Technicien(ne) en administration

4 weeks ago

Moncton, Canada Université de Moncton Full time

Fonction et information générale

NUMÉRO DE CONCOURS
C24-25-SS-01

POSTE
Technicien(ne) en administration

DÉPARTEMENT
Approvisionnement et Services financiers

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Patrick Sullivan

PRÉDÉCESSEUR
Bibiche Nyoi

EMPLACEMENT
, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

TYPE D’EMPLOI
Régulier à temps complet.

HORAIRE DE TRAVAIL
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

ÉCHELLE SALARIALE
De 24,21 à 32,32 $ de l’heure

SOMMAIRE
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

TÂCHES
Les tâches comprennent notamment ce qui suit :
• Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
• Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
• Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
• Vérifier tous les renseignements afin d’émettre le paiement.
• Vérifier les chèques avec les factures.
• Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
• Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
• Classer toutes les factures payées.
• Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
• Recevoir de l’argent de différentes sources.
• Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
• Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
• Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
• Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
• Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
• Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
• Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l’ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
• Aider au processus de vérification de fin d’année et à la préparation des rapports financiers.
• Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
• Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
• Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
• Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
• Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
• Préparer les renseignements et l’analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
• Effectuer au besoin toute autre tâche connexe. Exigences QUALIFICATIONS MINIMALES
• Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
• Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
• Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.
AUTRES QUALIFICATIONS
• Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
• Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
• Doit être débrouillard et être capable d'exercer un bon jugement.
• Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
• Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
• Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
• Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de présentation en se rendant à la page des carrières du site web du collège à l’adresse

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur Salaire De 24,21 à 32,32 $ de l’heure

  • Technicien/technicienne en pharmacie

    4 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Obtenir, préparer et distribuer les médicaments et les produits pharmaceutiques, vérifier l’exactitude des médicaments préparés par d’autres, rencontrer les patients pour recueillir des renseignements sur leurs médicaments et leur donner des instructions. EXIGENCES : Inscription comme technicien en pharmacie auprès...

  • Technicien/technicienne en pharmacie

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : Obtenir, préparer et distribuer les médicaments et les produits pharmaceutiques, vérifier l’exactitude des médicaments préparés par d’autres, rencontrer les patients pour recueillir des renseignements sur leurs médicaments et leur donner des instructions. EXIGENCES : Inscription comme technicien en pharmacie auprès...

  • Géomatique - Technicien(Ne) ou Analyste

    3 days ago

    Moncton, Canada Urbanisme (PLAN 360) Commission de services régionaux du sud-est Full time

    **GÉOMATIQUE - TECHNICIEN(NE) OU ANALYSTE (2 postes à combler)** **SOMMAIRE** Le titulaire du poste participera à la recherche, développement, la planification, l’organisation, l’étude, l’implantation et la diffusion de systèmes d’information géographique. Il agit comme spécialiste pour l’ensemble des travaux de divers services...

  • Aide en pharmacie

    4 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Acquérir, préparer, et distribuer les médicaments et les produits pharmaceutiques. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires et programme ou cours de technicien en pharmacie agréé d’une durée de plus de six mois allant jusqu’à un an; Capacité d’effectuer des calculs mathématiques avec exactitude; Capacité...

  • Aide en pharmacie

    4 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Acquérir, préparer, et distribuer les médicaments et les produits pharmaceutiques. EXIGENCES : Diplôme d’études secondaires et programme ou cours de technicien en pharmacie agréé d’une durée de plus de six mois allant jusqu’à un an; Capacité d’effectuer des calculs mathématiques avec exactitude; Capacité...

  • Bilingual Dispatcher

    3 weeks ago

    Moncton, Canada Canon Canada Full time

    **Bilingual Dispatcher** By monitoring all Field Service Route Management System activities and collaborating with Field Service Team Managers, you will be responsible for ensuring our service technicians are minimizing their travel time between customer calls. **Key Responsibilities**: - Assist the Field Service Technicians to maintain a response time of...

  • Secrétaire administrative

    5 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Le titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour l’ensemble des activités des ressources humaines. Il répond aux nombreuses demandes provenant des clients internes et externes et assure la préparation, le suivi et la mise à jour de divers dossiers pouvant avoir un niveau de complexité et de confidentialité...

  • Secrétaire administrative

    6 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI  : Le titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour l’ensemble des activités des ressources humaines. Il répond aux nombreuses demandes provenant des clients internes et externes et assure la préparation, le suivi et la mise à jour de divers dossiers pouvant avoir un niveau de complexité et de confidentialité...

