Commis au soutien administratif

3 weeks ago

Montreal, Canada EXP Full time

Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, le ou la commis au soutien administratif fournit son support à l’équipe administrative du bureau de Montréal. La personne apporte ses connaissances, son sens de l’organisation et d’initiative à l’équipe administrative en place pour différentes tâches essentielles à la vie quotidienne du bureau de Montréal. 

Responsabilités

Faire la réception et effectuer les envois du courrier express (Purolator, Quick Messenger, Distribuer le courrier aux différentes équipes en place au bureau Préparer les envois pour la poste régulière Commander des cartes d’accès pour les employés et en faire la distribution Faire la gestion (prendre en note) les réservations des stations de travail pour les employés Commander les fournitures de bureau (commandes ponctuelles) Faire de traitement des factures (approbation et transmission des factures) Faire l’inventaire des articles – promotionnels pour les employés - réception et distribution Distribuer des EPI (équipements de protection individuelle) Préparer des trousses d’accueil pour les nouveaux employés Coordonner les requêtes du bureau (demandes et bris, distributrices à café, lave-vaisselle, Récupérer le courrier au bureau de poste et veiller au renouvellement annuel de la boîte postale Numériser les chèques et envoyer par courrier express à l’une de nos succursales Effectuer des recherches documentaires des projets Aider à organiser avec les adjointes des évènements corporatifs, tels que les réunions et autres S’assurer que les salles de conférence et communes sont toujours à l’ordre pour recevoir les gens en réunion ou toute autre activité, ainsi que veiller à la fonctionnalité des salles de conférences Autres tâches connexes

Exigences professionnelles

1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente Maîtrise du français autant à l’écrit qu’à l’oral – Maîtrise de l’anglais est un atout  Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Qualités professionnelles

Faire preuve d’un sens d’autonomie, d’initiative et d’un bon sens de l’organisation Faire preuve de leadership, de proactivité et établir les priorités lorsqu’il y a des demandes multiples  Évoluer dans un environnement dynamique Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles

Caractéristique du poste

Poste régulier (32,5 heures semaine / 5 jours)

Horaire de 8h30 à 16h00 (lundi au vendredi)

Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible

EXP subscribes to the Workplace Equity Program. Applications from women, members of visible minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities are encouraged. Persons with disabilities can obtain accommodation for the selection process by contacting us at the following email address:

  • Soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre...

  • Adjoint administratif et commis comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quantum Full time

    Poste : adjoint administratif et commis comptable Lieu de travail : Sherrington, en présentielSalaire : de 48 000 $ à 52 000 $ par année, selon la formation et l'expérience Type de poste : permanent Horaire : du lundi au vendredi, flexible 40 heures par semaine Décrochez un poste d’adjoint(e) administratif(ive) au sein d’une entreprise...

  • Commis administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Magil Construction Full time

    FMA services de constructionest une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction.Relevant du Directeur des opérations, le/laCommis administratif.ivetravaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le/laCommis...

  • Banque de candidatures soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste :    Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)   Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!    Type d'emploi...

  • Commis administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada Lavery Avocats Full time

    Référence : LAV- Nature du poste : Permament Description Horaire de travail : h à h – , heures/semaine et % en présentiel. Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition , et des Canadian...

  • Commis administratif et comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis comptable pour un de nos clients dans le secteur de l'immobilier dans la ville de Montréal, QC . Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce serait un...

  • Commis administratif et comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis  comptable pour un de nos clientsdans le secteur de l'immobilierdans la ville de Montréal, QC.Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce serait un...

  • Commis administratif et comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis  comptable pour un de nos clientsdans le secteur de l'immobilierdans la ville de Montréal, QC.Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce serait un...

  • Commis administratif et comptable

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste permanent de Commis  comptable pour un de nos clientsdans le secteur de l'immobilierdans la ville de Montréal, QC.Le candidat idéal doit être bilingue en français et en anglais (à l'écrit et à l'oral), avoir une expérience dans le secteur immobilier résidentiel (ce serait un...

  • Adjoint-Commis Juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint-Commis juridique,  Marques de commerce1 an d'expérience et +Cabinet d'avocats, centre-ville de MontréalA qui la chance de joindre un cabinet renommé et de faire sa place? Nous recherchons un.e adjointe-commis pour joindre leur département de propriété intellectuelle. Tu as l'esprit analytique et la rigueur, ce poste est pour vous!*...

  • Commis, courrier et réception

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier. Assurer les activités de la réception Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception. Accueillir et guider tous les...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Université de Montréal Full time

    Information sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire :Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate: Martine GervaisTitulaire :Fatma Zohra MesbahiPériode: Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;Salaire: 22,36$ à 25,00$ de l’heure;Horaire :Du lundi à vendredi de 8h30 à...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif!Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous!En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la facturation des...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...

  • Commis, courrier et réception

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier.Assurer les activités de la réception Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception.Accueillir et guider tous les...