Adjoint administratif
2 weeks ago
Notre client, leader dans le domaine des services financiers, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant une expérience dans l'industrie financière, bancaire et/ou gestion de patrimoine.
Très belle opportunité à saisir car vous aurez la possibilité d'évoluer et aurez de beaux avantages rapidement
Tâches administratives :
Effectuer diverses tâches de secrétariat administratif sous la supervision du Directeur et/ou du Responsable Opérations.
Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients, assurant le suivi administratif et le classement.
Gérer le système de classement des dossiers trusts de manière efficace.
Maîtriser et mettre à jour en temps réel le logiciel Client Relationship Manager (CRM) de l'entreprise.
Participer activement à la gestion documentaire de la Société sous la responsabilité du Directeur.
Préparer des présentations pour les membres de l'équipe et les rencontres clients.
Assurer diverses tâches d'adjointe pour le Directeur.
Tâches juridiques et/ou de conformité :
Préparer des documents juridiques relatifs selon les directives du Directeur.
Coordonner l'accomplissement des obligations de conformité de la Société et des prestataires externes.
Développer une maîtrise des procédures de la Société et assurer la conformité aux obligations.
Interagir avec les clients ou prestataires externes, à la demande du Directeur ou du Responsable Opérations.
Être source de propositions et faire preuve d’initiative auprès du Directeur et du Responsable Opérations quant aux améliorations pouvant être apportées aux procédures du département et à l’organisation de sa documentation.
De manière générale, agir en tant que collaborateur, en se préoccupant de tenir les dossiers à jour et être bien renseigné sur les affaires courantes de la Société pour soutenir les activités du département.
Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
Expérience minimum de 10 années dans un rôle similaire
Formation en secrétariat (en secrétariat juridique, un atout).
Excellentes connaissances informatiques (suite Office, CRM).
Sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et sous pression.
Rigueur au travail, réactivité, proactivité.
Bonne communication, polyvalence, débrouillardise.
De beaux avantages sociaux vous attendent:
Assurances collectives complètes payées à 100% par l'employeur dès l'embauche
Quatre semaines de vacances dès la première année
Cotisation au REER
Journée de congé payée à votre anniversaire
Congés de demie journée additionnels en été
Avoir l'opportunité de faire partie d'une équipe formidable qui mise sur la collaboration et l'excellence
Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Le Client accepte de se conformer à toutes lois canadiennes applicables, y compris, sans limitation, la Charte de la langue française (Québec).
© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time_Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada sourcevolution Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client dans le domaine bancaire. Vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coord
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Adjoint administratif
1 week ago
Montreal, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction
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Adjoint administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonction
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Adjoint administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...
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Adjoint Administratif
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time**ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve)Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Montreal, Canada D-Cor inc. Full timeOffre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) Notre firme de design et d'architecture, réputée pour ses projets innovants et créatifs, recherche une Adjointe Administrative qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Adjointe Administrative, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement quotidien de notre bureau, en assurant une...
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Adjoint administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L'expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montreal, Canada Talentworld Full timeil y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats Le domaine de l’administration vous passionne? Vous excellez en rédaction de texte et en Excel? Voici un beau défi professionnel à votre portée!TalentWorld recrute un adjoint administratif pour supporter son équipe à l’aéroport de Montréal (Dorval).Avantages Du Poste D’Adjoint...
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Adjoint administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada GUAY Full timeGUAY est à la recherche d'un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d'une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l'entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l'équipe des ventes
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Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d'affichage : 24-G-09 Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et i
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Adjointe ou adjoint administratif, VP
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada BRP Full timeNous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à pro
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Adjoint Administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ambioner Inc. Full time**PROFIL RECHERCHÉ**ADJOINT ADMINISTRATIF- L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.*****DESCRIPTION DU POSTE**Nous recherchons bien plus qu'un adjoint administratif. Nous cherchons un maillonessentiel de notre équipe du bureau de Montréal, quelqu'un de polyvalent, minutieuxet maître dans l'organisation. Chez...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s'occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s'assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l'équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les projets...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Canada Construgep Full timeL'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...
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Adjointe administrative
2 months ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
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Adjointe administrative
2 months ago
Montreal, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timeL’adjoint administratif/adjointe administrative a pour mandat de soutenir l’équipe dans la gestion des activités courantes, le développement de l’organisation et la coordination opérationnelle et administrative.Veuillez soumettre votre CV et lettre de présentation par courriel à Sarah Chaput, Directrice du RÉFIPS Amériques à l’adresse...