  • Technicien, Administration Des Prêts

    2 months ago

    Moncton, Canada Financement agricole Canada Full time

    Date de clôture (mm/jj/aaaa): 03/10/2023 Type de travailleur: Durée (Durée déterminée) Langue(s) requise(s): anglais, français Durée déterminée (en mois): 12 Fines compétences en administration requises **Ce que vous ferez**: - Traiter les transactions, y compris les validations, les modifications, les échanges et les mainlevées de...

  • Administrative Support

    2 weeks ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    DEPARTMENT: Neurology ClinicBARGAINING UNIT: CUPEJOB TYPE: Permanent part-timeSCHEDULE: Day, 8 and 12-hour shifts. Work schedule may be changed to meet operational needs.LANGUAGE REQUIREMENTS: French essential and spoken EnglishNOTE: Applicants must attach a resume to their application.JOB SUMMARY:Provide administrative support for a clinic, department or...

  • Administrative Support

    5 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada Vitalité Health Network Full time

    DEPARTMENT: Neurology ClinicBARGAINING UNIT: CUPEJOB TYPE: Permanent part-timeSCHEDULE: Day, 8 and 12-hour shifts. Work schedule may be changed to meet operational needs.LANGUAGE REQUIREMENTS: French essential and spoken EnglishNOTE: Applicants must attach a resume to their application.JOB SUMMARY:Provide administrative support for a clinic, department or...

  • Technicien Résident de Service en Chantier

    1 month ago

    Moncton, Canada Liebherr-Canada Ltd. Full time

    Responsable de la réparation et de l'entretien sûrs et efficaces des machines et des composants de l'équipement lourd, en chantier, sur les sites des clients, à des niveaux élevés de qualité et de satisfaction client. **Responsabilités**: - Dépanner, inspecter et diagnostiquer les machines et les composants Liebherr, y compris les moteurs...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    6 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    NOTE :   Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.  SOMMAIRE : Ce poste consiste à appuyer la vice-présidence et le secteur des Communications et de l’engagement. La personne choisie aura à effectuer des tâches administratives, dont certaines seront de nature confidentielle, exigeant de la discrétion...

  • Analyste financier

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI :   Sous la direction du chef comptable, le titulaire du poste, un comptable expérimenté, sera principalement responsable de la gestion du cycle comptable complet d'un ou de plusieurs secteurs d'activités adjacents au Réseau de santé Vitalité. Vous serez également responsable de la gestion des portefeuilles d'investissement. ...

  • Analyste financier

    5 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI :   Sous la direction du chef comptable, le titulaire du poste, un comptable expérimenté, sera principalement responsable de la gestion du cycle comptable complet d'un ou de plusieurs secteurs d'activités adjacents au Réseau de santé Vitalité. Vous serez également responsable de la gestion des portefeuilles d'investissement. ...

  • Assistant en anatomopathologie

    2 months ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la préparation, de la dissection et de l’examen macroscopique des tissus chirurgicaux, de la...

  • Assistant en anatomopathologie

    5 days ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    SOMMAIRE DE L'EMPLOI : L’assistante/assistant en anatomopathologie se charge de divers services d’anatomie pathologique sous la direction d’un pathologiste ayant des qualifications médicales. Il s’occupe, entre autres, de la manipulation, de la préparation, de la dissection et de l’examen macroscopique des tissus chirurgicaux, de la...

  • en communications et marketing

    1 month ago

    Moncton, New Brunswick, Canada SANB Full time

    Avertissement : Veuillez noter que l'offre d'emploi que vous êtes sur le point de lire a été générée automatiquement par OpenAI sur la base d'une brève description provenant de WorkingNB. Offre d'emploi : Assistant.e en communications et marketing Nom de l'entreprise : SANB Catégorie d'emploi : Autre Exigences : Sous la direction de la responsable...

  • en communications et marketing

    5 days ago

    Moncton, New Brunswick, Canada SANB Full time

    Avertissement : Veuillez noter que l'offre d'emploi que vous êtes sur le point de lire a été générée automatiquement par OpenAI sur la base d'une brève description provenant de WorkingNB. Offre d'emploi : Assistant.e en communications et marketing Nom de l'entreprise : SANB Catégorie d'emploi : Autre Exigences : Sous la direction de la responsable...

  • Administrative Support

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    DEPARTMENT: Neurology ClinicBARGAINING UNIT: CUPEJOB TYPE: Permanent part-timeSCHEDULE: Day, 8 and 12-hour shifts. Work schedule may be changed to meet operational needs.LANGUAGE REQUIREMENTS: French essential and spoken EnglishNOTE: Applicants must attach a resume to their application.JOB SUMMARY:Provide administrative support for a clinic, department or...