Coordinator, Region Office Operations- La Beauce

3 weeks ago


Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

Position Summary

The Coordinator, Region Office Operations is responsible for processing key business transactions, including bank deposits, system transactions and general administration. The Coordinator acts as first line of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth management. 

Duties Include:

Handles Region Office business processing and compliance/regulatory administration related to several different platforms IGFS, IGFS Nominee, IGSI, Solutions Banking and Insurance 

Process client business including –document pre-edit, client and account set up, client adjustments, document processing and retention

Offer direction and support to consultants and their teams on policies, procedures and available resources, including offering training 

Answers the telephone and provides exceptional client service to internal and external clients

Serves guests by greeting, welcoming and directing them appropriately

Handles incoming and outgoing mail and package distribution 

Order and maintain office supplies

Updates job knowledge by participating in educational opportunities

Performs other administrative related duties as assigned

Provides support to the Manager, Region Office Operations as required 

Qualifications:

Minimum 2 years of administrative and reception experience preferably in the Financial Services industry

Post-secondary education in a business discipline

Strong Business/Technical skills – proficiency in PC capabilities including the Microsoft Office Suite

Proven strengths in the area of:

Client service orientation – Understanding and meeting internal and external client needs and perspectives

Accountability - Results oriented, takes ownership and delivers on commitments

Communication – Clear, concise, tactful, listens actively and objectively, open and consistent communication

Teamwork – Works collaboratively with others to achieve common goals, while adding value to the team

Ability to handle pressure

Discretion and ability to organize and prioritize multiple tasks under tight deadlines

Bilingualism (French-English) is required



  • Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    POSITION SUMMARY  The Coordinator, Region Office Operations acts as the first point of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth Management. The Coordinator is responsible for greeting clients at reception, supporting queries on key business transactions, and general administration. DUTIES INCLUDE : ...


  • Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    POSITION SUMMARY  The Coordinator, Region Office Operations acts as the first point of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth Management. The coordinator is responsible for greeting clients at reception, supporting queries on key business transactions, and general administration. DUTIES INCLUDE :  ...


  • Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    POSITION SUMMARY  The Coordinator, Region Office Operations acts as the first point of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth Management. The coordinator is responsible for greeting clients at reception, supporting queries on key business transactions, and general administration. DUTIES INCLUDE :  ...


  • Québec City, Canada IG Wealth Management Full time

    Position Summary The Coordinator, Region Office Operations is responsible for processing key business transactions, including bank deposits, system transactions and general administration. The Coordinator acts as first line of contact and provides service to both internal and external clients of IG Wealth management.  Duties Include: Handles...

  • acheteur - beauce

    5 days ago


    Québec, Quebec, Canada Groupe Perspective Full time

    ACHETEUR/ACHETEUSE - BEAUCENotre client est à la recherche d'une personne bilingue pour faire partie de l'équipe des achats au niveau de l'entreprise.Principales responsabilités:Évaluer les besoins de l'entreprise et préciser les spécifications du matériel et des fournitures à acheter. S'assurer que l'entreprise ne subisse aucune rupture pour les...


  • Québec, Quebec, Canada IG Wealth Management Full time

    Location:Québec Lebourgneuf**IGM Financial Inc. is one of Canada's leading diversified wealth and asset management companies with approximately $271 billion in total assets under managements. The company provides a broad range of financial planning and investment management services to help more than two million Canadians meet their financial goals. Its...


  • Québec, Quebec, Canada IGM Financial Full time

    Requisition ID 12893 - Posted - Location (1) - Canada - Province of Job Posting (1) - Career Site (2) Division: IG Strategy & Business Operations IGM Financial Inc. is one of Canada's leading diversified wealth and asset management companies with approximately $271 billion in total assets under managements. The company provides a broad range of...


