Coordinator, Region Office Operations- La Beauce
3 weeks ago
Position Summary
The Coordinator, Region Office Operations is responsible for processing key business transactions, including bank deposits, system transactions and general administration. The Coordinator acts as first line of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth management.
Duties Include:
Handles Region Office business processing and compliance/regulatory administration related to several different platforms IGFS, IGFS Nominee, IGSI, Solutions Banking and Insurance
Process client business including –document pre-edit, client and account set up, client adjustments, document processing and retention
Offer direction and support to consultants and their teams on policies, procedures and available resources, including offering training
Answers the telephone and provides exceptional client service to internal and external clients
Serves guests by greeting, welcoming and directing them appropriately
Handles incoming and outgoing mail and package distribution
Order and maintain office supplies
Updates job knowledge by participating in educational opportunities
Performs other administrative related duties as assigned
Provides support to the Manager, Region Office Operations as required
Qualifications:
Minimum 2 years of administrative and reception experience preferably in the Financial Services industry
Post-secondary education in a business discipline
Strong Business/Technical skills – proficiency in PC capabilities including the Microsoft Office Suite
Proven strengths in the area of:
Client service orientation – Understanding and meeting internal and external client needs and perspectives
Accountability - Results oriented, takes ownership and delivers on commitments
Communication – Clear, concise, tactful, listens actively and objectively, open and consistent communication
Teamwork – Works collaboratively with others to achieve common goals, while adding value to the team
Ability to handle pressure
Discretion and ability to organize and prioritize multiple tasks under tight deadlines
Bilingualism (French-English) is required
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Coordinator, Region Office Operations
7 days ago
Québec City, Canada IG Wealth Management Full timePOSITION SUMMARY The Coordinator, Region Office Operations acts as the first point of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth Management. The Coordinator is responsible for greeting clients at reception, supporting queries on key business transactions, and general administration. DUTIES INCLUDE : ...
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Coordinator Region Office Operations
3 weeks ago
Québec City, Canada IG Wealth Management Full timePOSITION SUMMARY The Coordinator, Region Office Operations acts as the first point of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth Management. The coordinator is responsible for greeting clients at reception, supporting queries on key business transactions, and general administration. DUTIES INCLUDE : ...
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Coordinator Region Office Operations
3 weeks ago
Québec City, Canada IG Wealth Management Full timePOSITION SUMMARY The Coordinator, Region Office Operations acts as the first point of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth Management. The coordinator is responsible for greeting clients at reception, supporting queries on key business transactions, and general administration. DUTIES INCLUDE : ...
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Québec City, Canada IG Wealth Management Full timePosition Summary The Coordinator, Region Office Operations is responsible for processing key business transactions, including bank deposits, system transactions and general administration. The Coordinator acts as first line of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth management. Duties Include: Handles...
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acheteur - beauce
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full timeACHETEUR/ACHETEUSE - BEAUCENotre client est à la recherche d'une personne bilingue pour faire partie de l'équipe des achats au niveau de l'entreprise.Principales responsabilités:Évaluer les besoins de l'entreprise et préciser les spécifications du matériel et des fournitures à acheter. S'assurer que l'entreprise ne subisse aucune rupture pour les...
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Québec, Quebec, Canada IG Wealth Management Full timeLocation:Québec Lebourgneuf**IGM Financial Inc. is one of Canada's leading diversified wealth and asset management companies with approximately $271 billion in total assets under managements. The company provides a broad range of financial planning and investment management services to help more than two million Canadians meet their financial goals. Its...
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Québec, Quebec, Canada IGM Financial Full timeRequisition ID 12893 - Posted - Location (1) - Canada - Province of Job Posting (1) - Career Site (2) Division: IG Strategy & Business Operations IGM Financial Inc. is one of Canada's leading diversified wealth and asset management companies with approximately $271 billion in total assets under managements. The company provides a broad range of...
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Conseiller innovation/productivité
3 weeks ago
Québec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full timeDéveloppement économique Nouvelle-Beauce (DENB) est un acteur clé dans le soutien et la promotion des entreprises de notre région. Nous sommes la porte d’entrée des entrepreneurs, les accompagnant dans le démarrage, la croissance et le transfert de leurs projets d’affaires. Grâce à notre riche réseau d’affaires et notre connaissance...
