Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

3 weeks ago


Brossard, Canada Artesa Architectes Concepteurs Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

**Coordonnateur (trice) aux opérations**

Artesa est une firme d’architecture et de design d’intérieur ayant une équipe comptant environ 60 professionnels. Les projets et clients de la firme sont variés incluant le secteur institutionnel (écoles, santé), commercial, la restauration, les intérieurs de bureaux, les institutions financières, l’industriel et le résidentiel haute densité. L’équipe d’Artesa est dynamique, l’atmosphère de travail chaleureuse, familiale et stimulante permettant une implication élargie dans les différentes facettes professionnelles. Les bureaux, sont situés à Brossard dans le Square du quartier DIX30. Le bureau est à distance de marche d’une station du REM, et situé au-dessus d’un stationnement souterrain comportant des bornes de recharges électriques.

Nous offrons un environnement de travail sain, empreint de lumière naturelle, avec une terrasse extérieure privée offrant un espace inégalé autant pour la détente que pour ceux qui ont le pouce vert.

Les défis professionnels sont multiples dans une firme en pleine expansion. Les membres de l’équipe sont appelés à s’émanciper dans les sphères où ils sont à l’aise et explorer celles dans lesquelles ils sont moins familiers. La formation continue fait aussi partie des valeurs de l’entreprise.

**Avantages**:

- Rémunération compétitive;
- Assurances collectives;
- Horaire flexible et semaine de 4 jours et demi;
- Programme enviable de formation des employés axé sur le développement des aptitudes et compétences;
- Des fruits frais et des friandises chaque semaine pour combler tes fringales;
- Café Expresso et lait fourni par l'employeur
- Activités sociales organisées par l'entreprise tout au long de l’année;
- 6 jours de maladies ou pour raisons familiales;
- Télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille;
- Participation de l’employeur au fonds de pension individuel;
- Remboursement partiel des titres de transports collectifs;
- La formation continue payée par l’employeur;
- Montant forfaitaire alloué pour abonnement relié au conditionnement physique;
- Stationnement intérieur gratuit, bureau avec terrasse ludique dans un environnement commercial;
- Possibilité de télétravail en mode hybride;
- Évaluation ergonomique offerte pour les postes de travail.

**Tâches**:

- Responsable du maintien et du suivi des échéances d’appels d’offres et de diverses remises de soumissions et contrats et s’assurer de la qualité des documents;
- Coordonner, superviser et planifier l’ensemble des tâches liées au département des soumissions;
- Rédaction de diverses offres de services en collaboration avec les membres de l’équipe;
- Effectuer la liaison entre les demandes des clients pour les nouveaux projets par téléphone et courriel (service à la clientèle);
- Libérer les associés de certaines tâches administratives;
- Consulter les sites d’appels d’offres publics SEAO, MERX, BGIS, HQ hebdomadairement; établir les critères et rédiger les documents d’appel d’offres afin d’aller les déposer à la date exigée;
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques d’affaires;
- Mise à jour des tableaux de statistiques et responsable des suivis;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Compétences recherchées**
- BAC en administration des affaires combiné à toute autre formation pertinente ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Très bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook exigée);
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Polyvalence et flexibilité;
- Bonne gestion des priorités et efficacité;
- Sens de la collaboration;
- Connaissance du domaine des services professionnels et de la construction (un atout);
- Anglais fonctionnel (rédaction de soumissions en anglais pour les États-Unis).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Types de paie supplémentaire:

- Boni de signature
- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Brossard, QC J4Y 0L2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- Baccalauréat (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Quart de jour (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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