Technicien(ne) en système de gestion administratifs
4 months ago
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La Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :
TECHNICIEN(NE) EN SYSTÈMES DE GESTION ADMINISTRATIF
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLET
DIRECTION DU LOISIR ET VIE COMMUNAUTAIRE
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Sous la responsabilité du supérieur immédiat et en collaboration avec la Direction des technologies de l’information lorsque nécessaire, le titulaire propose et développe des outils bureautiques en vue d’optimiser l’efficience opérationnelle de la direction des loisirs et de la vie communautaire.
•Agir comme personne-ressource pour les systèmes administratifs de la direction;
•Participer à l’analyse des besoins de la direction en matière d’outils bureautiques en s’enquérant les processus existants et en soutenant certains projets;
•Proposer et mettre en place des outils bureautiques en s’assurant de leur cohérence et de leur pertinence en lien avec les objectifs définis par la ville;
•Valider la faisabilité des solutions bureautiques possibles en faisant des recherches et des tests;
•Documenter des processus administratifs liés aux outils bureautiques;
•Proposer et mettre en place des mécanismes d’automatisation bureautique afin de faciliter l’exploitation des informations;
•Documenter et former les usagers sur l’utilisation des outils bureautiques et fournir un support technique dans l’utilisation de ces outils en agissant comme un super utilisateur;
•Exploiter l’information provenant des différentes sources de données mises à sa disposition selon les besoins identifiés à l’aide des différents outils BI (Intelligence d’affaires);
•Concevoir, modifier et s’assurer de la qualité des rapports, des registres, des formulaires, des statistiques, des applications bureautiques et autres documents, sur demande de son supérieur;
•Assurer le suivi de l’implantation des outils bureautiques, faire l’analyse des résultats et formuler des recommandations;
•Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord en conformité avec les technologies et les orientations de la ville. Produire des rapports ad hoc pour la direction;
•Participer au processus de production de la programmation des activités.
•Effectuer certaines tâches administratives reliées au poste.
EXIGENCES ESSENTIELLES :
Formation académique : DEC en bureautique
Expérience pertinente : Un minimum de (36) trente-six mois
(Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée).
Maîtrise du français écrit (test requis);
Maîtrise de Word fonctions de base (test requis);
Maîtrise du chiffrier Excel fonctions intermédiaires (incluant les fonctions de base) (test requis).
AUTRES EXIGENCES :
•Priorisation;
•Autonomie;
•Collaboration.
L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à midi.
Conditions de travail : Le salaire horaire est de 38.79$ (salaire 2021) et les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.
Processus d'embauche pour les personnes handicapées
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.
Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
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