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Conseiller innovation/productivité
3 weeks ago
Québec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full timeDéveloppement économique Nouvelle-Beauce (DENB) est un acteur clé dans le soutien et la promotion des entreprises de notre région. Nous sommes la porte d’entrée des entrepreneurs, les accompagnant dans le démarrage, la croissance et le transfert de leurs projets d’affaires. Grâce à notre riche réseau d’affaires et notre connaissance...
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Conseiller innovation/productivité
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full timeDéveloppement économique Nouvelle-Beauce (DENB) est un acteur clé dans le soutien et la promotion des entreprises de notre région. Nous sommes la porte d'entrée des entrepreneurs, les accompagnant dans le démarrage, la croissance et le transfert de leurs projets d'affaires. Grâce à notre riche réseau d'affaires et notre connaissance approfondie du...
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Adjoint.e exécutif.ve
1 month ago
québec city, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer
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Regional Sales Support Coordinator
4 weeks ago
Québec City, Canada Tremco Roofing Full timeBUILD YOUR FUTURE WHILE YOU HELP BUILD A BETTER WORLD! Tremco CPG is an aggressive, growth-oriented company with revenues of over $1 billion. We are a world leader in solving complex waterproofing and roofing problems for our commercial, institutional, and industrial customers. If you’re looking for a place to build a career, with great benefits,...
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Regional Sales Support Coordinator
3 weeks ago
Québec City, Canada Tremco Roofing Full timeBUILD YOUR FUTURE WHILE YOU HELP BUILD A BETTER WORLD! Tremco CPG is an aggressive, growth-oriented company with revenues of over $1 billion. We are a world leader in solving complex waterproofing and roofing problems for our commercial, institutional, and industrial customers. If you’re looking for a place to build a career, with great benefits,...
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Aide-éducateur(trice) au préscolaire
14 hours ago
Québec, Canada École Vision Beauce & La petite école Vision Beauce Full timePoste d’aide-éducateur(trice) au préscolaire 2-3 ans en contexte d’immersion anglaise. Le/La candidat(e) retenu(e) assumera les fonctions suivantes : Effectuer les pauses des éducatrices Effectuer des remplacements selon les besoins de l'établissement Aider au service de garde (fin de journée) Aider à l'animation de journées...
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Conseiller aux entreprises
2 months ago
Québec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full timeLe titulaire de ce poste analyse le besoin du client et effectue diverses tâches contribuant au succès de son projet de démarrage, croissance et transfert d’entreprise sur le territoire de La Nouvelle-Beauce. Par le biais de ses conseils, son réseau et les services offerts par DENB, le conseiller aux entreprises soutient les entrepreneurs dans le...
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enseignant au primaire
5 days ago
Québec, Canada École Vision Beauce & La petite école Vision Beauce Full timePoste d'enseignant au primaire en contexte d'immersionPoste régulier, temps pleinLe candidat retenu assumera les fonctions suivantes :tâche partielle en enseignement de l'éducation physique (en anglais) et tâche partielle en enseignement du françaissupervision aux récréations (horaire à déterminer)supervision des élèves (horaire à...
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enseignant au primaire
5 days ago
Québec, Canada École Vision Beauce & La petite école Vision Beauce Full timePoste d'enseignant au primaire en contexte d'immersionPoste régulier, temps pleinLe candidat retenu assumera les fonctions suivantes :enseignant spécialiste de niveau primaire (enseignement en anglais et en français de difféentes matières)supervision aux récréations (horaire à déterminer)animation d'un Passion Club selon vos passionsSalaire : à...
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Accompagnateur de cohortes d'entrepreneurs
1 month ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs afin de propulser la pro
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Accompagnateur de cohortes d'entrepreneurs
5 days ago
Québec, Quebec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l'École d'Entrepreneurship de Beauce À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs afin de propulser la pro
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Adjoint.e exécutif.ve
1 month ago
Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full timeBienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...