Préposé·e à l'accueil dans les écoles

1 month ago


Port Coquitlam, Canada des Pionniers-de-Maillardville Full time
Description du poste

  • Affichage (poste): #24-25/PA.004
  • Type de poste: Temporaire
  • Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
  • Taux horaire: 27.92$/heure, selon l’échelle de la convention collective
  • Raison: Autres
  • Date de début du contrat: Dès que possible
  • Date de fin du contrat: 26/06/2025
  • Date de début d’affichage: 28/11/2024
  • Date de fin d’affichage: 04/12/2024
  • Assurer un accueil courtois au téléphone et à la réception de l'école ;
  • Répondre aux différentes demandes d’informations générales ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier de l'école ;
  • Assurer la mise à jour quotidienne du calendrier de la semaine ;
  • Assurer la distribution du courrier du personnel de l'école et préparer les envois ;
  • Faire les photocopies et les envois par télécopieur ;
  • Mettre à jour les différentes listes de téléphone et de télécopieur.

Note: 

Ce poste se compose de 20h de préposé·e à l'accueil (27.92$ / heure) et 2h de commis de bureau (29.43$ / heure) pour un total de 22h par semaine. Il peut être cumulé à un poste temporaire de 13h de surveillance des élèves (26.38$ / heure). Les candidat·e·s intére·e·é·s devront postuler aux différentes affichages. Chaque poste demandant des compétences et connaissances spécifiques est rémunéré à des taux horaires différents selon la grille salariale du personnel de soutien.


Qualifications

  • ​Être titulaire d'un diplôme d’études post-secondaires en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;
  • Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
  • Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Excel, etc.) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.


Informations complémentaires

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

 Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. 

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