  • Québec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full time

    Développement économique Nouvelle-Beauce (DENB) est un acteur clé dans le soutien et la promotion des entreprises de notre région. Nous sommes la porte d’entrée des entrepreneurs, les accompagnant dans le démarrage, la croissance et le transfert de leurs projets d’affaires. Grâce à notre riche réseau d’affaires et notre connaissance...


  • Québec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full time

    Développement économique Nouvelle-Beauce (DENB) est un acteur clé dans le soutien et la promotion des entreprises de notre région. Nous sommes la porte d’entrée des entrepreneurs, les accompagnant dans le démarrage, la croissance et le transfert de leurs projets d’affaires. Grâce à notre riche réseau d’affaires et notre connaissance...


  • Québec, Quebec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full time

    Développement économique Nouvelle-Beauce (DENB) est un acteur clé dans le soutien et la promotion des entreprises de notre région. Nous sommes la porte d'entrée des entrepreneurs, les accompagnant dans le démarrage, la croissance et le transfert de leurs projets d'affaires. Grâce à notre riche réseau d'affaires et notre connaissance approfondie du...


  • québec city, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer


  • Québec City, Canada Tremco Roofing Full time

    BUILD YOUR FUTURE WHILE YOU HELP BUILD A BETTER WORLD! Tremco CPG is an aggressive, growth-oriented company with revenues of over $1 billion. We are a world leader in solving complex waterproofing and roofing problems for our commercial, institutional, and industrial customers. If you’re looking for a place to build a career, with great benefits,...


  • Québec City, Canada Tremco Roofing Full time

    BUILD YOUR FUTURE WHILE YOU HELP BUILD A BETTER WORLD! Tremco CPG is an aggressive, growth-oriented company with revenues of over $1 billion. We are a world leader in solving complex waterproofing and roofing problems for our commercial, institutional, and industrial customers. If you’re looking for a place to build a career, with great benefits,...


  • Québec, Canada École Vision Beauce & La petite école Vision Beauce Full time

    Poste d’aide-éducateur(trice) au préscolaire 2-3 ans en contexte d’immersion anglaise. Le/La candidat(e) retenu(e) assumera les fonctions suivantes : Effectuer les pauses des éducatrices Effectuer des remplacements selon les besoins de l'établissement Aider au service de garde (fin de journée) Aider à l'animation de journées...


  • Québec, Canada Développement économique Nouvelle-Beauce Full time

    Le titulaire de ce poste analyse le besoin du client et effectue diverses tâches contribuant au succès de son projet de démarrage, croissance et transfert d’entreprise sur le territoire de La Nouvelle-Beauce. Par le biais de ses conseils, son réseau et les services offerts par DENB, le conseiller aux entreprises soutient les entrepreneurs dans le...


  • Québec, Canada École Vision Beauce & La petite école Vision Beauce Full time

    Poste d'enseignant au primaire en contexte d'immersionPoste régulier, temps pleinLe candidat retenu assumera les fonctions suivantes :tâche partielle en enseignement de l'éducation physique (en anglais) et tâche partielle en enseignement du françaissupervision aux récréations (horaire à déterminer)supervision des élèves (horaire à...


  • Québec, Canada École Vision Beauce & La petite école Vision Beauce Full time

    Poste d'enseignant au primaire en contexte d'immersionPoste régulier, temps pleinLe candidat retenu assumera les fonctions suivantes :enseignant spécialiste de niveau primaire (enseignement en anglais et en français de difféentes matières)supervision aux récréations (horaire à déterminer)animation d'un Passion Club selon vos passionsSalaire : à...


  • Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs afin de propulser la pro


  • Québec, Quebec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l'École d'Entrepreneurship de Beauce À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs afin de propulser la pro


  • Québec, Canada École d'Entrepreneurship de Beauce Full time

    Bienvenue à l’École d’Entrepreneurship de Beauce ! À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d’eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer des espaces qui transforment les entrepreneurs et les entreprises pour propulser la prospérité du Québec. Vous aimeriez jouer un rôle clé et prendre part à la...