Coordonnateur au développement et soumissions | Coordonnatrice au développement et soumissions

2 weeks ago


Brossard, Canada EBC Inc. Full time
CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous

Relevant de la Directrice des propositions, vous aurez les responsabilités suivantes:
Le poste de Coordonnatrice au développement et soumissions au sein de l'équipe des propositions d'EBC est responsable de la coordination, du développement, de l'organisation, de l'examen et de la finalisation de propositions convaincantes et de documents de travail connexes.
En tant que spécialiste des propositions, vous êtes responsables de l'élaboration et de la soumission des réponses aux préqualifications et aux propositions ainsi que des documents et présentations connexes.

RESPONSABILITÉS
  • Lire et analyser les documents d'appels d'offre;
  • Coordonner la planification et l'élaboration de la proposition avec les équipes diverses;
  • Effectuer divers suivis (signature, administration des documents, demandes d'assurance et caution);
  • Corriger, éditer et reformuler le texte avec précision afin de fournir des propositions professionnelles de haute qualité;
  • Créer et gérer une matrice de responsabilités en définissant les rôles, les délais et les missions de chaque intervenant;
  • Communiquer les addendas aux différentes équipes de travail;
  • Rédiger, réviser et améliorer les textes de présentation non techniques (CVS, fiches, de projets pour des besoins spécifiques);
  • S'assurer de l'exactitude et de la conformité des documents;
  • Effectuer la mise en page de documents, traiter les images pour concevoir et produire différentes publications, des formulaires et des rapports;
  • Voir à l'impression, l'assemblage et l'envoi des propositions;
  • Maintenir à jour la banque de textes.


Requirements
EXIGENCES
  • DEP une technique de bureautique ou toute autre expérience équivalente;
  • Détenir 1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif.
  • Niveau avancé des logiciels de bureautique, Word, Excel, Acces et Power Point;
  • Atout; Connaissance des logiciels In Design, Photoshop et Illustrator.

PROFIL RECHERCHÉ
  • Aimer travailler en équipe et la facilité à communiquer sont les qualités essentielles car le poste exige de travailler avec différentes ressources;
  • Entregent, tact, diplomatie, politesse;
  • Sens de l'organisation et bonne méthode de travail sont nécessaires;
  • Sens de responsabilités, honnêteté, discrétion;
  • Excellente maitrise de la langue française, Atout: Anglais;
  • Niveau avancé au niveau des logiciels de traitement de texte;
  • Minutie et rigueur


BenefitsCONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC
  • Salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Primes d’éloignement, selon localisation et projets;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.




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