Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

2 months ago

Québec City, Canada Recrutement Full time

Tâches 

Ø  Répondre et diriger les appels téléphoniques

Ø  TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)

Ø  Gérer les listes de contacts

Ø  Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

Ø  Développer et maintenir un système de classement

Ø  Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

Ø  Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

Ø  Gérer les listes de contacts

Ø  Fournir un soutien général aux visiteurs

Ø  Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Ø  Fournir des informations en répondant aux questions et demandes

Ø  Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

Ø  Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

Ø  Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Ø  Couvrez la réception

Ø  Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

Ø  Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Ø  Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

Ø  Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Ø  Recevoir, trier et distribuer le courrier

Ø  Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les

Ø  Maintenir à jour les registres des congés des employés

Ø  Compilation des horaires de paies

Ø  Coordonner les réparations de l'équipement de bureau

Ø  Accueillir et aider les visiteurs

Ø  Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

Profil

Ø  Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau

Ø  Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Ø  Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

Ø  Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)

Ø  Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Ø  Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Ø  Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Ø  Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Ø  Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Informations contractuelles

SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE

HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM

JOUR : LUNDI AU VENDREDI

POSTE : PERMANENT

AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    québec city, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en présentiel dans nos bureaux de Québec ou de Trois-Rivières ! À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous êtes un(e) expert(e) qui s’assure de faire respecter un niveau de qualité important auprès des

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    québec city, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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    3 weeks ago

    québec city, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d’articles promotionnels est à la recherche d’un(e) : Adjoint(e) administratif(ve) Poste perman

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Service juridique - Hybride - Québec** Tu as de l’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) et le domaine juridique t’attire, alors ce qui suit va t’intéresser. Notre client, un cabinet d’avocats en pleine croissance, situé à Québec, est à la recherche de leur prochain(e) adjoint(e) administratif(ve). La...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    québec city, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son s

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    québec city, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entre

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    1 day ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

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    9 hours ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Entretien ménager Unick Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

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