonomie...

  • Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    DESCRIPTION DU POSTETitre du poste : Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapieOrganisme : CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Secteur : Soins respiratoires Niveau d'étude : Diplôme d'études collégiales en techniques d'inhalothérapieExpérience : 2 ans d'expérience comme inhalothérapeute dans le secteur de...

  • Éducateur(trice) - Centre de crise Emile Nelligan

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l'établissementLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé qui regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 personnes. Il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers...

  • Coordonnateur(trice) service à la clientèle avec gestion d'inventaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Transplus Full time

    Gestion de l'inventaire et gestion de stockEn tant que coordonnateur(trice) service à la clientèle, vous serez responsable de la gestion de l'inventaire et de la gestion de stock. Vous devrez veiller à ce que le stock soit à jour, que les produits soient bien classés et que les informations soient accessibles à tous les employés.Motivation et...

  • Coordonnateur/trice, gestion de portefeuilles et soutien administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Global Payments Canada GP Full time

    À Global Payments Canada GP, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur/trice, gestion de portefeuilles et soutien administratif passionné pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que Coordonnateur/trice, vous serez le premier point de contact pour les demandes des gestionnaires de comptes, leaders et marchands. Vous traiterez les commandes...

  • Coordonnateur(trice) soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) soins infirmiers pour rejoindre notre équipe de soins à Signature. Le titulaire de ce poste sera responsable de superviser l'ensemble des activités de l'unité de soins, promouvoir les services offerts à Signature et assister la directrice – soins infirmiers au niveau...

  • Coordinateur(trice) en Offres de Service

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WSP Canada Full time

    Offre de CarrièreNous recherchons un Coordonnateur(trice) en Offres de Service pour rejoindre notre équipe de Transport et Infrastructure à WSP Canada. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées de travail en équipe et de développement de solutions innovantes.Compétences requisesMaîtrise de la langue française et de la grammaireExpérience...

  • Électricien(trice) de maintenance

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    L'Université de Montréal recherche un Électricien(trice) de maintenance pour rejoindre son équipe proactive et engagée. Le candidat idéal possède un diplôme d'études professionnelles (DEP) en électricité et 1 an d'expérience pertinente. Il ou elle doit être capable de veiller à l'ensemble de l'entretien des appareils...

  • Éducateur(trice) - Spécialiste en Réadaptation et Gestion de Risque

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche un éducateur(trice) spécialisé pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés qui souhaitent faire une différence dans la vie des gens.L'éducateur(trice) spécialisé travaillera en étroite collaboration avec l'équipe interdisciplinaire pour...

  • Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l'établissementLe CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est un établissement de santé qui regroupe plusieurs hôpitaux, instituts et centres de santé. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients et de promouvoir la santé et le bien-être de notre communauté.Sommaire de la fonctionLe...

  • Coordonnateur(trice) de cas pharmacien en français

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BioScript Solutions Full time

    Devenez le/la coordonnateur(trice) de cas pharmacien que cherchonsNous sommes à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice de cas pharmacien qui pourra s'intégrer à notre équipe pour assurer la liaison entre les patients, les fournisseurs de soins de santé, les pharmacies, les cliniques et les programmes de soutien aux...

  • Coordonnateur(trice) d'installation

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada NuMove Robotique & Vision Full time

    NuMove Robotique & Vision recherche un Coordonnateur(trice) d'installation pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de l'organisation, de la supervision et de la mise en œuvre de l'installation mécanique et électrique en usine et sur les sites clients.Vous travaillerez étroitement...